Automatisierte Buchhaltungsprozesse übernehmen Routineaufgaben
Als vollintegrierte Softwarelösung enthält AnNoText bereits sämtliche Funktionalitäten für eine leistungsfähige Finanzbuchhaltung. Für spezielle Anforderungen können Sie mit der bilanzierenden Buchhaltung, der Finanzbuchhaltungskonsolidierung und der erweiterten Auswertung BWA und Status Ihre individuellen Arbeiten noch leichter erfüllen.
Finanzbuchhaltung und -konsolidierung
Für Mitarbeiter in der Buchhaltung und im Finanzwesen in Anwaltskanzleien bietet AnNoText verschiedene Vorteile, da die Software die Finanzprozesse optimiert, die Genauigkeit verbessert und die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften gewährleistet.
- Rollenbasierte Berechtigungen definieren, wer auf Finanzdaten zugreifen darf
- Effizienter Umgang mit E-Rechnungen
- Verbesserte Zahlungseingangsüberwachung und Inkasso
- Schnellere buchhalterische Auswertungen, übersichtliche Mandantenkonten, Finanzberichte sowie die selbstständige Übermittlung der Umsatzsteuervoranmeldung
- Übertragung Ihrer Buchungsdaten an den Steuerberater, für die Jahresabschlüsse
Mit der elektronischen Buchhaltung von AnNoText werden Kontoauszüge automatisch eingelesen und Zahlungseingänge intelligent den passenden Rechnungen zugeordnet. Die Übernahme von Buchungsdaten und Beträgen spart Zeit, reduziert Korrekturaufwand und gewährleistet eine jederzeit akkurate Akten- und Sachkontenbuchhaltung. In Verbindung mit dem Überweisungsmodul erledigen Sie selbst umfangreiche Zahlungsserien mit wenigen Klicks – schnell, fehlerarm und effizient.
In AnNoText haben Sie zudem die Möglichkeit, getrennt geführte Buchhaltungen (mehrere Buchhaltungsmandate) zusammenzuführen. Mit der AnNoText Finanzbuchhaltungskonsolidierung nutzen Sie in Ihrer juristischen Organisation die Option, Buchhaltungsdaten verschiedener Standorte in einem Abschluss zusammenzuführen.
Ready für die E-Rechnung
AnNoText unterstützt die Anforderungen im Rahmen der Einführung der E-Rechnung ab dem 01.01.2025 und macht den Umgang mit E-Rechnungen E wie einfach.
AnNoText ist GoBD-zertifiziert
DIe Kanzleisoftware AnNoText ist durch die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft KPMG zertifiziert worden. Für die Version 018.104 hat AnNoText die Bescheinigung erhalten, die Prüfungskriterien des Instituts der Wirtschaftsprüfer in Deutschland für Softwareprodukte zu erfüllen und trägt nun die Bezeichnung „zertifiziert nach IDW PS 880“.
Bilanzierung
Führen Sie in der Software Ihre Bilanzierung durch (Gewinnermittlung von Kanzleien gem. § 4 Abs. 1 EStG). Die AnNoText Finanzbuchhaltung enthält alle nötigen Funktionen für Ihren Betriebsvermögensvergleich.
- Führen Sie Debitoren- und Kreditoren-Konten.
- Werten Sie Debitoren/Kreditoren-Saldenliste aus.
- Haben Sie stets einen Überblick über die offenen Posten, geordnet nach Debitoren und Kreditoren.
- Profitieren Sie von einer automatischen Versteuerung bei Sollstellung einer Rechnung.
- Stellen Sie die Jahresbewertung nicht abgerechneter Honorare.
Betriebswirtschaftliche Auswertung
In AnNoText helfen Ihnen zahlreiche betriebswirtschaftliche Auswertungsmöglichkeiten bei der Analyse von Kosteneffizienz und Rentabilität Ihrer juristischen Organisation.
- Nutzen Sie vielfältige Möglichkeiten zur Auswertung betriebswirtschaftlicher Kennziffern Ihrer Kanzlei. Darunter finden Sie Umsatzentwicklung, Gewinn- und Verlustrechnung (GuV), Kosten oder Liquidität.
- Schlüsseln Sie Ihre Daten für die Gesamtorganisation, für einzelne Referate und Anwälte oder für Ihre Mandanten auf. Für den direkten Vergleich können Sie alle Auswertungen auch für unterschiedliche Zeiträume (z.B. Monat, Quartal, Jahr) erstellen.
- Stellen Sie Reportings mithilfe von STATus und Chef-Liste für verschiedene Stakeholder aus.
- Bearbeiten Sie detaillierte Auswertungen direkt in Excel. Filter, Formeln und Visualisierungen helfen Ihnen, Daten zu strukturieren und Handlungsoptionen zu identifizieren.o text in field]
Mit AnNoText beschleunigen Kanzleien den gesamten Aktenflow – und erhalten dank KI-Tools sowie Automatisierung für Workflows und Dokumente Freiraum für wertschöpfende Aufgaben.