Das Wirtschaftsbetreuungsunternehmen gründete Thomas Gebhardt 1992, und bietet ein umfassendes Leistungsportfolio: Buchhaltung und Controlling, Lohnabrechnung, Existenzgründung, Coaching und Digitalisierung. Die Kundenstruktur umfasst sowohl Großmandanten (bis zu 200 Mitarbeiter, 22 Mio. Euro Umsatz) als auch kleinere Mandanten (1-2 Mio. Euro Umsatz).
Der Weg zu ADDISON: Ein notwendiger Wandel
Vor der Einführung von ADDISON nutzte Herr Gebhardt Lexware. Während die Buchhaltung akzeptabel lief, war die Performance bei der Lohnabrechnung unzureichend, mit Wartezeiten von mehreren Minuten.
Alternativen wie DATEV schieden aus, da eine Unterlizenz von einem Steuerberater eine unerwünschte Abhängigkeit bedeutet hätte. Diamant wurde aufgrund hoher Umstellungskosten verworfen. Die Präsentation von ADDISON durch Markus Lutz, den Ansprechpartner von Wolters Kluwer in Nürnberg, überzeugte Herrn Gebhardt durch klare Mehrwerte.
Die Vorteile von ADDISON aus Sicht von Thomas Gebhardt
Die Entscheidung für ADDISON basierte auf mehreren Faktoren:
- Automatisierung und Effizienz: Bankumsätze werden automatisch verbucht, was besonders bei stark wachsenden Kunden unverzichtbar ist. Lohnabrechnungen erfolgen doppelt so schnell wie zuvor.
- Kostenklarheit: Die Umstellungskosten waren fix kalkulierbar, was Planungssicherheit bot.
- Digitale Prozesse: Rechnungsschreibung, Auswertungen und Prüfungen laufen vollständig digital und papierlos.
- Kundennähe und Networking: Markus Lutz unterstützt aktiv beim Onboarding, Netzwerken und der Vermittlung an Neukunden oder Branchenkollegen.
Erfolgreiche Umstellung: Ein Lernprozess mit Mehrwert
In den ersten Monaten nach der Umstellung war Lexware teilweise schneller. Doch nach sechs Monaten hatte sich der Wechsel voll gelohnt: „Heute sind wir viel schneller, voll eingearbeitet und freuen uns täglich über die Umstellung“, so Thomas Gebhardt. Die intuitive Bedienung und die Zeitersparnis haben den Arbeitsalltag nachhaltig verbessert.
Zusammenarbeit mit Mandanten: Digital und kundenorientiert
ADDISON bietet innovative Lösungen für die Mandantenkommunikation:
- Lohn Online: Lohnabrechnungen werden über die ADDISON-App bereitgestellt, was den Einsatz von Papier und E-Mail überflüssig macht.
- Automatisierte Buchungsprozesse: Mandanten laden Eingangs- und Ausgangsrechnungen in ADDISON SMART Connect
hoch, die automatisiert verbucht werden. - Finanzreports: Großkunden schätzen den einfachen Zugriff auf Betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA) im Mandantenportal ADDISON OneClick
Fazit: Ein Gamechanger für das Buchhaltungsbüro
Die Software ADDISON hat die Arbeitsprozesse von Wirtschaftsbetreuung & Datenservice revolutioniert. Die Kombination aus Automatisierung, digitaler Effizienz und persönlicher Betreuung durch Markus macht ADDISON zu einem unverzichtbaren Werkzeug. „Lohn Online und SMART Connect sind absolute Gamechanger“, betont Herr Gebhardt. Die Kanzlei ist heute schneller, digitaler und besser vernetzt – ein klarer Beweis für die Stärke von ADDISON.
Über das Buchhaltungsbüro
Thomas Gebhardt
Wirtschaftsbetreuung & Datenservice
Röthenstr. 20
91301 Forchheim
www.gebhardt-wirtschaftsbetreuung.de
Gegründet: 1992
Beschäftigte: 4
Angebotene Leistungen des Buchhaltungsbüros:
- Buchhaltung und Controlling
- Lohnabrechnung
- Existenzgründung
- Coaching
- Digitalisierung
Eingesetzte Lösungen:
