Mithilfe dieses Schemas sind Unternehmensjurist:innen in der Lage, den Reifegrad ihrer Rechtsabteilung mit anderen in der Branche zu vergleichen und genau die Kompetenzen zu verbessern, die sie ausbauen müssen, um systematisch wachsen zu können.Einen hohen Reifegrad erlangt man nur, wenn man neuen Innovationen und Technologien offen gegenüber steht. Allerdings gibt es keine technologische Universallösung, die zu jeder Rechtsabteilung passt. Stattdessen sollte sich z. B. eine
All-in-One Software modular an die Größe Ihrer Rechtsabteilung, der Anzahl der Mitarbeiter:innen, dem Budget und den Prioritäten Ihres Unternehmens anpassen.
Was ist ein Legal Operations Manager?
Um diese „Produktivitätsrevolution“ in ihren Unternehmen erfolgreich umzusetzen, beschäftigen viele Rechtsabteilungen eigene Legal Operations Manager:innen (oder kurz Legal Ops Manager:innen). Diese Mitarbeiter:innen sorgen dafür, dass die Rechtsabteilung so strukturiert ist und so arbeitet, wie der General Counsel es vorgibt.
Unterschiede je nach Unternehmensgröße
Die Funktion von Legal Operations Manager:innen kann verschiedene Formen annehmen, je nach Größe, Reife und Budget der Rechtsabteilung. Großkonzerne beschäftigen mitunter sogar einen Legal Operations Director (oder kurz Legal Ops Director), der die Aufrechterhaltung des laufenden Betriebs sicherstellt. In mittelständischen Unternehmen sind hiermit eher Leiter:innen der Rechtsabteilung beschäftigt, die sich auf den täglichen Verwaltungsaufwand ihrer Unternehmensjurist:innen konzentrieren und deren Produktivität verantworten.
Wichtige Fähigkeiten und Qualifikationen
Aber ganz gleich wie diese Funktion genau ausgestaltet ist, Legal Operations Manager:innen haben meist einen juristischen Hintergrund, jedoch sind auch Fähigkeiten wie Projektmanagement, Datenanalyse und Kommunikation sowie Know-how im Betriebs-, Finanz- und Technologiemanagement mindestens genauso wichtig. Sie benötigen ein tiefgreifendes Verständnis des Kerngeschäfts und müssen es verstehen, die Bedürfnisse des Unternehmens auf die Arbeitsweisen der Rechtsabteilung zu übertragen. Dank dieser Fähigkeiten helfen sie den Unternehmensjurist:innen dabei, ihre Verantwortung wahrzunehmen, um das Unternehmen zu schützen und weiterzuentwickeln.
Legal Operations Best Practices für die Implementierung
Damit Rechtsabteilungen die verfügbaren Softwareoptionen besser verstehen können, haben wir einen Leitfaden zum
Leitfaden zum Aufbau von Legal Operations entwickelt, die sowohl den Reifegrad als auch den Fokus berücksichtigt – ganz im Einklang mit den vorgestellten CLOC-Kernkompetenzen. Diese
Best Practices für Legal Operations sind entscheidend, um Effizienz und Transparenz in der Rechtsabteilung zu steigern.
Ausblick: Legal Operations als Treiber der Transformation von Rechtsabteilungen
Auf dem Weg hin zu einem noch wirtschaftlicheren Unternehmensbereich werden Rechtsabteilungen auch zukünftig nicht an Legal Operations vorbeikommen. Ganz im Gegenteil, die Zukunft verspricht faszinierende technologische Entwicklungen. Die Integration von künstlicher Intelligenz (KI) wird die Analyse komplexer rechtlicher Fragestellungen optimieren und präzisere Handlungsempfehlungen ermöglichen. Ebenso ist zu erwarten, dass der zunehmende Einsatz von
LegalTech in Legal Operations die tägliche Arbeit von Unternehmensjurist:innen noch effizienter und effektiver gestaltet.
Eins lässt sich daher mit Sicherheit festhalten: Legal Operations ist alles andere als ein vorübergehender Trend – es wird eine spannende Fusion von modernster Technologie und bewährten juristischen Praktiken schaffen.
