AnNoText-Pakete und Preise

Digitale Akten- und Adressverwaltung, Kollisionsprüfung auch über mehrere Datenbestände, Orts-, Gerichts- und Behördendatenbank, freie Zusatzfelder, Doublettencheck, Aktenexport inkl. Windows Viewer

Termine, Fristen, Wiedervorlagen, Aufgaben

Steuerung von AnNoText aus Microsoft Office, E-Mail Schnittstelle in Microsoft Outlook, Volltextrecherche in editierbaren Dokumenten (optional gescannte Dateien); PDF Konvertierung, intelligte Briefkopfverwaltung; vorlagenbasierte, mehrsprachige Texterstellung basierend auf einem Bausteinsystem; zentrale Posteingangsverwaltung über Datei-Schnittstelle für Scanner

Nahtloser Empfang und Versand von beA-Nachrichten in AnNoText inkl. Workflow-Unterstützung. Unterstützung fr das kanzleiweite beA-Postfach für Berufs­aus­bungs­gemeinschaften. Zudem Integration des Behördenpostfachs beBPo (Zusatzkomponente erforderl.)

Sachkonten- und Aktenkontenbuchhaltung, Auswertung direkt in Excel, SEPA Zahlungsverkehr, nahtloses Electronic Banking mit SFirm oder StarMoney, Addison/DATEV Export, Elster Schnittstelle und Zusammenfassende Meldung

Rechnungsausgangsbuch, OP-Verwaltung inkl. Mahnwesen

Erfassen Sie wirklich jede Kanzleileistung. Inkl. variabler Taktung je Akte und Mandant, Schnellerfassung für Zeiteinträge mit Multimonitor-Interstützung, Zeiterfassung mittels iPhone/iPad App und Android, Import von in Excel erfassten Zeiteinträgen sowie Budgetverwaltung.

Microsoft Exchange automatische Synchronisierung Termine, Fristen, Kontakte; CTI Schnittstelle (Computer Telefon Integration basierend auf Microsoft TAPI); Bedienung existierender Schnittstellen zu den Versicherern; Schnittstelle zu Supercheck für Adress- und Schuldnerauskunft; Schnittstelle zu DeltaVista für Bonitätsermittlungen; Schnittstelle für Fax und SMS Versand über Outlook (zusätliche Hard- und Software erforderlich)

Automatisierte Abwicklung von Verkehrsunfällen

Außergerichtliches Mahnverfahren; Vollständige Unterstützung des gerichtlichen Mahnverfahrens; Zwangsvollstreckung

Individualisierung der Programmfunktionen auf die Anforderungen der Kanzlei; Differenziertes, rollenbezogenes Berechtigungsmanagement; Doublettenfusion

Gesicherte Kommunikationsplattform, über die Informationen und Daten mit Mandanten ausgetauscht werden können.

Bearbeiten Sie Ihre Akten mit einer Vielzahl an Werkzeugen vollständig digital und erstellen Sie rechtskonforme, durchsuchbare PDF-Dateien.

Generative KI für den Rechtsmarkt unterstützt Sie bei Schriftsatzerstellung, Recherche, Dokumentenprüfung oder Mandantenkommunikation

Digitale Fragebögen für Website oder als E-Mail-Link erfassen strukturiert alle notwendigen Informationen. Automatische Aktenanlage in AnNoText reduziert Fehler und spart Zeit.

Vordefinierter Workflow zum KYC (Know-Your-Customer)-Prozess und zur Risikoprüfung samt autom. Datenanreicherung aus Datenbanken, wie z.B. HRG-Auszüge, Adressen sowie Check auf Sanktionslisten etc. Dokumentation wird zu Akte gespeichert. Aus den gesammelten Daten können per Knopfdruck eine Akte und Beteiligte angelegt werden.

Hosting AnNoText OnlineAkte im Rechenzentrum

Sämtliche im Unternehmensnetzwerk gespeicherten und freigegebenen Dateien – gleich welchen Formats – können durchsucht und optional mit einer OCR-Texterkennung ausgestattet werden. Dabei kommt modernste Erkennungstechnologie zum Einsatz, die die Ergebnisse automatisch nach Rechtsgebieten sortiert und nach Relevanz gewichtet.

Wer viel Zeit für Buchhaltung aufwenden muss, verliert Zeit fürs eigentliche Geschäft. Mit der bilanzierenden Buchhaltung in AnNoText führen Sie ganz einfach Buchungen durch.

Auf der Basis von hinterlegten Kostenstellen lässt sich die Kanzleiorganisation in der Kostenstruktur detailliert abbilden. Wertvolle Informationsquelle, die einen detaillierten und aktuellen Überblick über die Kosten- als auch die Erlössituation der Kanzlei verschafft.

Werten Sie komplexe Geschäftszahlen aus und AnNoText stellt sie in Graphen und Tabellen verständlich dar. So gewinnen Sie aussagekräftige Erkenntnisse – tagesaktuell und per Knopfdruck.

Managen Sie eingehende E-Rechnungen smart. Mit der web-basierten Lösung SMART Beleg arbeiten Sie intuitiv, einfach und durch die neue Automatisierung bis zu 70% schneller als bisher.

Führen Sie Buchhaltungsdaten verschiedener Standorte in einem Abschluss zusammen.

Import von Versicherungsakten im Rahmen einer Passivbeauftragung via GDV-Schadenservice

AnNoText FoMa bietet Ihnen die Grundlage für ein erfolgreiches und kosteneffizientes Masseninkasso inkl. Schnittstellen zu Femdsystemen

Wertvolle Hinweise, um den möglichen Gebührenrahmen auszuschöpfen. Erstellen Sie Abrechnungen, die jederzeit auf dem gültigen Rechtsstand basieren und für die alle Mitarbeiter in der Kanzlei über das erforderliche Wissen verfügen.

Fusionieren Sie Ihre analogen und digitalen Postfächer zu einem intelligenten Dokumenteneingang

Mit AnNoText führen Sie schnell und einfach Adressermittlungen und Bonitätsprüfungen durch

Professionelle Lösung für sämtliche Aufgaben von Anwaltsnotaren. In den Ausbaustufen Start und Pro erhätlich.

Mit Document Creator PLUS automatisieren Sie die Ausfertigung individueller Verträge und Schriftsätze.

Sie brauchen Hilfe bei der Behebung einer Fehlermeldung unserer Diktier- und Spracherkennungslösung? Hier finden Sie alle Informationen, um mit unseren Support-Mitarbeitern in Kontakt zu treten. Wir sind gerne für Sie da.