So machen Sie sich AI-ready: strukturierte Dokumentensuche und -erkennung
Das AnNoText Wissensmanagement ist eine semantische Suche nach Dokumenteninhalten, die nicht bei Dateinamen oder Metadaten endet. Es durchsucht sämtliche Dokumente in der AnNoText Datenbank oder auf freigegebenen Laufwerkspfaden, ohne dass Sie vorher Dokumente mühsam verschlagworten müssen. So können Sie schnell relevante Inhalte unabhängig vom Dateityp finden, ganz gleich ob in einer Akte oder aktenübergreifend.
Noch wichtiger wird die strukturierte und vollständige Dokumentensuche, um Ihre Kanzlei AI-ready zu machen. Das Vorliegen bereits OCR-erkannter Dokumente in strukturierter Form ermöglicht den sofortigen Start mit AI-Tools.
Weil Sie Wissen so effizient nutzen, können Sie Ihren Mandant:innen einen schnelleren und besseren Beratungsservice bieten.
Noch wichtiger wird die strukturierte und vollständige Dokumentensuche, um Ihre Kanzlei AI-ready zu machen. Das Vorliegen bereits OCR-erkannter Dokumente in strukturierter Form ermöglicht den sofortigen Start mit AI-Tools.
Weil Sie Wissen so effizient nutzen, können Sie Ihren Mandant:innen einen schnelleren und besseren Beratungsservice bieten.
Mit dem Wissensmanagement erhalten Sie Antworten auf die häufigsten Fragen:
- "Dazu haben wir doch vor Jahren schonmal was gemacht. Aber welche Akte war das nochmal?“
- "Welche Dokumente nutzen diese Klausel?"
- "Wir haben sicher schon ähnliche Verträge gestaltet, aber der Verantwortliche hat die Kanzlei verlassen.“
- "Ist der Inhalt des Dokuments mit dem kryptischen Dateinamen vielleicht doch relevant?”
Webinare zum Wissensmanagement
Unser Wissensmanagement-Spezialist zeigt Ihnen, wie Sie das Wissensmanagement erfolgreich in Ihrer Kanzlei einsetzen können und beantwortet Fragen.
Folgende Termine sind verfügbar:
15. Mai 2025, 14-15 Uhr
26. Mai 2025, 11-12 Uhr
Wählen Sie im Link den Termin, der Ihnen am Besten passt!
Folgende Termine sind verfügbar:
15. Mai 2025, 14-15 Uhr
26. Mai 2025, 11-12 Uhr
Wählen Sie im Link den Termin, der Ihnen am Besten passt!
Mit der Implementierung des AnNoText Wissensmanagements in unserer Anwaltskanzlei haben wir eine deutliche Steigerung von Effizienz und Produktivität erfahren. Mit schnellem und einfachem Zugriff auf alle relevanten Dokumente reduzieren wir den Rechercheaufwand und können diese wertvolle Zeit der Fallbearbeitung widmen. Unsere Mandanten profitieren von unserer verbesserten Geschwindigkeit bei der Bereitstellung aktueller und umfassender rechtlicher Beratung.
Die Highlights des Wissensmanagements
- Einfache Suche an zentraler Stelle
- Linguistische Modelle präzisieren das Suchergebnis, da nicht exakt das Suchwort eingegeben werden muss
- Unterstützung boolescher Operatoren UND, ODER, NICHT sowie einer Auto-Complete-Funktion
- Zahlreiche Filtermöglichkeiten, die jede Suche individuell ergänzen und konkretisieren
- Einbindung verschiedener Quellen, z.B. AnNoText-E-Akte sowie beliebige Laufwerkspfade (UNC-Pfade)
- Über die integrierte Texterkennungstechnologie (OCR) werden auch nicht maschinenlesbare Daten, wie z.B. eingegangene Faxe oder Scans (PDF-Image/ TIFF-Bildformate) berücksichtigt
- KI-basiert werden die Suchergebnisse nach Relevanz gewichtet
Auf der Übersichtsseite zum Wissensmanagement finden Sie weitere Informationen:
Welche Komponenten sind erforderlich?
Wissensmanagement-Lizenz
Für den Betrieb des Wissensmanagements benötigen Sie eine AnNoText Erweiterungslizenz für das Wissensmanagement.
Abbyy Finereader
Für die OCR-Erkennung von nicht-maschinenlesbaren Dokumenten setzen Sie auf das Knowhow der Branchenexperten von Abbyy.
Hardware
Das Wissensmanagement hat eigene Hardware-Voraussetzungen, um performant laufen zu können. Nutzen Sie unser Wissensmanagement Server Appliance.
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Entdecken Sie den Wissensmanagement Server Appliance
Technische basiert das System auf einer Linux Distribution welche das Wissensmanagement System ausführt und den Suchindex kanzleiweit zur Verfügung stellt. Das System kann in jedes Netzwerk integriert werden ohne die bestehende Netzwerklizensierung in Form von Windows Server oder Windows CAL Lizenzen zu beeinflussen.
- Plug & Play-Server
- benötigt keine Windows-Lizenz oder SQL-Lizenzen, da Linux basiert
- Die Appliance wird von unserem Partner vorkonfiguriert ausgeliefert
- Lediglich ein freier Anschluss am Netzwerkverteiler wird benötigt
- Nach Anschluss und Einbindung ins Netzwerk prüft unser technischer Partner die Hardware und startet die initiale Indizierung
- gewartet wird die Appliance durch unseren technischen Partner, so dass Sie immer ein verlässliches System nutzen
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Informieren Sie sich jetzt zum Wissensmanagement
Wissensmanagement Broschüre
Laden Sie sich für den ersten Eindruck die Broschüre zum Wissensmanagement herunter.
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