Die neue Version 2026 steht unter dem Motto

Starten Sie sofort ohne langwierige Bedarfsanalyse oder technisches Know-how. Unser AI Assistant, entwickelt von Anwälten für Anwälte, und Client Onboarding samt Compliance Check sind direkt startklar. Einfach loslegen und von den Vorteilen profitieren. Kein Stress, keine Vorarbeit - nur praxiserprobte Lösungen für Sie!

Im Verlauf des 16. Juli 2025 steht die Version für Sie zur Installation bereit. Die kostenpflichtigen Erweiterungsmodule AI Assistant, Client Onboarding und Compliance Check können ab sofort gebucht werden. Die Freischaltung der gebuchten Funktionen erfolgt ab dem 11.08.2025. In der Zwischenzeit entdecken Sie unseren neuen AI Assistant in einer kostenfreien Testphase!

Tipp: Wir ergänzen in regelmäßigen Abständen auf dieser Seite weitere Inhalte - setzen Sie daher gleich ein Lesezeichen oder fügen Sie diese Website Ihren Favoriten hinzu.

Die weiteren Änderungen entnehmen Sie bitte wie immer unserer Dokumentation zum Update.

Entdecken Sie unseren neuen AI Assistant – jetzt 3 Wochen kostenfrei testen!


Installieren Sie das Update jetzt. Ab dem 21.07.2025 bis einschließlich 08.08.2025 laden wir alle AnNoText-/TriNotar-Lizenzinhaber dazu ein, unseren AI Assistant kostenfrei zu testen. Für diesen Zeitraum sind alle Anwender automatisch für den AI Assistant (Paket "Dokumenten Chat") freigeschaltet.

In dieser Zeit können Sie sämtliche dokumentenbasierten Funktionen (Dokumenten Chat) ausprobieren - von Zusammenfassungen, Übersetzungen und Urteilszusammenfassungen bis hin zum Mandantenversteher und der VertragsanalyseAuch spezifische Prüfungen wie AGB-Check, Mietvertrag prüfen, Nebenkostenabrechnung prüfen, Arbeitszeugnis analysieren, Gewerbemietvertrag prüfen, Dienstvertrag prüfen, Abmahnung bewerten oder AVV prüfen stehen Ihnen zur Verfügung.

Alle Prompts lassen sich direkt an Ihren eigenen Dokumenten testen – schnell, praxisnah und mit sofortigem Mehrwert für Ihre tägliche Arbeit.

Damit wir allen Teilnehmenden einen fairen und kostenfreien Zugang ermöglichen können, ist die Nutzung während der Testphase je Kanzlei (Lizenznehmer) auf 20 Anfragen multipliziert mit der Anzahl der verwendeten Nutzerlizenzen begrenzt – wir danken für Ihr Verständnis!

Unser Wunsch ist: Verlieren Sie keine Zeit – legen Sie am besten direkt am 21.07. los und entdecken Sie, wie einfach und effizient Dokumentenarbeit mit KI sein kann, wenn Sie direkt in Ihrer gewohnten Umgebung genutzt werden kann. Wir begleiten Sie während der gesamten Testphase digital, stehen für Fragen zur Verfügung und freuen uns über jedes Feedback, damit wir das Angebot gemeinsam mit Ihnen noch besser machen können.

Wichtig: In einem Factsheet finden Sie alle notwenigen Informationen zum Starten Ihrer Testphase des AI Assistant.

Denn wir entwickeln diese Lösungen für Sie – damit Ihre Arbeit schneller, leichter und moderner wird.

Alle Informationen zu unseren neuen Modulen und Anwendungsbeispielen aus der Praxis finden Sie hier:

AI Assistant

AI Assistant in AnNoText liefert verlässliche Ergebnisse

AI Assistant

Verlässliche und vertrauenswürdige Ergebnisse – datenschutzkonform für Berufsgeheimnisträger

Der AI Assistant unterstützt Sie mit künstlicher Intelligenz als Ihr persönlicher, digitaler Assistent. Er beschleunigt zeitraubende Aufgaben wie z.B. Schriftsatzerstellung, Recherche, Dokumentenprüfung oder Mandantenkommunikation um bis zu 85%.

Neural Networks

Das macht den AI Assistant besonders: Juristische AI mit Substanz

Im Unterschied zu herkömmlichen AI-Lösungen, die rechtliche Inhalte oft nur oberflächlich erfassen, nutzt unser AI Assistant einen speziell entwickelten, juristisch trainierten Knowledge Graphen. Dieser bildet Gesetze, Paragraphen, Urteile und deren systematische Zusammenhänge präzise ab.

Die Grundlage für jede Antwort liefert dabei ausschließlich fundierter juristischer Primärinhalte – unter anderem aus unserer:

  • Gesetzessammlung,
  • Entscheidungssammlung,
  • Rechtsberatungssammlung mit hunderttausenden realer Fälle,
  • sowie aus Ihren eigenen kanzleiinternen Dokumenten.

Zusätzlich orchestrieren autonome Agenten die Anfrage (Prompt) an das Sprachmodell (LLM) im Hintergrund. Sie führen z.B. regelbasiert Berechnungen durch, analysieren Daten und stellen juristisch korrekte Zitierweisen sicher. Zudem erhält der Prompt den vom Knowledge Graphen vorqualifizierten passenden Kontext. So wird der Ausgangsprompt gezielt angereichert und aufgewertet, bevor eine Antwort generiert wird. Erst danach kommt das LLM zum Einsatz – nicht als Wissensquelle, sondern als Formulierungswerkzeug für das Endergebnis.

Das Resultat: hochpräzise, nachvollziehbare und rechtlich belastbare Antworten, auch bei komplexen juristischen Fragestellungen. Da alle Inhalte aus juristisch geprüften Quellen stammen und ihre Relationen eindeutig über den Knowledge Graph abgebildet sind, gehen Halluzinationen gegen Null.

Kurz gesagt: Unser AI Assistant denkt nicht – er weiß. Weil er auf juristischem Wissen arbeitet, nicht auf Vermutungen.

Für jede Anwendung das ideale Paket


Der AI Assistant ist in drei Leistungspaketen verfügbar. Bereits ab dem Starttermin sind die dokumentenbasierten Features des "Dokumenten Chat" verfügbar. Die Features "Akten Chat" sowie "Akten Chat PLUS" werden im Herbst 2025 veröffentlicht.

Mit dabei: zahlreiche Anwendungsfälle

Praxisbeispiele Dokumentenchat

Die folgenden Praxisbeispiele stellen eine Auswahl an Möglichkeiten der Vereinfachung und Beschleunigung Ihrer Mandatsarbeit mit einem Dokument dar.
  • Zusammenfassung
  • Urteilszusammenfassung
  • Mandantenversteher
  • Übersetzer
  • Vertragsanalyse
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Praxisbeispiel Zusammenfassung

Im juristischen Bereich ist die Fähigkeit zur Zusammenfassung von großer Bedeutung. Juristen müssen oft komplexe Sachverhalte, Gesetze oder Urteile erfassen und diese für ihre Mandanten, Kollegen oder sich selbst verständlich aufbereiten. Eine präzise und gut strukturierte Zusammenfassung kann dabei helfen, schneller und effektiver zu arbeiten. Zudem kann sie bei der Vermittlung von Wissen und der Kommunikation erheblich zur Verständigung beitragen.

Der AI Assistant übernimmt für mich diese Arbeit komplett. Ich erhalte aufgrund des juristischen Knowledge Graphen eine juristisch fundierte Zusammenfassung, da dem Knowledge Graphen juristische Zusammenhänge bekannt sind und nur diese Punkte herausgearbeitet werden, die ich als Jurist auch in einer Zusammenfassung benötige. Mit dem AI-Assistant spare ich enorm viel Zeit.

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Praxisbeispiel Urteils-Zusammenfassung

Als vielbeschäftigter Anwalt möchte ich eine automatisierte, präzise Zusammenfassung von Urteilen erhalten, damit ich in kürzester Zeit entscheiden kann, ob und wie ich in Revision gehe. Ein Urteil ist oft 20 bis 50 Seiten lang. Die entscheidenden Passagen für eine Revision (z. B. rechtliche Würdigung, Begründung, Fehlerpotenzial) sind nicht sofort erkennbar. Das eigenhändige Durcharbeiten dauert bis zu zwei Stunden – Zeit, die Sie kaum haben. Wird eine Revisionsfrist versäumt oder falsch eingeschätzt, drohen Mandatsverlust und Haftungsrisiken.

  • Der AI Assistant erkennt automatisch die zentralen Inhalte des Urteils: Tenor, Tatbestand, Entscheidungsgründe, Rechtsfehlerpotenzial.

  • Die Zusammenfassung hebt relevante Passagen für eine Revision hervor.

  • Die Ausgabe erfolgt binnen Minuten in prägnanter, juristisch präziser Sprache.

  • Hinweise auf mögliche Revisionsgründe (z. B. Verfahrensfehler, falsche Beweiswürdigung) werden kenntlich gemacht.

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Praxisbeispiel Mandantenversteher

Als vielbeschäftigte Anwältin mit vielen kleineren Mandaten möchte ich Gerichtskorrespondenz automatisch in einfache, verständliche Sprache übersetzt bekommen,
damit ich meinen Mandanten schnell und effizient einen Zwischenstand geben kann – ohne jeden einzeln anrufen zu müssen. Der AI Assistant liest eingehende Gerichtskorrespondenz automatisch aus und erstellt eine laienverständliche Zusammenfassung in wenigen Sätzen. Diese können Sie direkt über AnNoText per Mail an die jeweiligen Mandanten senden – mit einem Klick, ohne zusätzlichen Zeitaufwand.
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Praxisbeispiel Übersetzer

Als Anwalt in einer mittelständischen Kanzlei möchte ich juristische Dokumente und Gerichtskorrespondenz automatisch korrekt zwischen Deutsch und Englisch übersetzen lassen,
damit ich internationale Mandanten effizient und professionell betreuen kann – ohne Zeit mit unsicheren manuellen Übersetzungen zu verlieren.

  • Übersetzung juristischer Dokumente erfolgt kontextsensitiv und korrekt (kein Wort-für-Wort).

  • Sie rufen einen vordefinierten Prompt in der Prompt-Bibliothek auf (z. B. „Gerichtsurteil übersetzen DE → EN“).

  • Die AI erkennt automatisch die Dokumentensprache und liefert die Übersetzung im passenden Register (formal, professionell).

  • Sie können das Ergebnis direkt in seine Mandantenkommunikation übernehmen (E-Mail, Schriftsatz, Memo).

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Praxisbeispiel Vertragsanalyse

Schnelle juristische Einschätzung bei standardisierten Vertragsprüfungen im M&A-Umfeld. Die manuelle Prüfung jedes Vertrages ist zeitintensiv und wenig skalierbar, obwohl viele Inhalte sich wiederholen. Trotzdem müssen Sie jedes Dokument sorgfältig analysieren, um Haftungsrisiken oder ungünstige Klauseln frühzeitig zu erkennen. Mit dem AI Assistant kann ich eine erste Analyse in wenigen Minuten durchführen. Die typischen Probleme erkennt das System zuverlässig, ich übernehme die Einordnung. So kann ich dem Mandanten sehr schnell eine erste rechtliche Einschätzung geben. Nur bei konkretem Abschluss steigen wir tiefer ein.
  • Abmahnung prüfen
  • AVV prüfen
  • Dienstvertrag prüfen
  • Gewerbemietvertrag prüfen
  • AGB-Prüfung
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Praxisbeispiel Abmahnung prüfen

Als Anwalt in unserer mittelständischen Kanzlei mit arbeitsrechtlichem Schwerpunkt habe ich die Prüfung von arbeitsrechtlichen Abmahnungen durch die Nutzung des AI Assistants wirtschaftlicher gestaltet. Die Prüfung jeder Abmahnung erforderte zuvor 30-45 Minuten und war wenig lukrativ. Durch die strukturierte Analyse des AI-Systems konnte ich den Gesamtaufwand auf 8-12 Minuten reduzieren und klare Handlungsempfehlungen für die Mandanten erhalten. Die Automatisierung führte zu einer effizienteren Arbeitsweise, standardisierten Prozessen und einem wirtschaftlich tragbaren Fixpreis-Angebot.

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Praxisbeispiel AVV prüfen

Als Datenschutz- und IT-Rechtlerin in unserer Kanzlei habe ich die Prüfung von Auftragsverarbeitungsverträgen (AVV) nach Art. 28 DSGVO durch die Nutzung des AI Assistants in nur 15-20 Minuten erledigt. Früher hätte diese Aufgabe 60-75 Minuten gedauert und war zeitaufwändig, obwohl sie wenig juristische Tiefe erforderte. Der AI Assistant analysierte den Vertrag automatisiert und lieferte eine strukturierte Analyse mit konkreten Hinweisen und Handlungsempfehlungen. Dank der Automatisierung konnte ich Zeit sparen, die AVV-Prüfung als Fixpreisangebot anbieten und Vertrauen bei den Mandanten aufbauen. Die AVV-Prüfung ist nun schneller, rechtssicherer und wirtschaftlich tragfähig.

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Praxisbeispiel Dienstvertrag prüfen

Als Partnerin in unserer kleinen Kanzlei für Arbeits- und Vertragsrecht habe ich die Prüfung eines Dienstvertrags für einen Mandanten mit Hilfe des AI Assistants in nur 20 Minuten erledigt. Früher hätte diese Aufgabe mindestens 45 Minuten gedauert und war schwer kalkulierbar. Der AI Assistant erstellte eine strukturierte Analyse des Vertrags mit klaren Handlungsempfehlungen, die ich nur noch kurz überprüfen musste, bevor ich sie an den Mandanten weiterleitete. Dank der Automatisierung konnte ich Zeit sparen, effizienter arbeiten und den Mandanten zufriedenstellen. Die Dienstvertragsprüfung wird nun als Pauschalangebot beworben und hat neue Mandantenkreise erschlossen, was zu zusätzlichem Umsatz für die Kanzlei führt.

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Praxisbeispiel Gewerbemitevertrag prüfen

Als Anwalt in unserer kleinen Kanzlei für Miet- und Immobilienrecht in Köln haben wir unsere Produktivität verdoppelt, indem wir die Prüfung von Gewerbemietverträgen automatisiert haben. Mit Hilfe des AI Assistants und einem strukturierten Prompt konnte ich die Prüfungsdauer von 1-2 Stunden auf unter 30 Minuten reduzieren. Dadurch konnten wir Festpreis-Angebote ab 249€ anbieten und unsere Kapazität verdoppeln, ohne neue Mitarbeiter einzustellen. Die Automatisierung hat zu einer effizienteren Arbeitsweise, klaren Leistungen und einem wirtschaftlichen Wachstum unserer Kanzlei geführt.

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Praxisbeispiel AGB Prüfung

Als Rechtsanwalt im IT-Recht betreue ich Mandanten aus der Digitalwirtschaft – insbesondere Plattformbetreiber, SaaS-Unternehmen und Start-ups. Ein wichtiger Teil meiner Arbeit: die rechtliche Prüfung von AGBs im Hinblick auf Datenschutz, Verbraucherschutz und Vertragsrecht. Ein Mandant – ein wachsendes B2C-SaaS-Unternehmen – steht kurz vor dem Produktlaunch. Er bittet um eine rechtssichere Überprüfung seiner neuen AGBs (8–12 Seiten). Der Zeitdruck ist hoch: Bis zum Pitch mit einem Investor soll alles sauber formuliert und abgesichert sein. Die Prüfung bedeutete bislang: manuelles Lesen, Markieren problematischer Klauseln, Gegenprüfung mit aktueller Rechtslage, Ausformulieren der Einschätzung und redaktionelle Aufbereitung – insgesamt etwa 3 bis 4 Stunden Aufwand. Neue Lösung mit dem AI Assistant: Mit dem AI Assistant starte ich die Prüfung per vordefiniertem Prompt: „AGB prüfen“. Ich prüfe nur noch, statt bei null anzufangen. Die Ergebnisse sind strukturiert, argumentativ nachvollziehbar und direkt weiterverwendbar – genau so, wie ich es von einem gut vorbereiteten Referendar erwarten würde. Ich spare im Schnitt 2 Stunden pro Fall, verliere dabei aber keine inhaltliche Tiefe. Gerade bei wiederkehrenden Prüfungen, internationalen Varianten oder unter Zeitdruck ist das für mich ein echter Produktivitätsgewinn.

  • Arbeitszeugnis prüfen
  • Mietvertrag prüfen
  • Nebenkostenabrechnung prüfen
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Praxisbeispiel Arbeitszeugnis prüfen

In einer auf Arbeitsrecht spezialisierten Kanzlei gehört die Prüfung von Arbeitszeugnissen zum Alltag – insbesondere bei Kündigungen und Aufhebungsverträgen. Die Nachfrage ist hoch, die Bearbeitung jedoch aufwendig: juristisch anspruchsvoll, aber in weiten Teilen wiederkehrend. Die Folge: wertvolle Anwaltszeit wird durch Routinetätigkeiten gebunden. Mit unserem AI Assistant lässt sich die zeitraubende, von vielen Mandanten kurzfristig gewünschte Zeugnisprüfung inzwischen nahezu vollständig automatisieren. Referendare übernehmen die Analyse: Sie prüfen das hochgeladene Zeugnis mithilfe des strukturierten Prompts „Arbeitszeugnis prüfen“, kontrollieren den Bericht, ergänzen bei Bedarf individuelle Hinweise – und senden die Rückmeldung direkt an die Mandanten. Nur in Sonderfällen wird ein Volljurist hinzugezogen. Das Ergebnis: Die Prüfung dauert jetzt rund 15 Minuten – statt vorher bis zu 60. In der Regel ist dafür kein Volljurist mehr erforderlich.

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Praxisbeispiel Mietvertrag prüfen

Frau Dr. Eva S., Fachanwältin für Mietrecht, berät tagtäglich Vermieter, Hausverwaltungen und Immobiliengesellschaften. Sie kennt das Geschäft: Verträge prüfen, Klauseln analysieren, Risiken erkennen – alles unter Zeitdruck und bei wachsender Mandatslast. Was früher ein eingespielter Referendar übernahm, muss sie heute oft selbst erledigen. Standardprüfungen von Mietverträgen, ob zu Schönheitsreparaturen, Kündigungsfristen oder Staffelmieten, kosten sie täglich Stunden – Zeit, die für strategische Mandatsarbeit fehlt. Mit dem AI Assistant ändert sich das. Innerhalb von Minuten analysiert das System Mietverträge, markiert problematische Klauseln, gibt juristisch präzise Bewertungen und liefert konkrete Anpassungsempfehlungen. Ohne „vielleicht“, ohne „möglicherweise“. Frau Dr. S. spricht mittlerweile von ihrem „digitalen Referendar“: zuverlässig, schnell und juristisch fundiert. Sie spart täglich 1–2 Stunden, gewinnt Zeit für Schriftsätze, Mandantengespräche und Fortbildung – und behält jederzeit die fachliche Kontrolle. Fazit: Für Frau Dr. S. ist der AI Assistant kein nettes Extra – sondern ein echter Produktivitätsgewinn in Zeiten von Fachkräftemangel und steigenden Anforderungen im Mietrecht.

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Praxisbeispiel Nebenkostenprüfung mit KI – von der Pflicht zur Produktchance

Rechtsanwältin K., Fachanwältin für Mietrecht, betreut mit ihrem Team größere Wohnungs-unternehmen. Die Prüfung von Nebenkostenabrechnungen war bisher ein ungeliebter Teil des Kanzleialltags: zeitaufwendig, schwer kalkulierbar, kaum wirtschaftlich.

Mit Hilfe eines spezialisierten AI Assistants wurde der Prozess radikal optimiert: Die KI analysiert jede Abrechnung in 6–12 Minuten, erkennt typische Fehler, prüft Umlagefähigkeit und generiert eine strukturierte Kurzstellungnahme. Die finale Freigabe erfolgt durch Frau K. oder einen Associate.

Das Ergebnis: Zeitersparnis: 10 Abrechnungen in 90 Minuten statt 6 Stunden. Neues Businessmodell möglich: Festpreis-Pakete für Mandanten, Erhöhung des effektiven Stundensatzes, Skalierung ohne neues Personal:  3–4 neue Mandate pro Monat realistisch

Fazit
„Wir haben aus einem Zeitfresser ein skalierbares Produkt gemacht – effizient, klar, rechtssicher.“ – Rechtsanwältin K.

Entdecken Sie auch die datenbasierten Workflow-Lösungen Client Onboarding und Compliance Check

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Wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen.

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  • Warum sehe ich das Ergebnis nicht immer unmittelbar?

    Zur Optimierung der Ergebnisse verwendet unser AI Assistant bewusst unterschiedliche AI-Modelle. Diese werden vom System je nach Aufgabenstellung gezielt ausgewählt, um die jeweiligen spezifischen Stärken zu nutzen. Einige dieser Modelle unterstützen derzeit kein sogenanntes Streaming, bei dem die Antwort schrittweise und aufbauend angezeigt wird. Stattdessen erfolgt die Verarbeitung ohne Visualisierung im Hintergrund – die Antwort wird vollständig angezeigt, sobald sie vorliegt. Die folgenden Prompts werden auf diese Weise verarbeitet; daher bitten wir Sie für diese Praxisbeispiele um einen kurzen Moment Geduld, um das Ergebnis zu sehen:

    • Arbeitszeugnis prüfen
    • Gewerbemietvertrag prüfen
    • Abmahnung prüfen
    • Dienstvertrag prüfen
    • AVV prüfen
    • Dateianalyse allgemein
    • Prüfung Nebenkostenabrechnung

    Wir arbeiten daran, dass Streaming-Verhalten für alle Prompts verfügbar zu machen. Zeitweise können die o.g. Prompts daher bereits auch aufbauend angezeigt werden, was aber nicht immer verlässlich der Fall ist.

  • Warum liefert der AI Assistant präzisere und für den Berufsstand optimierte Ergebnisse als andere Lösungen?
    Unser AI Assistant nutzt nicht nur verschiedene Large Language Model zur schnellen Verarbeitung großer Datenmengen, sondern ist speziell für den Einsatz im juristischen Umfeld konzipiert. Neben einem zuverlässigen Datenschutzkonzept fließen umfangreiches juristisches Know-how und technische Expertise in die Sicherstellung präziser juristischer Ergebnisse ein.  

    Wir verwenden einen sorgfältig konstruierten Knowledge Graph, der die semantische Suche optimiert. Um juristisch korrekte Ergebnisse in Form und Inhalt zu gewährleisten, haben wir spezielle AI-Agenten für dieses Fachgebiet entwickelt und eine umfangreiche Promptbibliothek mit erprobten Prompts im juristischen Bereich etabliert. Diese stellt unseren Kunden von Anfang an die meistgenutzten Anwendungsfälle zur Verfügung.


  • Was macht der Knowledge Graph genau? 
    Der AI Assistant liefert durch den Knowledge Graph präzisere Informationen, weil dieser umfassend trainiert ist und eine umfangreiche juristische Datenbank mit 900 Millionen Tokens nutzt. Dies verbessert das Verständnis komplexer Sachverhalte. Zudem extrahiert der Knowledge Graph effizient wesentliche Phrasen und reduziert überflüssige Inhalte, wodurch Halluzinationen ausgeschlossen und genaue Ergebnisse sichergestellt werden. Durch die strukturierte Verarbeitung kann der AI Assistant komplexe juristische Konzepte erfassen und kontextuell passende Antworten generieren. Schließlich bietet der Knowledge Graph organisierte und kohärente Informationen, die leicht verständlich sind. Diese Faktoren tragen dazu bei, dass der AI Assistant stets präzise und verlässliche Informationen liefert. 

    Optimierte semantische Suche: Der Knowledge Graph wurde mit einer umfangreichen Datenbank von 900 Millionen Tokens aus juristischen Quellen vortrainiert, um die semantische Suche so weit zu optimieren, dass nur die essenziellen Textaussagen aus Dokumenten verwendet werden. Dies stellt sicher, dass auch bei großen Dokumenten alle relevanten Argumente und Informationen im Ergebnis enthalten sind. Dadurch wird verhindert, dass die Performance des Large Language Modells absinkt und nur Teilresultate liefert, weil es die Verarbeitung mittendrin abbricht. 

    Effiziente Datenextraktion: Der Knowledge Graph extrahiert wesentliche Phrasen und reduziert überflüssige Inhalte, wodurch Halluzinationen ausgeschlossen und genaue Ergebnisse sichergestellt werden. Durch die strukturierte Verarbeitung kann der AI-Assistent komplexe juristische Konzepte erfassen und kontextuell passende Antworten generieren. 

    Strukturierte juristische Verarbeitung: Der Knowledge Graph verarbeitet Daten strukturiert und auf den juristischen Duktus konzipiert, was das Verständnis komplexer juristischer Konzepte verbessert und kontextuell passende Antworten ermöglicht. 

    Organisierte Informationen: Er bietet kohärente und leicht verständliche Informationen, die für den Nutzer relevant und nützlich sind. 

    Diese Faktoren gewährleisten, dass der AI-Assistent präzise und verlässliche Informationen liefert, ohne unnötige Daten zu verarbeiten.  
  • Ist eine Anonymisierung der kanzleieigenen Daten möglich? 
    Auf Wunsch können die genutzten Daten zusätzlich anonymisiert werden. Dies entscheidet jeder Anwender in Abhängigkeit der bestehenden Kanzlei-Policy Vorgaben. Das mitgelieferte, hochautomatisierte Anonymisierungstool erreicht eine durchschnittliche Genauigkeit von 98,5%, während eine menschliche Anonymisierung je nach Kontext und Expertise typischerweise zwischen 90% und 95% liegt. Explizit für den juristischen Einsatz wurde das Tool ist dahingehend trainiert, dass Namen (Personen und/oder Unternehmen), Adressen, Telefonnummern, Bankkontonummern und vieles mehr aus den verwendeten Dokumenten datenschutzkonform entfernt werden, während Namen von Gerichten, Autoren oder Literaturhinweise und weitere wichtige Informationen erhalten bleiben.  
  • Ist der AI Assistant in seiner Nutzung auf eine bestimmte Anzahl an Anfragen (z.B. Tokens oder Seiten) preislich limitiert?
    Nein. Alle Kosten sind durch die monatliche Lizenzgebühr für die jeweilige Funktionserweiterung abgegolten. Die Anzahl der Nutzer ist dabei frei wählbar.
  • Welche Technologie nutzt der AI Assistant?
    Der AI Assistant basiert auf der innovativen Technologie von Prime Legal AI. Wir haben diese nahtlos in die Workflows von AnNoText und TriNotar integriert.
  • Wie wird sichergestellt, dass der AI Assistant nicht halluziniert? 
    Zur Sicherstellung, dass nicht halluziniert wird, wurden mehrere Vorkehrungen getroffen. Hierzu zählt die dedizierte Nutzung der kanzleieignen Daten, unser Knowledge Graph und diverse Voreinstellungen, wie z.B. die richtige Temperatureinstellung oder die klare Promptanweisung, die neben einem gut definierten Prompt, die richtigen Befehle an das Large Language Modell absetzt. 

    Nutzung kanzleieigner Daten: Im Unterschied zu herkömmlichen KI-Chatbots greift der AI Assistant nicht auf das allgemein zugängliche Wissen der großen Large Language-Modelle zu, sondern verwertet ausschließlich das in Ihrer Kanzlei vorhandene Wissen. Der AI Assistant nutzt somit ausschließlich spezifisches Kontextwissen aus den Kanzlei-Datensätzen und stellt sicher, dass die erzeugten Texte auf verifizierten Informationen basieren. Dies garantiert, dass nur kuratierte Daten zur Beantwortung hinzugezogen werden und Halluzinationen nahezuicht unmöglich sind. 

    Knowledge Graph: Der von uns verwendete  Knowledge Graph ist so konstruiert, dass Halluzinationen durch präzise Datenextraktion und -verarbeitung nicht mehr stattfinden können.  Potentielle Fehlerquellen und mögliche Halluzinationen werden  kontinuierlich überwacht, um sicherzustellen, dass die bereitgestellten Informationen korrekt und verlässlich sind. 

    Immer die richtige Temperatur: Die Temperatur ist ein Parameter, der die Kreativität und Zufälligkeit der Antworten eines Large Language Models (LLM) steuert. Eine niedrigere Temperatur führt zu konservativeren und präziseren Antworten, während eine höhere Temperatur kreativere und variablere Antworten erzeugt. Um Halluzinationen zu vermeiden, wird die Temperatur in unserem AI Assistant automatisch immer auf 0 voreingestellt. Dies vermeidet, dass das Modell spekulative oder faktisch falsche Informationen generiert.  

    Perfekte Promptanweisungen: Eine klare und detaillierte Anweisung ist wichtig, damit ein AI-Modell nicht halluziniert. Sie gibt dem Modell den nötigen Kontext und die genauen Anforderungen, was die Wahrscheinlichkeit verringert, dass es falsche oder spekulative Informationen liefert. Wir liefern Ihnen out-of-the box juristisch korrekt strukturierte Prompts zusammen mit einer präzisen Anweisung und sorgen somit dafür, dass das Modell relevante und juristisch genaue Antworten gibt.  

    Diese technischen wie auch inhaltlichen Vorkehrungen stellen sicher, dass der AI Assistant auf verifizierte und kontextuell passende Informationen zugreift und somit präzise und verlässliche Antworten liefert.  


  • Wie können die Ergebnisse des AI Assistenten gegen die kanzleieigenen Inhalten überprüft werden? 
    Jeder erstellte Text wird mit eindeutigen Nachweisen und Verweisen auf die internen Quellen der Kanzlei versehen, die die verwendeten Informationen und Datenquellen belegen. 
  • Sind die neuen AI- und Workflow Lösungen wirklich sicher? 
    Unsere Lösungen sind sowohl berufs-, straf- und datenschutzkonform nach § 203 StGB bzw. § 43e BRAO. Der AI Assistant bietet optional die Anonymisierung der genutzten Daten.
  • Wie erhalten meine potenziellen Mandanten den Onboarding-Fragebogen? 
    Es stehen Ihnen verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung, um Ihrem Mandanten einen Fragebogen zukommen zu lassen. Eine Option ist die Integration eines Fragebogenportals auf Ihrer Webseite, welches wir als Teil unserer Lösung bereitstellen und das Sie individuell an Ihre Bedürfnisse anpassen können. Alternativ können Sie innerhalb von AnNoText und TriNotar Fragebogen-Links generieren, die Sie entweder direkt über ein E-Mail-Template versenden oder per Link kopieren und Ihrem Mandanten zukommen lassen können.  
  • Wie können die Fragebögen automatisiert befüllt werden? 
    Im KYC-Prozess nutzen wir eine Vielzahl von Schnittstellen, um automatisch Adressinformationen, Handelsregisterauszüge, Gesellschafterlisten und vieles mehr abzurufen. Für die Risikoanalyse prüfen wir u.a. auf politisch exponierte Personen (PeP) sowie auf Sanktionslisten und führen Adverse Media Screenings durch. Dadurch sparen Sie wertvolle Zeit, da Sie nicht mehr an verschiedenen Orten nach Informationen suchen und diese dann mühsam abtippen müssen. 
  • Erfordert die Nutzung der Lösungen zusätzliche Nutzerkonten bei Drittanbietern?  
    Nein, alle Lösungen sind vollständig in unsere Softwarelösungen AnNoText und TriNotar integriert und in bestehende und bekannte Workflows eingegliedert – ohne Medienbruch.  
  • Entstehen mir im Client Onboarding und Compliance-Check weitere Kosten durch die automatisierte Abfrage von Informationsdienstleistern? 
    Nein. Alle Kosten sind durch die monatliche Lizenzgebühr für die jeweilige Funktionserweiterung abgegolten. 
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