Wir freuen uns Ihnen eine erweiterte und verbesserte Version Ihrer AnNoText-Software mit diesem Update zur Verfügung zu stellen. Diese beinhaltet die Weiterentwicklung von AnNoText Expert AI: Mit dem Akten Chat erweitern Sie den Anwendungsbereich der KI vom Dokument auf die gesamte Akte - und beschleunigen Recherche, rechtliche Prüfung und Analyse sowie Entwurfserstellung selbst bei großen, unstrukturierten Datenmengen.

Darüber hinaus wurden die beA-Schnittstelle optimiert und Anpassungen an die Versionserfordernisse von externen Komponenten vorgenommen.


Neu: Erweiterung von AnNoText Expert AI um den Akten Chat


Mit dem Modul Dokumenten Chat von Expert AI bieten wir seit August 2025 eine KI-Lösung, die einzelne Dokumente versteht und damit ein intelligenter Textassistent für spezifische Anwendungsfälle ist. Aber der juristische Alltag besteht nicht aus einzelnen Dokumenten – er besteht aus Fällen, die umfassende Historien, zahlreiche Dokumente, E-Mails, Anlagen und komplexe Zusammenhänge beinhalten. 

Mit dem Akten Chat erweitern wir den Anwendungsbereich von AnNoText Expert AI auf die Optimierung der Aktenbearbeitung auch für komplexe Fälle oder hochvolumige Litigation. Eine KI, die den Kontext ganzer Akten versteht und nicht nur einzelne Dokumente liest. Große Aktenmengen werden effizient analysiert, Dokumente und Fakten werden im Kontext geprüft, und Originaldokumente bleiben vollständig referenzierbar. Damit das Tool jederzeit seine hohe Leistungsfähigkeit auch bei großen Datenmengen bereitstellt, unterliegt unsere KI keinen Beschränkungen bei Tokens oder bei verarbeitbaren Dokumentenseiten.

Wie auch der Dokumenten Chat ist das Modul Akten Chat Bestandteil von AnNoText Expert AI und basiert auf technologischen Innovationen für verlässliche, juristische Ergebnisse:

  • Primär-Inhalte: Entscheidungs-, Gesetzes, und Rechtsberatungssammlung sichern die Relevanz der Ergebnisse
  • Vollständige Kanzleidaten: Effiziente Bearbeitung sehr großer Mandate mit vollständigem Zugriff auf alle Daten. Unterstützung für umfangreiche Akten ohne Einschränkungen hinsichtlich der Dokument- oder Dateigröße
  • KI-Agenten: Spezialisierte Programme, die gezielte Aufgaben ausführen und die LLMs in Bereichen unterstützen, in denen diese an ihre Grenzen stoßen 
  • Knowledge-Graph: Der mit 900 Mio. Token für juristische Entitäten trainierte Knowledge Graph strukturiert Daten und optimiert die semantische Suche für präzise Ergebnisse
  • Anonymisierer: Für besondere Schutzniveaus nutzen Sie den integrierten Anonymisierer
  • Kanzlei-Workflows: Vollständig integriert, Ergebnisse werden in Word-Vorlagen, PDFs, E-Mails umgewandelt sowie Aufgaben und Fristen erstellt
  • LLM-unabhängig: Flexible Nutzung von unterschiedlichen Sprachmodellen
  • Assistenten-Bibliothek: Durch Legal-Engineers entwickelte Bibliothek mit erprobten Assistenten
Expert AI
Screenshot Expart AI Aktenchat

Akten Chat: Kontextbasierte Fallanalyse auch bei umfangreichen Akten 


Expert AI ist kontextsensitiv entwickelt. Die KI versteht die gesamte Akte als Ganzes, nicht nur als Ansammlung einzelner Schriftstücke. So lassen sich selbst komplexe Fälle mit umfangreichen Datenmengen zuverlässig bearbeiten. Das System versteht den Gesamtzusammenhang und sorgt dafür, dass nur relevante Informationen in das Ergebnis einfließen, das juristischen Strukturen folgt und  entsprechende Vorgaben einhält.

Für Anwält:innen bedeutet das: Verlassen Sie sich auf eine KI, auch bei der Prüfung und Auswertung sehr komplexer oder umfangreicher Aktenbestände – auf einem Niveau, das menschlicher Expertise sehr nahekommt.

  • intuitive Benutzeroberfläche und flexibler Chat-Zugang
  • Kontextbasierte Fallanalyse ohne Limitierungen bei Tokens oder Seiten
  • Freie Auswahl des Sprachmodells
  • Das generierte Ergebnis gewährt sofortige Rückverfolgbarkeit zur Originalquelle - auch bei mehren Dokumenten
  • Übernehmen Sie Ergebnisse direkt in Word auf Ihrem Briefbogen oder in eine E-Mail und binden Sie diese in Ihren Arbeitsablauf mit Aufgaben und Fristen ein.
Screenshot Expart AI Aktenchat
Prompts Expert AI Aktenchat

Zahlreiche neue Assistenten


Mit dem Akten Chat erhalten Sie Zugang zu neuen Assistenten, die die Anwendungsfälle aus dem Dokumenten Chat deutlich erweitern. Die smarte Assistenten-Bibliothek vereint sofort einsatzbereite Assistenten mit einfachen bis komplexen Anweisungskombinationen sowie deren Verwaltung, individuelle Anpassung und teamweites Teilen.

Um unseren Anwender:innen ein harmonisiertes Nutzungserlebnis bieten zu können, erhält der Dokumenten Chat die neue Benutzeroberfläche des Akten Chats.

Die AnNoText Expert AI Features Dokumenten Chat und Akten Chat sind optional erhältliche Module. Nehmen Sie zu uns Kontakt auf und sichern Sie sich diese leistungsstarke KI-Komponente.

Weitere Informationen finden Sie im Factsheet:

Erweiterung der Funktionen der beA-Schnittstelle


  • Sie können nun zusätzlich die Signaturkarte D-TRUST Card 5.1 M100 verwenden
  • Keine Angabe der Justizbehörde mehr erforderlich - Das bisher im Nachrichtendialog vorhandene zusätzliche Eingabefeld „Justizbehörde“ ist entfallen. Die Daten werden nun während der Erstellung einer beA-Nachricht automatisch in der XJustiz-Nachricht ausgefüllt.
  • Der Betreff einer vom Gericht gesendeten beA-Nachricht ist standardmäßig leer. Seit der beA-Version 4.0 wird in der beA-Webanwendung der Betreff einer eingehenden Nachricht in veränderter Form aus dem von der Justiz übermittelten Strukturdatensatz ausgelesen und angezeigt. Wir haben diese Logik übernommen.

Zudem wurden neue Kennzeichnungen für vertrauliche Nachrichten eingebunden. Bisher konnten Sie bei der Erstellung eines Nachrichtenentwurfs mit der Checkbox "persönlich/vertraulich" eine Nachricht entsprechend kennzeichnen. Diese Funktionalität stand indes nur für beA-interne Nachrichten zur Verfügung. Für Nachrichten, die an andere besondere Postfächer versendet werden sollten oder die aus anderen besonderen Postfächern an ein beA gesandt wurden, konnte bisher kein Vertraulichkeitskennzeichen gesetzt werden. Dieses Verhalten wurde bereits mit der beA-Webanwendung Version 4.0 eingeführt und steht nun auch in der beA-Integration in AnNoText zu Verfügung.

Screenshot beA Vertraulichkeit

Beim Versenden von Nachrichten kann die Vertraulichkeitsstufe nun über ein Dropdownfeld ausgewählt werden. Folgende Werte sind als Vertraulichkeitsstufe auswählbar: "keine Angabe", "VS - nur für den Dienstgebrauch" sowie "vertraulich zu behandeln".

Bei eingehenden Nachrichten werden sensible Felder wie Betreff und Inhalt nun standardmäßig ausgeblendet. Die vollständige Sichtbarkeit der Nachricht wird nur gewährt, wenn der Benutzer über die entsprechenden Berechtigungen verfügt und die Vertraulichkeitsstufe dies zulässt.

 

Anpassungen an erforderliche Versions-Updates für externe Komponenten


  • VVZ-Export/Import kompatibel mit Version 1.4
  • HR-/eGB export kompatibel mit Version 3.5.1
  • Update der ELSTER ERiC Komponenten – Diese Version wird für die Umsatzsteuervoranmeldung 01/2026 benötigt

 

Zudem stellen wir Ihnen Korrekturen in einzelnen Programmbereichen zur Verfügung. Eine Übersicht der neuen Funktionen als auch der enthalten Korrekturen entnehmen Sie bitte der Änderungsdokumentation. Das Update können Sie wie gewohnt über den Online-Updater installieren. 

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