Das Nonplusultra für die digitale, inhaltliche Mandatsbearbeitung

Die AnNoText smarte AnwaltsAkte unterstützt Anwälte bei der Bearbeitung ihrer Fälle: Mandate rechtssicher erfassen, strukturieren, visualisieren, bearbeiten, erfolgreich abschließen – ohne zwischen Papierakten, Literatur und Recherche-Datenbanken permanent wechseln zu müssen.

Effizient

Effizient

Übersichtliche und transparente Strukturierung sämtlicher Informationen

Nahtlos digital

Nahtlos digital

Arbeiten Sie nahtlos mit verschiedenen digitalen Werkzeugen, die auf den juristischen Arbeitsprozess abgestimmt sind.

Mobil

Mobil

Nehmen Sie Ihre anwaltliche Handakte einfach stressfrei digital zu Gericht mit

Analyse, Strukturierung und Labelling

Die eingescannten und hochgeladenen Dokumente werden mit einer speziellen Texterkennungstechnologie (OCR) erfasst und AnNoText bietet automatisch das Dokumentendatum als auch die in der Akte erfassten Beteiligten an. Weitere Informationen, die Sie je Rechtsgebiet frei definieren können, ergänzen Sie einfach. Auf dieser Basis lassen sich Dokumente einfach auf verschiedene Arten filtern. Über die Label-Funktion markieren Sie einfach relevante Textpassagen direkt im Dokument und setzen so den Aktenauszug Stück für Stück zusammen. Mit Hilfe der Schnellsuche lassen sich Textpassagen in Ihrer elektronischen Akte einfach auffinden.

Ansicht im Zeitstrahl

Chronologische Visualisierung der digitalen Handakte mittels Zeitstrahl. Die Zeitachsenfunktion kann im Fenstersplit mit dem jeweiligen korrespondierenden Dokument dargestellt werden. 

Tools zur digitalen Dokumentenbearbeitung

Dokumentenbearbeitung für Profis: Strukturieren, markieren und bearbeiten Sie Ihre Dokumente mit verschiedenen Werkzeugen. Notizen, Labels, Annotationen von Inhalten. Drehen, extrahieren, löschen oder einfügen ganzer Seiten. Praktisch: das rechtssichere Schwärzen von Passagen.

  • BLD BACH LANGHEID DALLMAYR
Ein Kollege meinte zu mir, er müsse bei der Beweisaufnahme immer drei Finger in der Akte haben. Da habe ich ihm gesagt, dass er mit der smarten AnwaltsAkte von AnNoText auch zehn virtuelle Finger in der Akte haben kann – für mich ist die smarte AnwaltsAkte die Fortführung des Konzepts der elektronischen Akte. 
Björn Seitz
Die Anwälte von BLD Bach Langheid Dallmayr nutzen die Kanzleisoftware AnNoText

Aktenauszug

 

Im multidimensionalen Aktenauszug werden zuvor markierte Textstellen übersichtlich dargestellt. So haben Sie schnellen Zugriff auf die wichtigsten Informationen und Argumente. Damit unterstützt Sie AnNoText effektiv bei der Erarbeitung Ihrer Fallstrategien.

Automatische Verlinkung

Die smarte AnwaltsAkte erkennt und verlinkt automatisch zitierte Gesetze und Rechtsprechung, sodass die Anwendbarkeit von Vorschriften und der Kerngehalt einer Entscheidung leichter überprüft und zur Akte übernommen werden kann. Dabei sind die marktführenden Online-Recherchedatenbanken wie beck-online DIE DATENBANK, dejure.org und Wolters Kluwer Online per Single-Sign On Schnittstelle aufrufbar. Fundstellen können im Fenstersplitt mit dem jeweiligen korrespondierenden Dokument dargestellt werden.

  • Mobile Nutzung
  • Höchste Sicherheit
  • Analog wird Digital
  • Wissensmanagement
Smarte AnwaltsAkte mobil nutzbar

Die smarte AnwaltsAkte ist auch unterwegs offline nutzbar

Ihre Akten stehen Ihnen auch mobil mit und ohne Internetverbindung zur Verfügung. Denken Sie nur an die schwierigen Empfangsverhältnisse in vielen Gerichten.
AnNoText smarte AnwaltsAkte schützt Ihre Daten

Höchste Sicherheit

Die smarte AnwaltsAkte wirkt aufgrund der 256-Bit-Ende-zu-Ende-Verschlüsselung im erweiterten Schutzstandard AES (Advanced Encryption Standard) wie ein elektronischer Aktensafe und beinhaltet zugleich eine anwaltsgerechte, vollautomatische Synchronisierung der Daten an Ihr mobiles Endgerät.
AnNoText smarte AnwaltsAkte ist das Tool für Anwälte, um digital Mandate zu bearbeiten

Aus analog wird digital

Konvertieren Sie Dokumente aus unterschiedlichsten Eingangsformaten (z.B. PDF, Word, Excel, TIF, GIF, JPG) und sogar Outlook-E-Mails (MSG) automatisch in bearbeitungsfähige Arbeitsdateien, ohne die Authentizität des Originals zu zerstören. Aus Analog macht Digital: Wandeln Sie gescannte oder fotografierte Dokumente in editierbare und durchsuchbare elektronische Dokumente um und sparen Sie sich dadurch wertvolle Arbeitszeit.
AnNoText Wissensmanagement und die smarte AnwaltsAkte

Erweiterung durch das Wissensmanagement

Erschließen Sie sich das gesamte Know-how Ihrer Kanzlei ganz automatisch (einschließlich OCR-Texterkennung und flexibler Rechteverwaltung). So ermöglichen Sie Wissenstransfer selbst über verschiedene Standorte hinweg und den Anwendern entsprechend Ihrer Berechtigung die Suche über verschiedene Netzwerkverzeichnisse, Microsoft® Exchange Server und bereits im Einsatz befindliche Dokumentenmanagementsysteme.
Kanzleisoftware
AnNoText
Eine Plattform. Unendliche Möglichkeiten.
Die Kanzleisoftware AnNoText bietet Kanzleiorganisation und digitales Mandatsmanagement für Anwaltskanzleien in einer schnittstellenfreien Lösung – individuell auf Ihre Wünsche zugeschnitten