Effizient
Übersichtliche und transparente Strukturierung sämtlicher Informationen
Das Nonplusultra für die digitale, inhaltliche Mandatsbearbeitung
Die AnNoText smarte AnwaltsAkte unterstützt Anwälte bei der Bearbeitung ihrer Fälle: Mandate rechtssicher erfassen, strukturieren, visualisieren, bearbeiten, erfolgreich abschließen – ohne zwischen Papierakten, Literatur und Recherche-Datenbanken permanent wechseln zu müssen.
Nahtlos digital
Arbeiten Sie nahtlos mit verschiedenen digitalen Werkzeugen, die auf den juristischen Arbeitsprozess abgestimmt sind.
Mobil
Nehmen Sie Ihre anwaltliche Handakte einfach und stressfrei digital mit zu Gericht.
Analyse, Strukturierung und Labelling
Die eingescannten und hochgeladenen Dokumente werden mit einer speziellen Texterkennungstechnologie (OCR) erfasst und AnNoText bietet automatisch das Dokumentendatum als auch die in der Akte erfassten Beteiligten an. Weitere Informationen, die Sie je Rechtsgebiet frei definieren können, ergänzen Sie einfach. Auf dieser Basis lassen sich Dokumente einfach auf verschiedene Arten filtern. Über die Label-Funktion markieren Sie einfach relevante Textpassagen direkt im Dokument und setzen so den Aktenauszug Stück für Stück zusammen. Mit Hilfe der Schnellsuche lassen sich Textpassagen in Ihrer elektronischen Akte einfach auffinden.
Ansicht im Zeitstrahl
Chronologische Visualisierung der digitalen Handakte mittels Zeitstrahl. Die Zeitachsenfunktion kann im Fenstersplit mit dem jeweiligen korrespondierenden Dokument dargestellt werden.
Tools zur digitalen Dokumentenbearbeitung
Dokumentenbearbeitung für Profis: Strukturieren, markieren und bearbeiten Sie Ihre Dokumente mit verschiedenen Werkzeugen. Notizen, Labels, Annotationen von Inhalten. Drehen, extrahieren, löschen oder einfügen ganzer Seiten. Praktisch: das rechtssichere Schwärzen von Passagen.
Aktenauszug
Im multidimensionalen Aktenauszug werden zuvor markierte Textstellen übersichtlich dargestellt. So haben Sie schnellen Zugriff auf die wichtigsten Informationen und Argumente. Damit unterstützt Sie AnNoText effektiv bei der Erarbeitung Ihrer Fallstrategien.
Automatische Verlinkung
Die smarte AnwaltsAkte erkennt und verlinkt automatisch zitierte Gesetze und Rechtsprechung, sodass die Anwendbarkeit von Vorschriften und der Kerngehalt einer Entscheidung leichter überprüft und zur Akte übernommen werden kann. Dabei sind die Online-Recherchedatenbanken wie beck-online DIE DATENBANK, JURIS, dejure.org und Wolters Kluwer Online per Single-Sign On Schnittstelle aufrufbar. Fundstellen können im Fenstersplitt mit dem jeweiligen korrespondierenden Dokument dargestellt werden.
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Mobile Nutzung
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Höchste Sicherheit
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Analog wird Digital
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Wissensmanagement
Die smarte AnwaltsAkte ist auch unterwegs offline nutzbar
Ihre Akten stehen Ihnen auch mobil mit und ohne Internetverbindung zur Verfügung. Denken Sie nur an die schwierigen Empfangsverhältnisse in vielen Gerichten. Für eine intuitive Nutzung steht Ihnen die smarte AnwaltsAkte für Windows und MacOS als auch über native Apps für iOS und für Android zur Verfügung. Wenn Sie neben anwaltlichen Mandaten auch notarielle Vorgänge bearbeiten, erfahren Sie hier, wie unsere Lösung für Anwaltsnotariate beide Tätigkeitsbereiche in einer Software verbindet.
Höchste Sicherheit
Die smarte AnwaltsAkte wirkt aufgrund der 256-Bit-Ende-zu-Ende-Verschlüsselung im erweiterten Schutzstandard AES (Advanced Encryption Standard) wie ein elektronischer Aktensafe und beinhaltet zugleich eine anwaltsgerechte, vollautomatische Synchronisierung der Daten an Ihr mobiles Endgerät.
Aus analog wird digital
Konvertieren Sie Dokumente aus unterschiedlichsten Eingangsformaten (z.B. PDF, Word, Excel, TIF, GIF, JPG) und sogar Outlook-E-Mails (MSG) automatisch in bearbeitungsfähige Arbeitsdateien, ohne die Authentizität des Originals zu zerstören. Aus Analog macht Digital: Wandeln Sie gescannte oder fotografierte Dokumente in editierbare und durchsuchbare elektronische Dokumente um und sparen Sie sich dadurch wertvolle Arbeitszeit.
Erweiterung durch das Wissensmanagement
Erschließen Sie sich das gesamte Know-how Ihrer Kanzlei ganz automatisch (einschließlich OCR-Texterkennung und flexibler Rechteverwaltung). So ermöglichen Sie Wissenstransfer selbst über verschiedene Standorte hinweg und den Anwendern entsprechend Ihrer Berechtigung die Suche über verschiedene Netzwerkverzeichnisse, Microsoft® Exchange Server und bereits im Einsatz befindliche Dokumentenmanagementsysteme.
Mit AnNoText beschleunigen Kanzleien den gesamten Aktenflow – und erhalten dank KI-Tools sowie Automatisierung für Workflows und Dokumente Freiraum für wertschöpfende Aufgaben.