Dokumenten-Management DMS & -verwaltung für elektronische Akten (E-Akte) in Kanzleien
- Lernen Sie den hohen Bedienkomfort unserer Software für Anwälte schätzen. Dank eines zeitgemäßen User Interfaces (UI) von AnNoText nutzen Sie das Dokumentenmanagement DMS vollkommen intuitiv und sichern alle Daten in der E-Akte von AnNoText. Im Multitasking-Modus können Sie gleichzeitig beliebig viele Dokumente öffnen und bearbeiten.
- Rechtsanwälte arbeiten mit individuellen Dokumentenvorlagen, einer Textbaustein-Bibliothek und Templates schnell und effizient an ihrem Schriftverkehr. Dokumente lassen sich direkt in Ihrer vertrauten Software bearbeiten: Die Anwaltssoftware AnNoText ist über Add-Ins an die Microsoft-Office-Produkte Word, Excel, PowerPoint und Outlook eingebunden.
- Auch die Versionierung von Dokumenten wird im AnNoText DMS erstklassig unterstützt: Wählen Sie jederzeit bei der Bearbeitung von vorhandenen Dokumenten, ob Sie Dokumente überschreiben oder mit einer neuen Versionsnummer speichern möchten. Insbesondere bei der Zusammenarbeit mit mehreren Beteiligten behalten Sie so leichter den Überblick.
- Bequemer Import von Dokumenten, Dateien und E-Mails per Drag & Drop in die entsprechende AnNoText-Akte, die Anwälte als E-Akte bzw. digitale Akte führen.
- Gehen Sie Schritt für Schritt in Richtung papierloses Büro und digitaler Aktenführung. Mit dem optionalen Posteingang Premium scannen, klassifizieren und verfügen Sie automatisch all Ihre Eingangsdokumente.
- Profitieren Sie von einer leistungsstarken Volltext-Recherche. Selbst Bilddateien, wie z.B. TIFF oder Bild-PDF, werden OCR-erkannt und indiziert, sodass sie aktenunabhängig im Dokumentenarchiv wiedergefunden werden.
- Sparen Sie wertvolle Zeit bei der Sichtung von Dokumenten. Blättern Sie zügig durch die elektronische Akte – für einen schnellen Einblick in Ihren Dokumentenbestand mittels komfortabler Vorschauansicht. AnNoText unterstützt mehr als 250 Dateiformate in der digitalen Akte.
- Verwenden Sie intelligente Druckfunktionen unserer modernen Anwaltssoftware. Wählen Sie mit wenigen Klicks verschiedene Druckoptionen wie Original, Abschrift und Kopie inklusive Steuerung des Druckerschachts aus.
Dokumentenverkehr
- Versenden Sie Dokumente an jeden möglichen Empfänger. Die Anwaltssoftware AnNoText unterstützt alle relevanten Kanäle, wie E-Mail, elektronisches Fax, GDV oder selbstverständlich das besondere elektronische Anwaltspostfach beA. Der Clou: Anwälte können aus dem Dokumenten-Management-System und der Eakte Dateien über das Mandantenportal der AnNoText OnlineAkte zur Verfügung stellen.
- Smarte Funktionen wie der Anlagen- und Signaturmanager unterstützen Sie optimal beim Umgang mit dem besonderen elektronischen Anwaltspostfach (beA).
Buchhaltung & Rechnungswesen
- Erleichtern Sie mit unserer Anwaltssoftware Ihre Arbeitsprozesse imRechnungswesen. Dank der Vollintegration stehen alle Buchungen im gesamtenAnNoText-System für Akten, Forderungs-und Mandantenkonten sowiesystemübergreifende Auswertungen zur Verfügung.
- Führen Sie effizient Überweisungen durch. Dank der elektronischenVerarbeitung von Kontoauszügen und Überweisungs- sowie Lastschriftsaufträgenmeistern Sie schnell und einfach Ihre Routineaufgaben.
- Genießen Sie in unserer Software für Anwälte eine gute Übersicht über IhreFinanzen. Jede Finanz- und Sachkontenbewegung können Sie über Buchungsjournaleoder Listen nachvollziehen.
- Profitieren Sie von einer einfachen und intuitiven Rechnungserstellungnach RVG inkl. Zusatzinformationen zu den relevanten VV-Nummern oder im Rahmenvon Time & Billing. Außerdem exportieren Sie Buchhaltungs- undRechnungsdaten mit wenigen Klicks aus Ihrer Anwaltssoftware zu externenBuchhaltungssystemen.
- Kommen Sie Ihren Buchhaltungspflichten leicht nach – mit Funktionen wieflexible Sachkonteneinrichtung, Kostenstellenrechnung oder Splitbuchungen fürZahlungsvorgänge.
- Welchen Jahresabschluss Sie auch wählen, mit der Kanzleisoftware AnNoTextführen Sie Ihre Buchhaltung mittels Bilanzierung (Gewinnermittlung nach § 4Abs. 1 EStG) oder Einnahmen-Überschuss-Rechnung (§ 4 Abs. 3 EStG) durch.Nutzen Sie optional die Funktion für mehrere Buchhaltungsmandate sowie derBuchhaltungskonsolidierung.
- Erledigen Sie Ihre Umsatzsteuervoranmeldung bequem perElSter-Schnittstelle – direkt aus der Anwaltssoftware AnNoText.
Reporting & Controlling
- Bearbeiten Sie detaillierte Auswertungen direkt in Excel. Filter, Formelnund Visualisierungen helfen Ihnen, Daten zu strukturieren undHandlungsoptionen zu identifizieren. Werten Sie die Daten IhrerFinanzbuchhaltung regelmäßig in der Betriebswirtschaftlichen Auswertung (BWA)aus, inklusive Gewinn- und Verlustrechnung und Statuscontrolling.
- Arbeiten Sie mit einem intelligenten Selektionssystem und führen Sie nachAnwalt, Referat, Zeitraum, Kostenstelle oder Mandant verschiedene Analysendurch.
Time & Billing
- Rechnen Sie Ihre Mandate auf die Minute genau ab. Die zeitabhängigeGebührenerfassung in unserer Anwaltssoftware können Sie auf Wunsch mitverschiedenen Auswertungsmöglichkeiten nutzen.
- Berechnen Sie Ihre Mandate mit verschiedenen Stundensätzen z.B. nachMandant, Anwalt oder Tätigkeiten
- Durch Time & Billing lässt sich die Erfassung und Auswertung vonstundenbasierten Kanzleileistungen leicht umsetzen. Vereinfachen Sie so dieAnalyse zur Rentabilität der Kanzlei und die Kostenplanung von Neu-Mandaten.