Automatisierte Dokumenten Workflows statt manueller Arbeitsschritte mit DocuWare Cloud​‌

Von On-Premises in die Cloud: Eine strategische Entscheidung

Für die Steuerkanzlei war der Aufbau neuer digitaler Workflows der entscheidende Anlass, die bestehende On-Premises-Lösung grundsätzlich zu hinterfragen. Statt Zeit und Geld in den weiteren Ausbau der bisherigen Umgebung zu investieren, entschied sich die Kanzlei, die neuen Prozesse direkt in der Cloud aufzusetzen. „Wenn wir diesen Schritt gehen, wollten wir das direkt auf eine moderne Basis stellen – mit allen zukunftsfähigen Funktionen“, erklärt Andreas Eisenach.

Workflows ersetzen Papierwege und manuelle Übergaben

Besonders deutlich wird der Nutzen bei der Finanzamtskommunikation. Statt Bescheide physisch durch die Kanzlei zu reichen, startet heute vollautomatisch ein digitaler Workflow. Sichtung, Prüfung, Freigabe und Versandvorbereitung folgen klaren Zuständigkeiten.

„Es geht alles schneller und effizienter. Es ist ein strukturierter Vorgang, und das Papier fällt weg“, beschreibt Andreas Eisenach den Ablauf. Aufgabenlisten machen die Zuständigkeit und den Bearbeitungsstatus für alle transparent.

„Dadurch wurde die Effizienz bei verschiedenen Abläufen um bis zu 50 Prozent gesteigert“, so Andreas Eisenach.

Digital arbeiten, weil es den Alltag wirklich einfacher macht – auch auf Mandantenseite

Bei EISENACH + PARTNER ist die Digitalisierung schon seit mehreren Jahren fester Bestandteil der Arbeitsweise. Das Team steht hinter diesem Weg und schätzt die Lösungen der DocuWare Cloud, weil der Nutzen unmittelbar spürbar ist: weniger Papier, weniger manuelle Zwischenschritte und klarere Abläufe. Wenn digitale Prozesse konsequent umgesetzt werden, entfallen viele Tätigkeiten, die Zeit kosten, keinen fachlichen Mehrwert schaffen und keinem Spaß machen. 

Auch Mandanten profitieren von der digitalen Arbeitsweise: Bei Beratungsterminen vor Ort kann die Kanzlei direkt auf die benötigten Dokumente zugreifen, ohne Unterlagen erst aus der Kanzlei anfordern zu müssen. Ein weiterer Baustein ist DocuSign: Dokumente werden von Mandanten per Fernsignatur elektronisch signiert und anschließend wieder in DocuWare abgelegt, sodass auch dieser Prozess digital durchgängig organisiert ist.

Über die Kanzlei

EISENACH + PARTNER
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Gegründet: 2010 (hervorgegangen aus einer seit 1978 bestehenden Sozietät)
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