Bereit für wachsende Herausforderungen

Seit Längerem befindet sich der Rechtsmarkt in einem Wandel, der durch wirtschaftliche, demografische, regulatorische, technologische und wettbewerbliche Erfordernisse vorangetrieben wird. Zudem erwarten Mandanten zunehmend erfolgsorientierte und immer schnellere, servicegestützte und preiswerte Rechtsdienstleistungen in hoher Qualität – wesentliche Faktoren, die Kanzleien vor besondere Herausforderungen stellen.

Bewältigung zunehmender Informationskomplexität

72%1

Bewältigung zunehmender Informationskomplexität

Fokus auf verbesserte Effizienz

73%2

Fokus auf verbesserte Effizienz
und Produktivität

Erfüllung von sich ändernden Mandantenerwartungen

74%2

Erfüllung von sich ändernden Mandantenerwartungen
  • Anwaltliche Wertschöpfung in einem schnittstellenfreien Umfeld

Die veränderten Rahmenbedingungen erfordern ein aktives Handeln in Kanzleien. Sie sind aufgefordert, ihre Produktivität zu steigern, Kosten zu senken, Prozesse zu automatisieren, Mandantenservices zu verbessern und komplexe Compliance- und Sicherheitsanforderungen möglichst durch eine nahtlose Integration ihrer Technologien zu lösen.

Ralph Vonderstein
Ralph V
AnNoText ist die Antwort auf zukünftige Herausforderungen
Rechtsanwälte und Rechtsanwaltsfachangestellte definieren den Erfolg jeder Kanzlei. Viele verwenden jedoch nicht mehr zeitgemäße Software und Verfahren. Mit der Leistungsfähigkeit von AnNoText als allumfassende Plattform für Kanzlei- und Mandatsmanagement, verfügen Kanzleien jeder Größe und Funktion über sämtliche Werkzeuge, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.

Kanzlei- und Mandatsmanagement aus einer Hand

AnNoText bietet als einzige Kanzleilösung in der Qualität eine umfassende Einbindung von Werkzeugen für ein effizientes Kanzleimanagement als auch für ein integriertes, digitales Mandatsmanagement aus einer Hand - für Anwälte, Mitarbeiter und Mandanten. Dank des permanenten Zugriffs auf alle Kanzleidaten und einer optimalen Zusammenarbeit im Kanzleiteam, ob im Homeoffice oder von unterwegs, erbringen Sie jederzeit und überall beste Dienstleistungen für Ihre Mandanten. Unsere Lösungen für ein Mandatsmanagement, wie z.B. das digitale Diktat samt Spracherkennung, Dokumentenautomatisierung und -kollaboration, die Kommunikation mit Mandanten und Gerichten sowie Mobilitätslösungen unterstützen Sie bei heutigen und zukünftigen Aufgaben.

Optimieren Sie Ihre Workflows

Mit AnNoText zentralisieren und straffen Sie Ihre Workflows und sparen somit wertvolle Ressourcen. Ihre Kanzlei bleibt dank effizienter, papierloser Arbeitsabläufe mit unserer Kanzleisoftware auf anspruchsvolle Aufgaben fokussiert.

  • mehr erfahren
    • Befreien Sie sich vom Papierkram. Führen Sie Ihre Mandate vollständig digital und verwalten Sie gescannte Dokumente mit E-Mails, PDFs oder Office-Dateien in einer elektronischen Akte.
    • Setzen Sie mit einer strukturierten Ablage von Dokumenten auf Qualität und Sicherheit.
    • Erhöhen Sie Ihre Kanzleiproduktivität, indem Sie Ihr Fachpersonal durch die Optimierung von Arbeitsabläufen strukturierter einsetzen.
    • Profitieren Sie von einem integrierten Rechnungswesen in der Anwaltssoftware.
    • Zusatzfunktionen vereinfachen die Rechnungserstellung, unerheblich ob RVG oder auf Stundenbasis mit vollständigem Bezug zum Mandanten und zur Akte
    • Nutzen Sie die Möglichkeit des Exports buchhalterischer Daten in externe Buchhaltungssyteme.
    • Sparen Sie mühevolle manuelle Arbeiten und importieren Sie Kontoauszugsdaten vollständig automatisiert per elektronischer Datei.
    • Hohe Skalierbarkeit der Kanzleisoftware AnNoText – unabhängig von der Anzahl an Anwendern bleiben Performance und Stabilität auf höchstem Niveau erhalten.

Stellen Sie Ihre Mandanten in den Fokus

Ein erstklassiger Mandantenservice ist entscheidend für den Erfolg. In einem schnelllebigen, technikaffinen Umfeld wünschen sich Mandanten schnelle und einfache Kommunikation. Die Kanzleisoftware AnNoText ermöglicht es mit hilfreichen Tools, dass Sie mit Ihren Klienten in Kontakt bleiben. Mit nützlichen CRM-Funktionen erreichen Sie Ihre Mandanten dort, wo Sie sie erreichen wollen. Über das Mandantenportal AnNoText OnlineAkte stellen Sie Ihren Mandanten 24/7 Informationen und Dokumente in einer geschützten Umgebung zur Verfügung.

Mit AnNoText ist es möglich, schnell, ergebnisorientiert und professionell zu arbeiten. Die elektronische Aktenführung stellt eine sinnvolle Unterstützung bei den täglichen Herausforderungen als Anwalt dar.
Fabian Tietz, BTR Rechtsanwälte GmbH

Mobil und flexibel arbeiten

Dank AnNoText befreien Sie sich von den räumlichen Zwängen, Ihrer Arbeit ausschließlich in der Kanzlei nachzugehen. Machen Sie den Wartebereich bei Gericht zum Büro oder arbeiten Sie wie gewohnt, nur von zu Hause aus. Zahlreiche Kanzleien nutzen AnNoText als Lösung im Rechenzentrum, um einen einheitlichen Datenzugriff von verschiedenen Standorten aus zu ermöglichen. Zudem gibt Ihnen die smarte AnwaltsAkte die Freiheit, Dokumente auf dem iPad zu nutzen.

Höchste Flexibilität und performante IT-Architektur

AnNoText lässt sich auf maximalem Niveau an Ihre Bedürfnisse anpassen. Individualisierbare und automatisierte Dokumentenmaßnahmen erhöhen Ihre Effzienz in der Mandatsbearbeitung. Zudem lassen sich zahlreiche weitere Lösungen, wie z.B. DATEV, SAP oder Adisson mit AnNoText verbinden. Verwenden Sie die Anwaltssoftware sowohl für Client-Server-Umgebungen als auch für Terminal-Server-Umgebungen, jeweils auf Wunsch in virtualisierter Form. Profitieren Sie von einer hohen Sicherheit Ihrer Daten in SQL-Datenbanken, von optimierten Suchvorgängen über den gesamten Datenbestand und von standardisierbaren Datensicherungsvorgängen.

Treffen Sie wirtschaftlich fundierte Entscheidungen

Bringen Sie datengesteuerte Entscheidungsfindung in Ihre Kanzlei. Dank der vollintegrierten Kanzleisoftware AnNoText verwandeln Sie aktuelle Kanzleidaten in wertvolle Erkenntnisse. Mit dem Zugang zu anpassbaren detaillierten Berichten können Sie schnell geschäftsrelevante Informationen erhalten, Ihre KPIs bewerten und Handlungsoptionen identifizieren. Die analytische Betrachtung ermöglicht Auswertungen z. B. über Berufsträger, Mandate, Fachbereiche, Kostenstellen oder Standorte.

Persönliche Unterstützung, um das volle Potenzial von AnNoText auszuschöpfen

Wenn Sie mit AnNoText beginnen, erhalten Sie jede notwendige Unterstützung mit unserem Onboarding-Konzept. Neben Datenübertragung und Systemeinrichtung ist die Schulung der Anwender ein entscheidender Punkt für den erfolgreichen Einsatz unserer Anwaltssoftware. Im Live-Betrieb steht Ihnen unser kompetenter Support kostenfrei zur Verfügung. Zudem bleiben Sie mit regelmäßigen AnNoText-Aktualisierungen technisch auf dem neuesten Stand: Die Updates inklusive detaillierter Dokumentation werden Ihnen online zur Verfügung gestellt.

Verlässlichkeit und Sicherheit eines starken Partners

Mit Wolters Kluwer setzen Sie auf einen Partner, der über langjährige Marktexpertise verfügt und Ihnen dank des Konzernverbundes eine hohe Investitions- und Zukunftssicherheit bietet. Vor dem Hintergrund der Digitalisierung der Geschäftswelt wird Wolters Kluwer von Kunden als „Trusted Advisor und Thought Leader“ wahrgenommen. Intensive Kooperationen mit Partnern mit hoher Expertise, wie z.B. der Hamburger Bucerius Law School on the Legal Profession, dem Soldan Institut oder der Universität St. Gallen tragen nachhaltig dazu bei.

Kanzleisoftware
AnNoText
Eine Plattform. Unendliche Möglichkeiten.
Die Kanzleisoftware AnNoText bietet Kanzleiorganisation und digitales Mandatsmanagement für Anwaltskanzleien in einer schnittstellenfreien Lösung – individuell auf Ihre Wünsche zugeschnitten 

1) Quelle: Studie Future Ready Lawyer 2019
2) Quelle: Studie Future Ready Lawyer 2020