AnNoText-Pakete und Preise

Sie haben die volle Kontrolle über Ihre IT. Installation auf lokalen Server oder Zugang über Terminalserver mit VPN.

Flexibilität der Cloud als Managed Service. Nutzen Sie AnNoText im Browser. Hosting in Deutschland.

Unterstützt die Einrichtung von Bürogemeinschaften

Individualisierung der Programmfunktionen auf die Anforderungen der Kanzlei. Differenziertes, rollenbezogenes Berechtigungsmanagement

Digitale Akten- und Beteiligtenverwaltung. Zentrale E-Akte für eine effektive Datenverwaltung. Dashboard. Kollisionsprüfung auch über mehrere Datenbestände. Freie Zusatzfelder. Doublettencheck. Doublettenfusion. Vollständige Orts-, Gerichts- und Behördendatenbank.

Effiziente Verwaltung von Wiedervorlagen und Aufgaben, inklusive Zuweisung und verlässlicher Nachverfolgung. Bearbeitung von kollektiven oder persönlichen To-Do-Listen für Aufgaben und Dokumentennachverfolgung.

Effektive Termin- und Fristenverwaltung mit Zuweisung und Nachverfolgung. Hinterlegen Sie Vor-, Mittel- und Hauptfristen (auch als autom. Fristenkette) im Vier-Augen-Prinzip samt Fristerinnerung. Fristenkalender. Automatische Fristenberechnung mit Berücksichtigung von Wochenenden, nationalen und regionalen Feiertagen. Bidirektionale Termin- u. unidirektionale Frist-Synchronisierung via Microsoft Exchange zur Ansicht im Outlook Kalender und AnNoText.

Kontaktspezifische Notizen, beteiligtenbezogene Zusatzfelder, strukturierte Klassifikations-Kriterien, Geburtstagsliste, Serienbrieferstellung direkt in AnNoText.

Zeiterfassung über digitale Stoppuhren, Schnellerfassung, Massenerfassung am Tagesende, Excel-Import, AnNoText App für unterwegs. Schnelle Übernahme von Zeiten in Rechnungen. Hinterlegen individueller Stundensätze (Berufsträger, Mandant, Akte, für spezielle Rollen wie z.B. Ortstermin, für bestimmte Tätigkeiten wie z. B. Recherche). Unterstützt Zeit- und Budgetkontingente für Mandanten oder Projekte. Automatisch erstellte Leistungsübersichten als Anlage zur Rechnung möglich.

Digitale Fragebögen für Website oder als E-Mail-Link erfassen strukturiert alle notwendigen Informationen. Automatische Aktenanlage in AnNoText reduziert Fehler und spart Zeit.

Unterstützung bei der Abwicklung von Verkehrsunfälle. Anbindung DAV FastLane zur Kfz-Schadensabwicklung (Voraussetzung e.Consult-Konto).

Dokumentenübersicht via Filter oder Ordnerstruktur. Schnelle Dokumentenvorschau für 250+ Dateiformate. Dokumenten-Suche. PDF-Konvertierung direkt in AnNoText.

Strukturierung mittels Zeitachsendarstellung, Mindmap und Labels: Anzeige in der zeitlichen Abfolge mit direkter Verlinkung zum Dokument, Mindmap zur übersichtlichen und visuellen Darstellung von komplexen Vorgängen, Labelfunktion zur Strukturierung von Texten. Dual-View-Modus zu Anzeige unterschiedlicher Bereiche eines Dokumentes auf zwei Monitoren.

Automatische Versionierungsfunktion. Intelligente Briefkopfverwaltung. Vorlagenbasierte, mehrsprachige Texterstellung basierend auf einem Bausteinsystem. Steuerung von AnNoText aus Microsoft Word.

Erkennt und verlinkt in Dokumenten zitierte Gesetze und Rechtsprechung, Single-Sign On Schnittstelle zu Beck-online und Wolters Kluwer Online, um die in den Dokumenten automatisch verlinkten Gesetze und Rechtsprechung aufrufen zu können, Fundstellen können im Fenstersplitt mit dem jeweiligen, korrespondierenden Dokument dargestellt werden, einfache Übernahme des Rechercheergebnisses zur Akte.

AdHoc-OCR-Texterkennung wandelt gescannte oder fotografierte Dokumente in durchsuchbare elektronische Dokumente um. Zusammenführen beliebiger Dokumente in einer PDF-Datei samt autom. Erstellung des Inhaltsverzeichnisses. Strukturieren, markieren und bearbeiten Sie Ihre Dokumentensammlungen, Akten, Texte und Notizen mit verschiedenen Textbearbeitungswerkzeugen. Rechtssicheres Schwärzen. Digitale Stempel im PDF für die Anlagenverwaltung – gefordert durch die Justiz im Zusammenhang mit beA. Anlagenerstellung und deren Verwaltung – auch im Zusammenspiel mit dem Sekretariat.

Unterwegs Dokumente auf dem Tablet (iOS, Android) einsehen oder als PDF / originale Worddatei (Microsoft 365 Abo erforderlich) bearbeiten. Sachbearbeitung kann in Abwesenheit Dokumente der Fallakte mit entsprechender Synchronisation hinzufügen. Mobil hinzugefügte Dokumente werden nach AnNoText zurück synchronisiert. Ende-zu-Ende-verschlüsselte Synchronisation inkl. Offline-Nutzung.

Zentrale Posteingangsverwaltung über Datei-Schnittstelle für Eingangsverzeichnisse. Benachrichtigung über Posteingänge. Automatische Aktenzuordnung anhand Datei-/ Verzeichnisname oder Barcode.

Smarte No-Code-Technologie, um Dokumente mühelos zu erstellen, Klausel-Management, smarte Grammatiksteuerung, Aufbau von Abfragelogiken sowie Live-Vorschau während der Erstellung von Dokumenten.

Semantische Suche nach Dokumenteninhalten und Ihrem gesamten Kanzleiwissen. Sämtliche im Unternehmensnetzwerk gespeicherten und freigegebenen Dateien – gleich welchen Formats – können durchsucht und optional mit einer OCR-Texterkennung ausgestattet werden. Ergebnisse werden KI-basiert nach Relevanz gewichtet.

KI-Lösung direkt im DMS mit eigener Wissensarchitektur (RAG und jur. Knowledge-Graph). Konzipiert für umfangreiche Akten ohne Limitierungen bei Seiten- oder Dateianzahl. Flexibel für unterschiedlichste Anwendungsfälle in allen Phasen der Fallbearbeitung geeignet. Vordefinierte Assistenten in der Bibliothek bzw. freies Prompeten. LLM-agnostisch. Anonymisierung optional. Buchbar auf Dokumenten- oder Aktenebene.

Vollintegrierter Empfang und Versand von beA-Nachrichten in AnNoText inkl. Workflow-Unterstützung. Arbeitsteilig signieren und versenden. Unterstützung für das kanzleiweite beA-Postfach für Berufsausübungsgemeinschaften. Zudem Integration des Behördenpostfachs beBPo (Zusatzkomponente erforderl.)

Gesicherte Kommunikationsplattform, über die Informationen und Dateien mit Mandanten über ein Webportal ausgetauscht werden können. Teilen von Dokumenten, Rechnungen, Terminen, Fristen, Aufgaben, Kontakten oder Forderungskonto in Echtzeit mit Ihren Mandanten. Upload von Dokumenten oder weitere Mandatsbeauftragung in strukturierter Form durch den Mandanten. Hosting über AnNoText als Zusatzoption.

Ausgehende E-Mails via Assistent erstellen. Textvorlagen und Personalisierung über Datenbankfelder aus AnNoText. Automatische Wandlung von Anlagen in das PDF-Format. Einzelne PDF-Anlagen können mit qeS versehen werden. Eingehende E-Mails direkt in Microsoft Outlook teilautomatisiert zur entsprechenden Akte hinzufügen.

Erstellen Sie personalisierte Rechnungen auf Ihrem Kanzleibriefbogen auf Basis der immer aktuellen RVG-Tabelle. Assistent für Schnellerfassung der Gebühren bei einfachen Verfahren in Zivil-, Straf- und Bußgeldsachen. Allg. Rechnungsinformationen werden automatisch ergänzt. Rechnungen per E-Mail an Mandanten senden. Berücksichtigung von Fremdhonorar. Rechnungsausgangsbuch, OP-Verwaltung inkl. Mahnwesen. Entwurfsrechnung, Rechnungskorrekturen (Storno, Teilstorno), Gutschriften. Ausgehende E-Rechnungen in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD (wird im Verlauf des Jahres 2026 zur Verfügung gestellt).

Übermitteln einer RVG-Rechnung (PDF + XML) an die Rechtschutzversicherung. Versicherung garantiert somit schnelle Überweisung an die Kanzlei (Voraussetzung e.Consult-Konto). Bei Versicherungen mit Selbstbehalt Rechnung über den Eigenanteil an den Mandanten.

Effizientes Time & Billing mit AnNoText. Erstellen Sie personalisierte Rechnungen auf Ihrem Kanzleibriefbogen auf Basis der Zeiterfassungsdaten. Allg. Rechnungsinformationen werden automatisch ergänzt. Senden Sie diese per E-Mail oder über das sichere Mandantenportal an Mandanten. Rechnungsausgangsbuch, OP-Verwaltung inkl. Mahnwesen. Entwurfsrechnung, Rechnungskorrekturen (Storno, Teilstorno), Gutschriften. Berücksichtigung von Fremdhonorar. E-Rechnungen in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD (wird im Verlauf des Jahres 2026 zur Verfügung gestellt) möglich.

KI-gestützte Verarbeitung von Eingangsrechnungen in den gängigsten Rechnungsformaten wie PDF, E-Rechnung und ZUGFeRD mit der Erweiterung SMART Beleg. Für Menschen nicht lesbare XML-Formate werden visualisiert. Automatisches Auslesen von Rechnungsinformationen. Rechnungsfreigabeprozesse und direkte Zahlungsoption. Kontoauszug über SMART Beleg abrufen und in AnNoText erhalten. GoBD-konformes Belegarchiv.

Zusätzlich zu den Einzelabrechnungen erlaubt AnNoText Sammelrechnungen, Splitrechnungen sowie Multi-Akten-Rechnung an einen Mandant:innen aus mehreren Verfahren. Abrechnungen mit Mehrvergleich bei unterschdl. Streitwerten.

Individuelle Verteilung von Umsätzen nach Leistungen anhand von Rollen für interne und externe Verbuchung.

KPMG-zertifizierte Buchhaltung gemäß GoBD. Sachkonten- und Aktenkontenbuchhaltung, Auswertung direkt in Excel, SEPA Zahlungsverkehr, nahtloses Electronic Banking mit SFirm oder StarMoney, Addison/DATEV Export, Elster Schnittstelle zur Umsatzsteuer-Voranmeldung und zusammenfassende Meldung. Weitere Sachkontenbuchhaltung innerhalb einer Bürogemeinschaft möglich.

Alles wie bei EÜR-Buchhaltung und zusätzlich Debitoren-Kreditoren-Buchhaltung inkl. der dazu gehörenden Auswertungen.

Führen Sie Buchhaltungsdaten verschiedener Standorte in einem Jahresabschluss zusammen.

Bilden Sie mit Kostenstellen Ihre Kanzleiorganisation in der Kostenstruktur detailliert ab. Wertvolle Informationsquelle, die einen detaillierten und aktuellen Überblick über die Kosten- als auch die Erlössituation der Kanzlei verschafft.

Mit dem Kanzleimonitor werten Sie komplexe Geschäftszahlen einfach aus. AnNoText stellt sie in Graphen und Tabellen verständlich dar. Weiterbearbeitung in Excel.

Analyse nach verschiedenen Kontenarten (Sachkonten, RA-Konto, Referatskonto, Mandantenstatus etc.). Werten Sie zudem eine Vielzahl weiterer Kennziffern aus, wie z.B. Saldenliste, OP, Tagesjournal, GuV, Sachkontenrahmen, Liquiditätsstatus, Umsatzstatistik, nicht abgerechnete Honorare, Gewinnverteilung u.v.m.)

Vergeben Sie passgenaue Zugriffsrechte auf Basis individueller Rollen und Zuständigkeiten. Definieren Sie exakt, welche Mitarbeiter auf Mandate, Kontakte, Abrechnungen und weitere Bereiche zugreifen sowie welche Aktionen sie dort ausführen dürfen.

Sichere Speicherung aller Daten in SQL-Datenbank. Keine Klarnamenverzeichnisse. TLS-verschlüsselte Kommunikation.

Erhöhtes Schutzniveau für hochvertrauliche Akten. Berechtigungsmanagement. Pseudonymisierung für das Rubrum.

Vordefinierter Workflow zum KYC (Know-Your-Customer)-Prozess und zur Risikoprüfung samt autom. Datenanreicherung aus Datenbanken, wie z.B. Handelsregister-Auszüge, Adressen sowie Check auf Sanktionslisten, PeP etc. Dokumentation für Kammerprüfungen wird zur Akte gespeichert. Aus den gesammelten Daten können per Knopfdruck eine Akte und Beteiligte angelegt werden.

Professionelle Lösung für sämtliche Aufgaben von Anwaltsnotaren. Kollisionprüfung über den gesamten Datenbestand (Advokatur und Notariat). Schnittstellen zu allen notwendigen Diensten (eNoVA, XNP, UVZ/VVZ). Abrechnung nach GNotKG. Urkundenverwaltung, Vorgangsverwaltung, Anderkontenverwaltung. Struktur für Dokumenten und Aktenerstellung (Referate für elrv, Referatssammlung, Textbausteinverwaltung, Objektmanager, Hyperlinkeditor). Automatische Highspeed-Erstellung aller Schreiben bei Kaufverträgen, elektronischer Rechtsverkehr (zentrales Vorsorgeregister, Handelsregisteranmeldung, elektronisches Grundbuch, zentrales Testamentsregister), Veräußerungsanzeige. In den Ausbaustufen Start und Pro erhätlich.

Künstliche Intelligenz (KI) liest und analysiert Grundbuchauszüge, extrahiert Daten und überführt diese in die Anwaltsnotariatssoftware automatisch, so dass sie für die Urkundenerstellung leicht übernommen werden können. Löschungen und Änderungen, auch handschriftlich, werden zuverlässig erkannt.

Integration des Desko-Ausweisscanners für eine schnelle, präzise Identitätsfeststellung von Klienten und der automatisierten Prüfung von Ausweisdokumenten auf Echtheit. Relevante Daten wie Name, Vorname, Geburtsdatum und Adresse werden automatisch über Texterkennung (OCR) ausgelesen und in eine bestehende oder neue Akte übertragen.

Effiziente Vorbereitung und Durchführung vorgerichtlicher Forderungsdurchsetzung. Erstellung von Aufforderungsschreiben mit Vorlagen, automatisierte Fristen- und Wiedervorlagenverwaltung, Forderungskonto, lückenlose Dokumentation aller Maßnahmen, Übersichtliche Überwachung offener Forderungen.

Vollständige Unterstützung des gerichtlichen Mahnverfahrens nach aktuellen Standards. Erstellung von Mahn- und Vollstreckungsbescheidsanträgen, direkte elektronische Übermittlung an die Mahngerichte via autom. erstellter EDA-Dateien über beA/beBPo, Forderungskonto, automatische Übernahme von Akten- und Schuldnerdaten, Statusverfolgung und Fristenkontrolle, elektronische Verarbeitung von Rückmeldungen und Bescheiden.

Strukturierte Durchsetzung titulierten Forderungen bis zum Zahlungseingang. Erstellung aller gängigen Vollstreckungsanträge, Nutzung der jew. aktuellen ZV-Formulare, Forderungskonto, Unterstützung bei Pfändungs- und Überweisungsbeschlüssen, Forderungs- und Vermögensauskünfte verwalten, Fristen- und Maßnahmenüberwachung, vollständige Dokumentation aller Vollstreckungsschritte.

AnNoText FoMa bietet Ihnen die Grundlage für ein erfolgreiches und kosteneffizientes Masseninkasso inkl. Schnittstellen zu Fremdsystemen. 24x7 Schnittstelle für den standardisierten Datenaustausch mittels Dateien oder Webservices. Schwerpunkt der Schnittstelle ist die Anlage von Beitreibungsakten mit allen Beteiligten, Forderungskonten und Zusatzangaben, Dokumenten und deren weitere Aktualisierung durch den entsprechenden Mandanten. Es können aber auch einfache Beratungsakten übergeben und angelegt werden.

Workflow für das Masseninkasso-Forderungsmanagement, z.B. stufenindividuelle Maßnahmen und Schreibenvorlagen

Berichtswesen mit flexibler Auswertung und Erfolgskontrollen, welches sich individuell auf Ihre Bedürfnisse anpassen lässt. Standardisierte Schnittstellen zu Microsoft Excel oder Export in das PDF-Format. Basisaustattung spezieller Berichts- und Statistikmodelle für eine schnelle Forderungs-, Verfahrensstand- oder Maßnahmenauswertung, Verweildauerbestimmung und Erfolgsbewertung je Mitarbeiter, Entwicklung in Zeiträumen (Monat, Quartal, Halbjahr und Jahresvergleich) wird mitgeliefert.

Bearbeitung und Speicherung von Dokumenten zur korrespondierenden Akte direkt aus Word heraus.

Müheloses speichern direkt in Outlook, komplette Verlaufsdokumentation, intelligente Aktenauswahl und Zuordnung, Übernahme einzelner Inhalte und Bausteine aus der Akte um E-Mails schneller zu verfassen sowie anschließende ToDos zu vergeben.

Erhalten Sie direkt in Excel Auswertungsdaten aus AnNoText, um diese mit allen Funktionen der Tabellenkalkulationssoftware nach Ihrem Bedarf zu bearbeiten.

Automatisierte Bonitätsauskunft auf Datenbasis der Wirtschaftsauskunftei CRIF, um die Kreditwürdigkeit und das Zahlungsausfallrisiko von Privatpersonen und Unternehmen in Echtzeit zu überprüfen

Aktuelle Informationen über Adressen und Zahlungsfähigkeit von Personen und Firmen, wie z.B. Anschriftenermittlung, Firmenermittlung, Erbenermittlung, Einwohnermeldeamtsanfragen, Bonitätsauskünfte. Ermittlungsergebnisse sind gerichtsfähig. Dank der Kombination von Datenbankabfragen mit Einwohnermeldeamt-Anfragen sind Sie 30% erfolgreicher.

Zugang zum Expertenwissen aus dem Deutschen Anwaltsverlag für Abrechnungen nach RVG. Erstellen Sie Abrechnungen, die jederzeit auf dem gültigen Rechtsstand basieren und für die alle Mitarbeiter in der Kanzlei über das erforderliche Wissen verfügen.

Verbinden Sie Ihre Telefonanlage mit AnNoText. Eingehende Anrufe werden im AnNoText Programm signalisiert, bei Erkennung wird die entspr. Akte angezeigt. Ebenso können Anrufe direkt aus AnNoText heraus gestartet werden. Erfassung von Telefonkosten möglich.

Effiziente und digitale Abwicklung von Kfz-Schadenfällen und Deckungsanfragen mit Versicherungen direkt aus der Kanzleisoftware heraus. Bearbeitung der gesamten Folgekorrespondenz zentral in AnNoText. Autom. Ermittlung des richtigen Versicherungsunternehmens (Voraussetzung e.Consult-Konto).

Elektronische Mandatsbeauftragung Ihrer Kanzlei durch Versicherer und Übermittlung von Details zu Schaden, Beteiligten und Dokumenten durch die Versicherung. Teilautomatisierte Aktenanlage in AnNoText inkl. Übernahme von Dokumenten. Automatisierte Erstellung und Versand der Mandatsbestätigung aus AnNoText. Elektronische Korrespondenz mit Haftpflicht-, Kfz-Schaden- und Rechtsschutzversicherungen im GDV-Netzwerk (Voraussetzung e.Consult-Konto).

Nutzen Sie KI-gestützte Spracherkennungstechnologie, die für maximale Flexibilität Ihrer Arbeitsweise, Effizienz und die Sicherheit Ihrer Daten steht. Integriert in AnNoText.

Kontinuierliche Aktualisierung der Software zur Gewährleistung der Einhaltung regulatorischer Vorschriften, regelmäßige neue innovative Funktionen und Technologie-Updates.

Professioneller Support für alle Fragen und Probleme im Zusammenhang mit der Nutzung von AnNoText. Telefonischer Support an 6 Tagen in der Woche (Mo - Fr sowie Samstagvormittag). Kundenportal für digitales Self-Ticketing sowie mit Wissensartikeln zum Selbststudium 24x7 verfügbar. Weitere Schulungsmaterialien jederzeit online zur Selbsthilfe verfügbar. Anlassbezogen kostenfreie Webinare wie z.B. zur E-Rechnungsumsetzung.

Professionelle Bereitstellung und Konfiguration des Systems; Projektmanagement; individuelle Schulungen für alle Anwender der Kanzlei.

Für zahlreiche gängige Kanzleisoftwarelösungen bieten wir eine bewährte und zuverlässige Datenübernahme an und sorgen für einen reibungslosen Wechsel zu AnNoText.