Vollkommen digital
Einfacher und schneller Datenaustausch ohne Medienbruch
Sichere Kommunikation über standardisierte Schnittstellen
Mit der AnNoText-Erweiterung „Schaden“ verfügen Sie über ein nützliches Instrument nicht nur für die KFZ-Schadenregulierung, sondern für die komplette elektronische Schadenmeldung. Mit der Erweiterung versenden Sie außerdem Deckungsanfragen und Kostenabrechnungen an die Rechtsschutzversicherungen. Vereinfachen Sie Ihre Versicherungskommunikation dank des optimierten Workflows sowie sicherer und zügiger Datenübermittlung.
Sicher
Reduzieren Sie die Fehleranfälligkeit manueller Abläufe bei höchster Sicherheit
Höchst effizient
Unterstützt Ihre Workflows und erlaubt effiziente Prozesse für alle Beteiligten
Schadenabwicklung in beide Richtungen
Mit dem Softwaremodul „Schaden Aktiv“ führen Sie Schadenmeldungen und Deckungsanfragen auf komplett elektronischem Weg durch. In der AnNoText-Erweiterung „Schaden Aktiv/Passiv“ können Sie zusätzlich von den Versicherungen für deren Abwicklung beauftragt werden.
- Wickeln Sie mit dem Modul „Schaden Aktiv“ Schadenmeldung, Deckungsanfragen und deren Folgekorrespondenzen vollständig in AnNoText ab.
- Holen Sie via Zentralruf Informationen über die KFZ-Haftpflicht des Gegners ein.
- Ermitteln Sie automatisch das richtige Versicherungsunternehmen und dessen Sparte (Kraftfahrthaftpflicht oder Kasko), falls die gegnerische Versicherung unbekannt ist.
- Nehmen Sie alle verfügbaren Informationen ins Unfallprogramm auf. Bereits wenige Angaben wie Schadensdatum oder KFZ-Kennzeichen genügen, um die Korrespondenz zu starten.
- Verringern Sie Rückfragen von den Versicherungen durch standardisierte Abfrageprozesse und versicherungsspezifische Eingabemasken.
- Nutzen Sie die Erweiterung „Schaden Aktiv/Passiv“ und erhalten Sie weitere Zusatzfunktionen: Dazu gehören die Übermittlung von Schäden durch die Versicherung, das automatisierte Erstellen und Versenden der Mandatsbestätigung, die Aktenanlage und direkte Übernahme von Dokumenten in AnNoText.
Korrespondenzen leicht gemacht
Führen Sie Ihre Versicherungskommunikation ohne Anlegen schwerer Aktenordner, um sich ganz auf den Rechtsbeistand Ihrer Mandanten zu konzentrieren.
- Erhalten Sie eine zuverlässige Anbindung an das GDV-Branchennetz und kommunizieren Sie darüber vollelektronisch mit den Versicherungen.
- Erstellen Sie die benötigten Schriftsätze für Ihre Korrespondenz mit Hilfe der integrierten Wissensdatenbank in AnNoText.
- Erwarten Sie die Bearbeitung Ihrer Deckungsanfragen (Rechtsschutzabwicklung) durch die Versicherungen binnen zweier Werktage.
- Legen Sie automatisch eine elektronische Akte zum Schaden an, die in die AnNoText Mandanten-Akte integriert wird.
- Plagen Sie sich nicht mit Doppelerfassungen. Eingegebene Daten bleiben für die nächste Anfrage gespeichert. Übertragen Sie die Korrespondenz automatisiert auch per Fax, falls die Versicherung noch nicht an das GDV-Branchennetz angeschlossen ist.
Daten sicher übermittelt
Gehen Sie mit den AnNoText-Erweiterungen zur Versicherungskommunikation auf Nummer sicher. Dank einer Vielzahl von Sicherheitsvorkehrungen tauschen Sie Daten mit den Versicherungen vertraulich und zuverlässig aus.
- Arbeiten Sie mit den Softwaremodulen der erfahrenen Entwickler e.Consult und drebis. Die zertifizierten Systeme sind benutzerfreundlich in die AnNoText-Kanzleimanagementsoftwareintegriert.
- Bewegen Sie sich im hermetisch geschlossenen GDV-Netz, zu dem nur registrierte Teilnehmer zugelassen sind.
- Erfahren Sie dank Mechanismen wie Verschlüsselungen, Spam-Filter oder Viren-Prüfungen höchste Sicherheit.
- Übermitteln Sie die anwaltliche Gebührenrechnung Ihrer Kanzlei elektronisch und unkompliziert an alle Rechtsschutzversicherungen, die diesen Service unterstützen.
- Profitieren Sie von der exakten Protokollierung Ihrer Übertragungen. Sie können alle Vorgänge nachvollziehen, weil sie mit einem Quittungssatz versehen werden.
Mit AnNoText beschleunigen Kanzleien den gesamten Aktenflow – und erhalten dank KI-Tools sowie Automatisierung für Workflows und Dokumente Freiraum für wertschöpfende Aufgaben.