Verlässliche AI. Kraftvolle Workflows. Direkt nutzbar.

Praxisbeispiel Zusammenfassung

AnNoText Expert AI bietet Jurist:innen eine effiziente Möglichkeit, umfangreiche Dokumente automatisiert, fundiert und rechtssicher zusammenzufassen. So lassen sich in kürzester Zeit die wesentlichen Inhalte, Streitpunkte und relevanten Normverweise erfassen – ohne juristische Substanz einzubüßen.

Typische Anwendungsfälle im Kanzleialltag sind die strukturierte Aufbereitung von Mandatsakten, Schriftsätzen und E-Mail-Verläufen, die gerichtliche Vorbereitung mit Fallübersichten sowie die Analyse von Urteilen und fundierte Wissensweitergabe aus Altfällen.

Die Vorteile für Kanzleien liegen klar auf der Hand: erhebliche Zeitersparnis, Fokus auf die juristischen Relevanten, rechtssicheren Ergebnisse ohne Halluzinationen, gezieltes Wissensmanagement und vertrauliche Verarbeitung eigener Daten.

Fazit: AnNoText Expert AI ersetzt ineffiziente Texterarbeitung durch eine intelligente, juristisch trainierte Zusammenfassungstechnologie – ideal für den Einsatz in der Praxis. Besonders im Bereich Dokumentenzusammenfassung entfaltet die Lösung ihr volles Potenzial.

Praxisbeispiel Urteils-Zusammenfassung

Dr. Markus Feldmann, Strafverteidiger, betreut zahlreiche Verfahren parallel. Urteile sind oft 30 Seiten lang – und die entscheidenden Passagen für eine Revision liegen nicht sofort offen. Die manuelle Durchsicht kostet Zeit und birgt Risiken bei Fristen oder Fehlern.

Mit AnNoText Expert AI lädt Dr. Feldmann das Urteil einfach hoch. Innerhalb kürzester Zeit erhält er eine präzise Zusammenfassung: Tenor, Tatbestand, Entscheidungsgründe – klar strukturiert. Hinweise auf mögliche Rechtsfehler (z. B. fehlerhafte Beweiswürdigung) helfen mir schnell weiter zu arbeiten.

Ergebnis: Schnelle Einschätzung der Revisionschancen, strategische Klarheit, kein Detail geht verloren.

Fazit: „Mit dem AnNoText Expert AI kann ich mich auf die Strategie konzentrieren – nicht aufs Suchen im Text.“

Praxisbeispiel Juristische Übersetzung für internationale Mandate

Jonas Becker, 29, Berufseinsteiger in einer wirtschaftsrechtlichen Kanzlei, betreut Mandanten mit englischer Geschäftssprache. Obwohl er gut Englisch spricht, ist er bei juristischen Fachbegriffen oft unsicher – insbesondere bei schriftlicher Kommunikation.

Die Herausforderung: Gerichtliche Verfügungen und Schriftsätze korrekt ins Englische zu übersetzen, kostet viel Zeit und Nerven. Tools wie Google Translate sind für juristische Texte ungeeignet – Ungenauigkeit wäre für Jonas ein Risiko.

Die Lösung: Mit AnNoText Expert AI nutzt Jonas einen juristisch trainierten Übersetzungs-Prompt. Urteile, Verfügungen und Stellungnahmen werden automatisch korrekt übersetzt – mit dem richtigen Fachvokabular und Ton. Eine passende Kurzfassung wird direkt mitgeliefert.

Ergebnis: Jonas spart bis zu 90 % der Zeit und kann seinem internationalen Mandanten sofort ein professionelles Update liefern – fehlerfrei, stressfrei.

Fazit: „Die AI macht mich sprachlich sicher. Ich kann mich aufs Wesentliche konzentrieren – nicht aufs Nachschlagen.“

Praxisbeispiel Abmahnungsprüfung wird zum Kanzleiprodukt

Rechtsanwalt M. aus einer arbeitsrechtlich spezialisierten Kanzlei prüft regelmäßig Abmahnungen für Arbeitnehmer und KMU – oft kurzfristig, oft ähnlich formuliert, aber juristisch aufwendig. Jede Prüfung dauert 30–45 Minuten und lohnt sich wirtschaftlich kaum.

Die Lösung: Mit AnNoText Expert AI nutzt die Kanzlei jetzt einen spezialisierten Prompt zur strukturierten Analyse. Die KI erkennt formale Mängel, prüft Konkretisierung und Verhältnismäßigkeit und liefert konkrete Handlungsempfehlungen wie: „Gegendarstellung empfehlenswert“ oder „Widerspruch geringe Erfolgsaussicht“.

Ergebnis: Statt 45 Minuten dauert die Prüfung nur noch 10 Minuten. Mandanten erhalten innerhalb von 24 Stunden eine verständliche Einschätzung. Die Kanzlei bietet Fixpreise ab 129 € – wirtschaftlich tragbar und skalierbar.

Fazit: „Die AI liefert mir sofort eine solide Struktur. Ich ergänze nur noch Nuancen – und spare dabei enorm viel Zeit.“

Praxisbeispiel AVV-Prüfung in 20 Minuten – statt 75 Min.

Rechtsanwältin Dr. Laura W., spezialisiert auf Datenschutz- und IT-Recht, prüft regelmäßig Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) für Unternehmen und öffentliche Stellen. Früher bedeutete das: 60–75 Minuten pro Vertrag – für eine Aufgabe mit wenig juristischer Tiefe, aber hohem Zeitdruck.

Die Lösung: Mit AnNoText Expert AI prüft die Kanzlei AV-Verträge strukturiert und automatisiert: Pflichtinhalte nach Art. 28 DSGVO, Formulierungen zu Weisungen, Löschung, TOMs, Risiken wie unzulässige Haftungsregelungen

Das Ergebnis: Eine klare Übersicht, konkrete Hinweise und Handlungsempfehlungen – bereit zur Weiterleitung an den Mandanten. Die manuelle Prüfung reduziert sich auf 15–20 Minuten.

Vorteile: Fixpreis-Angebote (z. B. 149 €) wirtschaftlich tragbar, schnellere Rückmeldungen, kein Ressourcenverlust bei Routineprüfungen

Fazit: „AVV-Prüfungen waren früher lästige Pflicht. Heute sind sie produktiv, präzise – und wirtschaftlich sinnvoll.“

Praxisbeispiel Dienstvertragsprüfung in 20 Minuten

RAin Julia F., Partnerin einer Kanzlei für Arbeits- und Vertragsrecht, erhält per Mail den Entwurf eines Dienstvertrags. Früher bedeutete das: ausdrucken, durchgehen, kommentieren – 45 Minuten Aufwand, schwer kalkulierbar. Julia nutzt nun den AI Assistant, um den Vertrag automatisiert prüfen zu lassen.

Innerhalb weniger Sekunden entsteht eine strukturierte Analyse mit Fokus auf: Vertragsart (Abgrenzung zu Anstellung), Leistungspflichten & Vergütung, Kündigungsfristen & Laufzeit, Risiken wie Scheinselbstständigkeit. AnNoText Expert AI liefert klare Empfehlungen – z. B. „Vergütung unpräzise – Nachbesserung empfehlenswert“. Julia ergänzt juristische Hinweise und sendet die Rückmeldung weiter. Nun ist der gesamte Fall in weniger als 45 Minuten komplett abgeschlossen.

Ergebnis: 15–20 Minuten Aufwand, Möglichkeit eines attraktiven Pauschalangebot für 249 €, Zufriedener Mandant, lukrativer Zusatzumsatz bei weniger Aufwand pro Monat.

Fazit: „AnNoText Expert AI nimmt mir 80 % der Fleißarbeit ab – endlich ein Produkt, das skaliert.“

Praxisbeispiel Gewerbemietvertrag - Vom Vertragschaos zur Produktivität

Rechtsanwältin Dr. L. und ihr Team in Köln prüfen immer häufiger umfangreiche Gewerbemietverträge – von Start-ups, Arztpraxen und Franchise-Unternehmen. Mandanten erwarten schnelle Rückmeldung zum Pauschalpreis, doch jeder Vertrag ist individuell. Früher dauerte die Prüfung 1–2 Stunden, war kaum wirtschaftlich und oft kaum planbar.

Heute: Mit AnNoText Expert AI und einem speziell entwickelten Prompt analysiert die Kanzlei Gewerbemietverträge in wenigen Minuten: Laufzeit, Mietpreis, Nebenkosten, Rückbaupflichten, Risiken – alles wird automatisch bewertet. Die AI liefert eine klare Vertragsübersicht, eine Ampel-Risikoanalyse und eine Mandanten-Zusammenfassung. Der Anwalt prüft, ergänzt und schickt die Empfehlung – in unter 30 Minuten.

Ergebnis: Fixpreise z.B. ab 249 €, verdoppelte Bearbeitungskapazität, zufriedene Mandanten & mehr Effizienz

Fazit „Wir liefern jetzt in 24 Stunden klare Antworten – und haben unsere Produktivität verdoppelt, ohne neue Leute einzustellen.“

Praxisbeispiel Arbeitszeugnis prüfen

In einer auf Arbeitsrecht spezialisierten Kanzlei gehört die Prüfung von Arbeitszeugnissen zum Alltag – insbesondere bei Kündigungen und Aufhebungsverträgen. Die Nachfrage ist hoch, die Bearbeitung jedoch aufwendig: juristisch anspruchsvoll, aber in weiten Teilen wiederkehrend.

Die Folge: wertvolle Anwaltszeit wird durch Routinetätigkeiten gebunden. Mit unserer AnNoText Expert AI lässt sich die zeitraubende, von vielen Mandanten kurzfristig gewünschte Zeugnisprüfung inzwischen nahezu vollständig automatisieren. Referendare übernehmen die Analyse: Sie prüfen das hochgeladene Zeugnis mithilfe des strukturierten Prompts „Arbeitszeugnis prüfen“, kontrollieren den Bericht, ergänzen bei Bedarf individuelle Hinweise – und senden die Rückmeldung direkt an die Mandanten. Nur in Sonderfällen wird ein Volljurist hinzugezogen.

Das Ergebnis: Die Prüfung dauert jetzt rund 15 Minuten – statt vorher bis zu 60. In der Regel ist dafür kein Volljurist mehr erforderlich.

Praxisbeispiel Nebenkostenprüfung mit KI – von der Pflicht zur Produktchance

Rechtsanwältin K., Fachanwältin für Mietrecht, betreut mit ihrem Team größere Wohnungs-unternehmen. Die Prüfung von Nebenkostenabrechnungen war bisher ein ungeliebter Teil des Kanzleialltags: zeitaufwendig, schwer kalkulierbar, kaum wirtschaftlich.

Mit Hilfe einer spezialisierten AnNoText Expert AI wurde der Prozess radikal optimiert: Die KI analysiert jede Abrechnung in 6–12 Minuten, erkennt typische Fehler, prüft Umlagefähigkeit und generiert eine strukturierte Kurzstellungnahme. Die finale Freigabe erfolgt durch Frau K. oder einen Associate.

Das Ergebnis: Zeitersparnis: 10 Abrechnungen in 90 Minuten statt 6 Stunden. Neues Businessmodell möglich: Festpreis-Pakete für Mandanten, Erhöhung des effektiven Stundensatzes, Skalierung ohne neues Personal:  3–4 neue Mandate pro Monat realistisch

Fazit
„Wir haben aus einem Zeitfresser ein skalierbares Produkt gemacht – effizient, klar, rechtssicher.“ – Rechtsanwältin K.