TRATON ist ein relativ neuer Name für eine Gruppe, die fünf bekannte Nutzfahrzeugmarken umfasst. Als das zentrale interne Revisionsteam ein flexibles Tool zur Unterstützung der Prüfungssicherheit in diesen unterschiedlichen Tochtergesellschaften benötigte, entschied es sich für TeamMate+.
Weltweite Reise
Wenn Sie irgendwo auf der Welt Waren bestellen oder kaufen, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass diese in einem Lkw einer Marke der TRATON GROUP transportiert wurden. Wenn Sie mit einem Stadtbus oder Fernbus unterwegs sind, sitzen Sie möglicherweise auf einem Sitz einer Marke von TRATON. Der Name des Unternehmens ist zwar relativ neu, aber er umfasst vier führende Nutzfahrzeugmarken, die in Europa, Nord- und Südamerika sowie Asien produzieren – Scania, MAN, Navistar und Volkswagen Caminhões e Ônibus – sowie RIO, den Geschäftsbereich für digitale Transportdienstleistungen. Der Name steht für TRAnsformation, TRAnsportation, TRAdition, TONnage und immer „ON“.In den ersten neun Monaten des Jahres 2021 verkaufte der Konzern rund 195.400 Fahrzeuge und beschäftigt über 96.000 Mitarbeiter.
Allerdings ist es eine Herausforderung, eine gute Unternehmensführung in einer heterogenen Gruppe großer, etablierter Marken mit unterschiedlichen Kulturen und einzigartigen Risikoprofilen sicherzustellen. Wie kann man gewährleisten, dass diese Marken ihr Unternehmenswissen, ihren Ruf und ihre Fachkompetenz, die sie erfolgreich gemacht haben, bewahren und gleichzeitig die Leistungsfähigkeit der Gruppe maximieren, um Compliance und Risikomanagement zu gewährleisten, Daten abzugleichen und gewonnene Erkenntnisse auszutauschen?
Die Gruppe entstand, als der deutsche Automobilhersteller Volkswagen AG sein Lkw-Geschäft umstrukturierte und anschließend TRATON im Jahr 2019 an die Börse brachte. Zuletzt wurde Navistar im Jahr 2021 neues Mitglied der TRATON-Familie. Jede Marke nimmt eine etwas andere Position in ihrem Markt ein, unterliegt unterschiedlichen Vorschriften und verfügt über eine eigene Geschäftsleitung und ein internes Prüfungsteam.
Auf zentraler Ebene bieten die Konzernzentralen in Deutschland und Schweden übergreifende Unterstützung und Management auf Makroebene. Zu den zentralen Funktionen gehört ein TRATON-Unternehmensrevisionsteam, das die zentralen Revisionsrichtlinien festlegt, die die markeninternen Prüfungsteams an ihre eigenen Bedürfnisse anpassen. Das 2019 gegründete TRATON-Prüfungsteam benötigte Software zur Unterstützung seiner Prüfungsprozesse und Daten. Diese musste benutzerfreundlich und anpassungsfähig sein, damit mehrere Prüfungsteams verschiedener Marken und Regionen damit auf eine für sie geeignete Weise arbeiten konnten. Außerdem war es wichtig, dass Upgrades automatisch bereitgestellt werden und nicht von der Terminplanung der stark ausgelasteten lokalen oder zentralen IT-Teams abhängen. Die Wahl fiel auf TeamMate+.
„Unsere Geschichte mit TeamMate in der Gruppe reicht bis ins Jahr 2010 zurück, und 2019 sind wir auf TeamMate+ umgestiegen. Das war für uns sinnvoll, da unsere zentrale Governance-Struktur mit TeamMate AM entwickelt wurde, sodass wir wussten, dass es für uns funktioniert, und unsere Revisoren damit vertraut waren“, erklärt Andreas Hückert, Audit Manager Team Lead IT – Audit und Data Intelligence bei TRATON SE. „TeamMate AM war bei zwei unserer Marken gut etabliert, und wir nutzten die wichtigsten Funktionen. Unsere Hauptanforderungen an TeamMate+ waren eine benutzerfreundliche Oberfläche, die über einen Browser zugänglich ist, und eine einfache Wartung des Systems, da wir in der Vergangenheit auswählen mussten, welche Updates unbedingt erforderlich waren, um die Anforderungen an das IT-Team zu minimieren.“
Da die internen Prüfer bereits mit TeamMate AM vertraut waren, konnten sie sich laut Hückert nach nur einem Tag Schulung sofort mit dem neuen System zurechtfinden und waren von dessen Nutzung überzeugt. „Die Umstellung verlief daher für alle unsere Nutzer und Manager reibungslos“, so Hückert.
Gemeinsames Wissen
Hückert ist sich darüber im Klaren, dass das Konzernrevisionswesen von TRATON SE keine „steuernde“ Funktion hat – es berät und unterstützt das markeninterne Prüfungsteam, anstatt Veränderungen zu fordern. Die Förderung und Verbesserung der Kommunikation über neue Ideen, Erfahrungen und Best Practices ist jedoch ein wichtiger Schwerpunkt für den gesamten Konzern, und er hofft, dass das neue interne Revisionssystem dabei helfen wird.
