Welche Funktionen umfassen die einzelnen AnNoText-Pakete?

AnNoText wird in Form eines Abonnements angeboten, welches Support und Software-Wartung beinhaltet. Sie zahlen einen monatlichen Preis entsprechend der Anzahl der Benutzer und dem gewählten Funktionsumfang. Bei einer individuellen Beratung erläutern wir Ihnen gern, welches Paket Ihre Kanzlei oder Organisation optimal unterstützt.

 

 

AnNoText Essential

AnNoText Pro

AnNoText Business

Akten- und Adressverwaltung
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Digitale Akten- und Adressverwaltung, Kollisionsprüfung auch über mehrere Datenbestände, Orts-, Gerichts- und Behördendatenbank, freie Zusatzfelder, Doublettencheck, Aktenexport inkl. Windows Viewer


Aufgabenverwaltung
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Termine, Fristen, Wiedervorlagen, Aufgaben
Integriertes Dokumentenmanagement
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Steuerung von AnNoText aus Microsoft Office, E-Mail Schnittstelle in Microsoft Outlook, Volltextrecherche in editierbaren Dokumenten (optional gescannte Dateien); PDF Konvertierung, intelligte Briefkopfverwaltung; vorlagenbasierte, mehrsprachige Texterstellung basierend auf einem Bausteinsystem; zentrale Posteingangsverwaltung über Datei-Schnittstelle für Scanner

beA-Schnittstelle
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Nahtloser Empfang und Versand von beA-Nachrichten in AnNoText inkl. Workflow-Unterstützung


Buchhaltung Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR)
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Sachkonten- und Aktenkontenbuchhaltung, Auswertung direkt in Excel, SEPA Zahlungsverkehr, nahtloses Electronic Banking mit SFirm oder StarMoney, Addison/DATEV Export, Elster Schnittstelle und Zusammenfassende Meldung



Honorarabrechnung nach RVG
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Rechnungsausgangsbuch, OP-Verwaltung inkl. Mahnwesen


Leistungserfassung
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Erfassen Sie wirklich jede Kanzleileistung. Inkl. variabler Taktung je Akte und Mandant, Schnellerfassung für Zeiteinträge mit Multimonitor-Interstützung, Zeiterfassung mittels iPhone/iPad App und Android, Import von in Excel erfassten Zeiteinträgen sowie Budgetverwaltung.


Schnittstellen zu externen Systemen und Diensten
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Microsoft Exchange automatische Synchronisierung Termine, Fristen, Kontakte; CTI Schnittstelle (Computer Telefon Integration basierend auf Microsoft TAPI); Bedienung existierender Schnittstellen zu den Versicherern; Schnittstelle zu Supercheck für Adress- und Schuldnerauskunft; Schnittstelle zu DeltaVista für Bonitätsermittlungen; Schnittstelle für Fax und SMS Versand über Outlook (zusätliche Hard- und Software erforderlich)


Verkehrsunfallbearbeitung
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Automatisierte Abwicklung von Verkehrsunfällen


Mahn- und Zwangsvollstreckung
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Außergerichtliches Mahnverfahren; Vollständige Unterstützung des gerichtlichen Mahnverfahrens; Zwangsvollstreckung


Zentrale Administration
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Individualisierung der Programmfunktionen auf die Anforderungen der Kanzlei; Differenziertes, rollenbezogenes Berechtigungsmanagement; Doublettenfusion
   
Online-Akte und digitale Mandatsbeauftragung
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Gesicherte Kommunikationsplattform, über die Informationen und Daten mit Mandanten ausgetauscht werden können.
 
 
Smarte AnwaltsAkte
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Bearbeiten Sie Ihre Akten mit einer Vielzahl an Werkzeugen vollständig digital und erstellen Sie rechtskonforme, durchsuchbare PDF-Dateien.


   
 

Zusatz­module & AddOns

Hosting OnlineAkte
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Hosting AnNoText OnlineAkte im Rechenzentrum
Lizenz je Kanzlei
Wissensmanagement
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Sämtliche im Unternehmensnetzwerk gespeicherten und freigegebenen Dateien – gleich welchen Formats – können durchsucht und optional mit einer OCR-Texterkennung ausgestattet werden. Dabei kommt modernste Erkennungstechnologie zum Einsatz, die die Ergebnisse automatisch nach Rechtsgebieten sortiert und nach Relevanz gewichtet.
Lizenz je Kanzlei
Finanzbuchhaltung Bilanzierung incl. Debitoren / Kreditoren
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TEXT EINFÜGEN
Lizenz je Kanzlei
Kostenstellen inkl. betriebswirtschaftl. Auswertungen
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TEXT EINFÜGEN
Lizenz je Kanzlei
Kanzleimonitor
mehr erfahren
Werten Sie komplexe Geschäftszahlen aus und AnNoText stellt sie in Graphen und Tabellen verständlich dar. So gewinnen Sie aussagekräftige Erkenntnisse – tagesaktuell und per Knopfdruck.
Lizenz je Kanzlei
Finanzbuchhaltungskonsolidierung
mehr erfahren
Führen Sie Buchhaltungsdaten verschiedener Standorte in einem Abschluss zusammen.
Lizenz je Bürogemeinschaft
GDV Import
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Import von Versicherungsakten im Rahmen einer Passivbeauftragung via GDV-Schadenservice
Lizenz je Bürogemeinschaft
FOMA Forderungsmanagement
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AnNoText FoMa bietet Ihnen die Grundlage für ein erfolgreiches und kosteneffizientes Masseninkasso inkl. Schnittstellen zu Femdsystemen
Lizenz je Bürogemeinschaft
Gebührenoptimierung
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Wertvolle Hinweise, um den möglichen Gebührenrahmen auszuschöpfen. Erstellen Sie Abrechnungen, die jederzeit auf dem gültigen Rechtsstand basieren und für die alle Mitarbeiter in der Kanzlei über das erforderliche Wissen verfügen.
Lizenz je Kanzlei
Posteingang Premium
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Fusionieren Sie Ihre analogen und digitalen Postfächer zu einem intelligenten Dokumenteneingang
Lizenz je Standort
Auskunftsdienste
mehr erfahren
Mit AnNoText führen Sie schnell und einfach Adressermittlungen und Bonitätsprüfungen durch
Lizenz je Kanzlei
   
Document Automation
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Mit Legal SmartDocuments automatisieren Sie die Ausfertigung individueller Verträge und Schriftsätze.
optional mit Legal SmartDocuments
Document Collaboration
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Dokumente sicher und effizienter kollaborativ erstellen, abstimmen und finalisieren.
optional mit TeamDocs
Digitales Diktat und Spracherkennung
mehr erfahren
Diktieren Sie mit DictNow digital egal ob im Büro oder von unterwegs via App und kommen Sie in den Genuss der vielfältigen Möglichkeiten einer professionellen Spracherkennung.
optional mit DictNow

 

 

Wir halten Ihre Kanzleisoftware für Sie aktuell

Mit Ihrem Software-Abonnement wird Ihnen eine regelmäßige funktionale, technologische als auch rechtlich notwendige Entwicklung Ihrer Kanzleisoftware garantiert. Sie können jederzeit auf das beruhigende Gefühl vertrauen, mit der aktuellsten Version zu arbeiten und sich auf Ihre Profession und die Entwicklung Ihrer Kanzlei konzentrieren.

Funktionswartung


Wir bieten Ihnen regelmäßig Feature-Updates an, die neue Funktionen sowie grafische und ergonomische Verbesserungen bestehender Funktionen integrieren.

Technologische Wartung


Die Technologie entwickelt sich ständig weiter, insbesondere Betriebssysteme, Büroanwendungen und die beA-Plattform. Wir aktualisieren Ihre Software, um sicherzustellen, dass sie die Regeln der Technik in Bezug auf die verwendete Technologie einhält.

Rechtliche Wartung


Fast jedes Jahr wirkt sich ein neues Gesetz oder eine neue Verordnung auf Ihren Kanzleibetrieb aus. Wir kümmern uns um die Überwachung von Gesetzgebungsinitiativen, damit Ihre Kanzlei die jeweils gültigen Anforderungen erfüllt. Zu der jüngsten rechtlichen Aktualisierung gehört z.B. die Umsetzung des zweiten Corona-Steuerhilfegesetzes in AnNoText.

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