Zusammenarbeit optimieren
Mit TeamDocs vereinfachen Sie die Zusammenarbeit und Überprüfung von Dokumenten mit einer intuitiven Software. Laden Sie Personen zu einem Dokument ein, nehmen Sie Änderungen vor, kommentieren Sachverhalte oder entscheiden Sie über Vorschläge anderer. Per Knopdfruck ist ein synoptischer Vergleich möglich.
Mit TeamDocs gemeinsam weiter im Text
TeamDocs erleichtert die Zusammenarbeit an Dokumenten und macht die Teamarbeit so einfach wie nie zuvor. Entdecken Sie hier, wie TeamDocs funktioniert!
Dokumente kollaborativ erstellen, abstimmen und verhandeln
Ganz gleich ob Anwalt, Unternehmensjurist oder Beteiligte auf Mandantenseite – wenn mehrere Personen zeitversetzt oder sogar gleichzeitig am Inhalt eines Dokuments arbeiten, Änderungsvorschläge machen, diese annehmen bzw. ablehnen und über bestimmte Bereiche im Dokument ausgiebig diskutieren möchten, dann wird es mit herkömmlichen Lösungen sehr schnell unübersichtlich. Kommt Ihnen das bekannt vor?
Wir fanden: So arbeiten zu müssen, ist extrem ineffizient. TeamDocs von Wolters Kluwer vereinfacht und beschleunigt die gemeinsame Arbeit bei der Erstellung, Abstimmung und Verhandlung von Dokumenten. Das manuelle Vergleichen und Korrigieren von verschiedenen Dokument-Versionen wird überflüssig. So behalten Sie jederzeit die Kontrolle, vermeiden Fehlerquellen und erhalten Unterstützung, die Einhaltung von Terminen und Fristen effizienter zu gestalten. Unsere Lösung ist OnPremise und über die Cloud verfügbar.
Sicherheit erhöhen
Eliminieren Sie das Risiko beim manuellen Abgleich zwischen verschiedenen Dokumentenversionen. TeamDocs speichert automatisch alle Informationen an einer einzigen Stelle. Sie können darauf vertrauen, alle Änderungen und Anmerkungen von allen Bearbeitern zu kennen. Ein Rechtekonzept sorgt für die nötige Compliance.
Zeit besser ausnutzen
TeamDocs ermöglicht es allen Beteiligten, ein Dokument bei Bedarf auch gleichzeitig zu bearbeiten, ohne dass Dokumente ausgecheckt oder als E-Mail-Anhänge versendet werden müssen. So reduzieren Sie Wartezeiten und haben mehr Zeit für die Aufgaben, auf die es wirklich ankommt.
Ineffizienz eliminieren
TeamDocs identifiziert Änderungen in Dokumentversionen und weist Sie strukturiert auf diese Änderungen hin, bevor Sie die Arbeit an einem Dokument fortsetzen. Das Ergebnis ist ein nahtloser Workflow, mit einer noch nie dagewesenen Genauigkeit und Effizienz..
TeamDocs erhöht die Produktivität
Gemäß einer Studie von McKinsey liegen in der Nutzung von "sozialen Technologien" brachliegende Potenziale; insbesondere in der Verbesserung der Kommunikation, des Wissensaustauschs und der Zusammenarbeit innerhalb und zwischen Unternehmen. Dank neuer Technologien lässt sich die Produktivität von hochqualifizierten Wissensarbeitern um 20 bis 25 Prozent steigern.
Quelle: McKinsey - The social economy: Unlocking value and productivity through social technologies
Der TeamDocs-Unterschied
TeamDocs basiert auf einem völlig neuen Konzept und neuer Technologie zur Verwaltung von Änderungen in einem Dokument.
Anstatt ein Durcheinander von Dokumentversionen zu erzeugen und unzählige Stunden mit dem manuellen Abgleich von Änderungen zu vergeuden, speichert TeamDocs jede einzelne Änderung, wie z. B. vorgeschlagene Änderungen, Entscheidungen, Notizen und Diskussionen separat in einer zentralen Datenbank.
So haben Sie jederzeit die Transparenz über die Historie einer einzelnen Änderung und reduzieren die Möglichkeit der Verwechslung mehrerer Sachstände und Versionen.
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Was unsere Kunden über TeamDocs sagen
An einem komplexen Vertragsdokument mit mehreren Anwälten und der Rechtsabteilung des Mandanten gleichzeitig arbeiten und trotzdem den Überblick behalten? Mit TeamDocs kein Problem.
Warum sich Juristen für TeamDocs entscheiden
- Vereinfachen Sie die Zusammenarbeit an Dokumenten mit einer Software, die jede Änderung für Sie kennt. Vertrauen Sie auf die genaueste Vergleichstechnologie, da selbst die kleinsten Änderungen, große Auswirkungen haben können..
- Smarte Versionskontrolle beseitigt das Versionschaos
- Gleichzeitige Bearbeitung beschleunigt Abstimmungsprozesse
- Intelligente Änderungsverfolgung macht manuelle Versionsvergleiche überflüssig
- Multi-Dokumenten-Vergleich zeigt innerhalb von Sekunden in synoptischer Darstellung, was viele Beteiligte ändern wollen
- Private Kommentare beenden die parallele E-Mail-Flut
- Perfektes Zusammenspiel mit Microsoft Word ermöglicht auch die Einbindung von Nutzern, die nicht online, sondern nur mit lokalen Word-Dateien arbeiten
- Arbeiten Sie im Büro oder unterwegs - als browserbasierte Lösung funktioniert TeamDocs auf nahezu allen Endgeräten
- TeamDocs lässt sich als Whitelabel-Lösung mit Ihrem Logo versehen
Wie geht's weiter?
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Erfahren Sie in einer geführten Präsentation, wie Kanzleien und Unternehmen die Erstellung selbst von komplexesten juristischen Dokumenten schnell und ohne Programmieraufwand automatisieren können.