Sehr geehrte AnNoText-Anwenderin, sehr geehrter AnNoText-Anwender,


wir freuen uns Ihnen eine verbesserte Version Ihrer AnNoText-Software zur Verfügung zu stellen. Das Update können Sie wie gewohnt über den Online-Updater installieren. Eine Dokumentation der Neuerungen sowie zusätzliche Informationen finden Sie im Folgenden.





Updateinformationen zu AnNoText

Build-Nummer: 018.104.3926 vom 25.05.2020


AnNoText bietet hilfreiche Dokumentationen

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  • Integration von beck-online.DIE DATENBANK in die smarte AnwaltsAkte: Als Nutzer der juristischen Fachdatenbank beck-online DIE DATENBANK können Sie auf deren Inhalte jetzt direkt aus der smarten AnwaltsAkte zugreifen und noch effizienter kontextbezogen recherchieren.
  • Wissensmanagement: Integration des Wissensmanagement-Servers. Weitere Informationen finden Sie untenstehend
  • Rechnungen: Rechnungen können alternativ qualifiziert mittels PDF-Inlinesignatur unterschrieben werden. Hierzu können Sie die bereits vorhandene beA-Karte Anwaltskarte nutzen.
  • Aktualisierung auf ABBYY FineReader Version 12: Auf einem Mehrkern-System werden nun bis zu 8 CPU-Cores gleichzeitig für die OCR Erkennung verwendet. Hierdurch werden spezielle Dokumenten mit einer hohen Seitenanzahl schneller umgewandelt.
  • Neuer PDF-Treiber: Der neue Treiber führt zu einer höheren Kompatibilität. Dieser muss manuell auf dem jeweiligen Einzelplatz bzw. Netzwerk-Arbeitsplatz / Terminalserver durch den Anwender aktualisiert werden. Hierzu haben wir für Sie ein Tutorial-Video erstellt.
  • Dokumentenvorschau: Aktualisierte Komponenten für die Dokumentenvoransicht.
  • Separate Aktendarstellung: Eine Akte kann aus dem Aktenbaum heraus in einem separatem Fenster anzeigt werden.
  • beA: Überarbeitete Postmappen-Funktionalität zwecks einfacherer Erstellung ERV konformer PDF-Dateien.
  • beA: Die mit einem eEB übermittelten Dokumente werden nun vor dem Versand der eEB in einer Auswahlliste im Bereich Vorschau angezeigt.
  • beA: Entsprechend eines Beschlusses der Bund-Länder-Kommission, Arbeitsgruppe IT Standards (BLK-AG IT-Standards) werden die Länge und die verwendeten Zeichen in Dateinamen von Anhängen seit dem 01.01.2020 beschränkt und von der Software nun vor Versand auf Zulässigkeit geprüft.
  • Geldwäschegesetz: Optimierung der Funktionen zum Geldwäschegesetz.
  • E-Mail-Versand: Optimierung des E-Mail-Sende-Dialoges.
  • RVG-Abrechnung: Bei einer RVG-Abrechnung können jetzt auch Leistungen aus einer „Unterakte Leistungserfassung“ mit berücksichtigt werden.
  • Smarte Anwaltsakte: Die Funktion „rechtssicheres Schwärzen“ steht in der smarten AnwaltsAkte für eine Anwendung zur Verfügung.
  • Das Anwaltsnotariat: Anpassungen in verschiedenen Funktionsbereichen

In den PDF-Dateien finden Sie die Dokumentation der wichtigsten Änderungen sowie die Beschreibung in einzelnen Funktionsbereichen. 
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Arbeitsunterlage (PDF)
Annotext Update
Annotext
Neu: TeamDocs

Ausgehend von der Herausforderung bei der Arbeit an juristischen Dokumenten mit mehreren Beteiligten, haben wir TeamDocs entwickelt. Denn aus dieser Vielzahl an heterogenen und unstrukturierten Informationen manuell ein finales Dokument zu erstellen, ist sehr mühsam und fehleranfällig. Es schwer nachzuvollziehen, welche Änderungen von wem getätigt wurden, ganz abgesehen von den langwierigen Bearbeitungszyklen.


TeamDocs vereinfacht und beschleunigt die Zusammenarbeit bei der Erstellung, Abstimmung und Finalisierung von Dokumenten. Das manuelle Vergleichen und Korrigieren von verschiedenen Dokumenten-Versionen wird überflüssig. So behalten Sie jederzeit die Kontrolle, erhöhen die Effizienz und gewährleisten Sicherheit bei der gemeinsamen Arbeit an Dokumenten.


TeamDocs ist in AnNoText integriert.

Für alle AnNoText-Kunden bieten wir bis 30.05.2020 die kostenfreie Nutzung von TeamDocs an - Sie müssen sich lediglich registrieren.

TeamDocs kostenfrei nutzen
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AnNoText Wissensmanagement

Vernetzen Sie das Wissen Ihrer Kanzlei, indem Sie es aus verschiedenen Quellen zusammenführen und an einem zentralen Ort nutzbar machen. Zudem unterstützt Sie das AnNoText Wissensmanagement dabei, Wissen für die Fallbearbeitung zu strukturieren.


Das Wissensmanagement in AnNoText erlaubt schnelles Auffinden sämtlicher relevanter Informationen und Dokumente über eine einfache Suche an einem zentralen Ort. So können Sie nicht nur Dokumente im Dokumentenmanagement in der jeweiligen AnNoText-Akte, sondern auch auf Ihren gesamten Kanzleiservern für Ihre Recherche berücksichtigen. Dies reduziert Suchzeiten nach bedeutsamen Daten und steigert Ihre Effizienz.


Sie behalten jederzeit den Überblick über alle möglichen, fallrelevanten Daten, da Sie Ihren gesamten Kanzlei-Wissenspool von aktenrelevanten Informationen trennen.

Das Wissensmanagement ist optional zu Ihrer AnNoText-Lizenz verfügbar. Wenn Sie mehr über die zahlreichen Möglichkeiten erfahren möchten, wenden Sie sich gerne den Sie betreuenden Vertriebsmitarbeiter.

Weitere Informationen (PDF)
Annotext
Anleitung: Online-Update installieren
Bitte lesen Sie vor der Installation des Updates sorgfältig die ausführliche Dokumentation. Unserer Erfahrung nach werden damit die häufigsten Fragen beantwortet. Zudem erhalten Sie eine wertvolle Hilfestellung für die Installation selbst.
Anleitung ansehen (PDF)
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Schulungsanfrage

Wenn Sie weiteren Bedarf für Trainings sehen, können Sie gerne eine maßgeschneiderte, kostenpflichtige Inhouse-Schulung für Ihre individuellen Fragestellungen buchen. Bei einem persönlichen Training in Ihren Kanzleiräumen oder per Online-Seminar erhält Ihr gesamtes Kanzlei-Team ein Training, das sich ganz an Ihrem Bedarf orientiert. Sprechen Sie uns gerne darauf an.

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