Dokumentenmanagement für Kanzleien

Sehen Sie alle verfügbaren Daten an einem Ort. Mit zahlreichen Filtern (Farbe, Klasse, Interaktion, Korrespondenz-Typ, Datei, Datum) erstellen Sie die individuelle Ansichten der Dokumente, die Sie gerade benötigen. Erstellte Filter können gespeichert werden, damit Sie später leicht darauf zurückgreifen können.

Über vordefinierte Filter, wie z.B. E-Mail oder ERV, erhalten Sie mit einem Klick alle Dokumente des jeweiligen Korrespondenz-Typs. Für den Fall, dass Ihr Mandant Sie anruft und auf eine gestern gesandte E-Mail referenziert, sind Sie mit einem Klick schnell im Bilde. Um bei beA-Nachrichten besser den Überblick zu behalten, lassen sich beispielsweise alle technischen Übertragungsprotokolle ausblenden.

Zusätzlich zu den smarten Filtermöglichkeiten steht Ihnen in AnNoText auch eine Ordnerstruktur zur Verfügung.

Stellen Sie Dokumente in einem visuellen Zusammenhang dar. Dank der chronologischen Darstellung der digitalen Handakte in einem Zeitstrahl erkennen Sie leicht bisherige Dokumentenereignisse und können das korrespondierende Dokument per Klick direkt im Fenstersplit einsehen.

Über die alternative Mindmap-Ansicht lassen sich Zusammenhänge und Abhängigkeiten besser und in kürzerer Zeit erschließen. Auch hier stehen Ihnen weitere Filter zur Konkretisierung der Ansicht zur Verfügung.

Die vollständige Visualisierung Ihrer aktenbezogenen Dokumente reduziert das Risiko, wichtige Informationen zu übersehen.

Über die Label-Funktion markieren Sie einfach relevante Textpassagen direkt im Dokument und setzen so den Aktenauszug Stück für Stück zusammen. Mit Hilfe der Schnellsuche lassen sich Textpassagen in Ihrer elektronischen Akte einfach auffinden.

Konvertieren Sie Dokumente aus unterschiedlichsten Eingangsformaten (z.B. PDF, Word, Excel, TIF, GIF, JPG) und sogar Outlook-E-Mails (MSG) automatisch in bearbeitungsfähige Arbeitsdateien, ohne die Authentizität des Originals zu zerstören.

Mit dem in AnNoText integrierten PDF-Editor nutzen Sie zahlreiche Funktionen zur Bearbeitung von PDFs.