Servicezeiten erweitern
Gewinnen Sie über Ihre Kanzleiwebsite Mandanten zu jeder Tages- und Nachtzeit
Geschwindigkeit erhöhen
Optimieren Sie den Mandatsaufnahmeprozess und werden Sie schneller handlungsfähig
Kein Extra-Tool, keine extra Kosten
Die Online-Akte ist integraler Bestandteil der Kanzleisoftware AnNoText
Das Tool für die digitale Transformation und Ihr Kanzleiwachstum
Die AnNoText Online-Akte optimiert die Mandatsanbahnung, schafft ein professionelles Mandantenerlebnis und kann die Mandanten-Gewinnungsquote erhöhen. Durch die nahtlose Integration in die Kanzleisoftware lassen sich neue Mandate mit wenigen Mausklicks annehmen und manuelle Aufwände nach unseren Erfahrungen um das Vierfache reduzieren.
In wenigen Schritten vom Interessenten zum Mandat
Ihre Website als Mandats-Magnet
Rechtsuchende informieren sich auf Ihrer Website über Ihre Kanzlei. Bevor diese ggf. zu einer anderen Kanzleihomepage abspringen, öffnen Sie potenziellen Mandanten einfach Ihre virtuelle Kanzleitür und führen diese mit dem Mandatsformular aktiv zu sich.Übernahme relevanter Mandatsinformationen
Über das Formular übermittelt der potenzielle Mandant ohne große Hürden seine Daten. Bei Bedarf können zusätzliche Dateien (z.B. PDFs, Bilder) hochgeladen sowie eine individuelle Nachricht ergänzt werden. Das Formular der Online-Akte fragt strukturiert alle wichtigen Informationen ab ‒ so wird nichts vergessen und Sie können die Anfrage schnell bewerten.Bewertung der Mandatsanfrage
Übermittelte Daten werden Ihnen unmittelbar in einem separaten Bereich in AnNoText angezeigt. So liegen alle relevanten Informationen direkt vor, um entweder die Mandatsanfrage sofort anzunehmen oder letzte Fragen vor einer möglichen Kollision im Dialog zu klären.Von der Anfrage zur automatischen Aktenanlage
Bis auf drei erforderliche Nutzereingriffe erfolgen in der Kanzleisoftware AnNoText sowohl die Kollisionsprüfung als auch die Aktenanlage mit allen verfügbaren Informationen vollkommen automatisiert. Dank AnNoText müssen Sie keine Daten manuell übertragen, sparen wertvolle Zeit und können direkt mit der Mandatsbearbeitung beginnen ‒ Ihre neuen Mandanten werden begeistert sein.Die Gewinnung von neuen Mandanten war nie einfacher
Ihre Kanzlei: Für (Neu-)Mandanten jederzeit geöffnet
Die Suche nach juristischem Rat beginnt fast ausschließlich online. Ihre Kanzleiwebsite spricht potenzielle Mandanten frühzeitig während ihrer digitalen Kanzlei-Recherche an. Doch statt lediglich statische Informationen zu vermitteln, bieten Sie Interessenten über das Mandatsannahmeformular der AnNoText Online-Akte einen aktiven Service. So können Sie mehr Website-Besucher in Mandanten wandeln ‒ und erhöhen ganz unkompliziert die Servicezeiten für Ihre Mandanten, weil das Formular auch außerhalb der Bürozeiten und am Wochenende aktiv für Sie arbeitet.
Geschwindigkeit erhöhen ‒ Aufwand reduzieren ‒ Personal entlasten
Optimieren Sie den Aufnahmeprozess und verkürzen Sie die Zeit von der Mandatsanbahnung über die Erfassung bis zur vollständigen Aktenanlage in der Kanzleisoftware. Weil alle notwendigen Daten über das Formular strukturiert an die Kanzlei übermittelt werden, liegen für eine Mandatsbewertung alle relevanten Informationen direkt vor. Koordinationsaufwand sowie Zeiten für Rückfragen entfallen; durch die automatische Aktenanlage müssen Daten nicht manuell verarbeitet, sondern können mit einem Klick übernommen werden. So entlasten Sie Ihre Mitarbeiter:innen und können schneller für Ihre Mandanten beratend tätig werden.
Integrierte Lösung mit sicheren Datenströmen ohne extra Kosten
Die Online-Akte ist modularer Bestandteil der Kanzleisoftware AnNoText. Alle Daten liegen DSGVO- und berufsrechtskonform in einem digitalen System vor. Es sind keine Schnittstellen oder individuell zu programmierende Datenströme über externe Tools notwendig. Zudem müssen Ihre Mitarbeitenden kein neues System erlernen, sondern nutzen wie gewohnt die bekannte Kanzleisoftware. Und das Beste: Für die Online-Akte fallen keine extra Kosten für ein separates Tool an.
Die Online-Akte als Mandantenportal
Bleiben Sie mit Ihren Mandanten in Verbindung
Für Bestandsmandanten nutzen Sie die Online-Akte auch als Mandantenportal als gesicherte Kommunikationsplattform, über die Informationen und Daten Ihrer Anwälte mit Mandanten ausgetauscht werden können − ohne dass in der Anwaltskanzlei zusätzlicher Arbeits- oder Zeitaufwand entsteht. Ihre Mandanten haben jederzeit Zugriff auf geteilte Informationen und Dokumente und können von überall aus mit ihrem Anwalt arbeiten.
Die gezeigte Erweiterung ist als AddOn zur Kanzleisoftware AnNoText erhältlich. Sie nutzen bereits AnNoText und interessieren sich hierfür? Fragen Sie uns direkt an! Falls Sie AnNoText noch nicht einsetzen, stellen wir Ihnen die Lösung in einer unverbindlichen Online-Präsentation gerne vor.