Automatische Zeiterfassung
Automatische Erfassung der Zeiten, die Sie für Ihre Mandanten erbringen: Fristen, Wiedervorlagen, Dokumenten oder Aufgaben - so übersehen keine Sekunde Ihrer abrechenbaren Zeit.
Perfekt dokumentierte Leistungsübersichten
Die Leistungserfassung unserer Kanzleisoftware AnNoText vereinfacht den Kanzleialltag von Anwälten mithilfe einer effizienten Zeit- und Kostenerfassung. Stundenbasierte Kanzleileistungen lassen sich mit unterschiedlichen Stundensätzen für unterschiedliche Tätigkeiten leicht nachhalten und direkt für die Rechnungsstellung nutzen. Mit umfangreichen Analyse- und Auswertungsmöglichkeiten prüfen Sie zudem die Rentabilität Ihrer Kanzlei und erleichtern damit die Planung zukünftiger Mandate.
Exakte Leistungserfassung
Verabschieden Sie sich von separat geführten Tabellen und vagen Schätzungen für Ihre geleisteten Stunden. Mit AnNoText erfassen Sie Ihre Leistungen exakt - auch mobil.
Detaillierte Analysen
Erstellen Sie detaillierte Berichte, die einen vollständigen Überblick über die erfassten Zeiten auf Mandanten- und Fallbasis geben.
Zeit- und Gebührenerfassung
Lassen Sie mit AnNoText automatisch Ihren Zeitaufwand für ein Mandat erfassen. Oder ergänzen Sie bequem am Tagesende angefallene Stunden per Mausklick. Die leistungsstarke Kanzleissoftware macht die aus Ihren Zeiten angefallenen Gebühren automatisch verfügbar.
- Rechnen Sie Ihre Mandate auf die Minute genau ab. Die präzise Erfassung Ihrer Kanzleileistungen inklusive Tätigkeitsbeschreibung gibt Ihnen die Grundlage für eine belegbare Rechnungsstellung.
- Erfassen Sie Ihre Zeiten ganz einfach über die digitale Stoppuhr-Funktion oder manuelle Timesheets, die Sie mit automatisierten Abrechnungsläufen leicht zur Rechnungsstellung heranziehen können. Bei der Ausführung diverser Tätigkeiten wird die Zeit zudem automatisch erfasst.
- Ordnen Sie Ihre Kosten und Gebühren unkompliziert der gewünschten Abrechnung für Mandant, Projekt oder Akte zu. Aktenaufwand und Eigenaufwand sind dabei getrennt erfassbar.
- Richten Sie Budgetkontingente für bestimmte Mandanten oder Projekte ein.
- Verwenden Sie für die Gebührenerfassung variable Stundensätze für Aufgaben und Mitarbeiter.
Auswertungen und Analysen
Die Datenevaluation Ihrer Zeit- und Gebührenerfassung dient Ihnen zur Erfolgskontrolle. Auswertungen und Analysen Ihrer Leistungen treffen wichtige Aussagen über Rentabilität und Wettbewerbsfähigkeit Ihrer Kanzlei.
- Anwälte profitieren von der Flexibilität mit der AnNoText Leistungserfassung. Erhalten Sie über sämtliche Zeiteinträge übersichtliche Darstellungen und Statistiken nach Mandant, Akte, Referat oder Mitarbeiter.
- Prüfen Sie die Relation zwischen abgerechneten und nicht abgerechneten Stunden.
- Nehmen Sie Vergleiche von Aufwand und Ertrag vor, bspw. auch in Abgrenzung zu RVG-Abrechnungen Ihrer Kanzlei.
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Was versteht man unter Leistungserfassung in AnNoText und wie unterstützt sie Anwälte im Kanzleialltag?
Die Leistungserfassung in AnNoText protokolliert abrechenbare Zeiten automatisch (z. B. bei Fristen, Wiedervorlagen, Dokumenten, Aufgaben) oder manuell per digitaler Stoppuhr und Timesheets. Leistungen lassen sich exakt erfassen – auch mobil – und Mandat, Akte, Referat oder Mitarbeiter zuordnen. Unterschiedliche Stundensätze pro Tätigkeit/Mitarbeiter werden berücksichtigt, sodass die Zeit‑ und Gebührenerfassung transparent, konsistent und revisionssicher erfolgt. -
Wie verbessert die Leistungserfassung die Rechnungsstellung und Gebührenabrechnung?
Mit AnNoText rechnest du minutengenau ab. Die präzise Tätigkeitsbeschreibung liefert eine belastbare Grundlage für die Rechnungsstellung; aus erfassten Zeiten werden Gebühren automatisch verfügbar. Automatisierte Abrechnungsläufe, die Trennung von Akten‑ und Eigenaufwand, Budgetkontingente sowie variable Stundensätze vereinfachen die Gebührenabrechnung und reduzieren Verwaltungsaufwand und Fehlerquellen. -
Welche Auswertungen und Analysen bietet die Leistungserfassung zur Rentabilität?
Die Auswertungen und Analysen zeigen klare Statistiken über alle Zeiteinträge – nach Mandant, Akte, Referat, Mitarbeiter. Du prüfst das Verhältnis abgerechneter vs. nicht abgerechneter Stunden, vergleichst Aufwand und Ertrag und kannst dich an RVG‑Abrechnungen orientieren. So bewertest du Rentabilität und Wettbewerbsfähigkeit deiner Kanzlei und planst zukünftige Mandate datenbasiert.
Die gezeigte Erweiterung ist als AddOn zur Kanzleisoftware AnNoText erhältlich. Sie nutzen bereits AnNoText und interessieren sich hierfür? Fragen Sie uns direkt an! Falls Sie AnNoText noch nicht einsetzen, stellen wir Ihnen die Lösung in einer unverbindlichen Online-Präsentation gerne vor.