ADDISON Lohn Online: Die einfache Lösung für den neuen eAU- Prozess und die Dokumentenspeicherung nach § 8 und § 9 BVV

Jährlich werden in Deutschland 77 Millionen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen ausgestellt. Aus dem analogen "Gelben Schein" wird zum 01.01.2023 das digitale eAU- Verfahren und verpflichtend für alle Arbeitgeber.

In unserer neuen Lösung erfasst der Arbeitnehmer nach dem Arztbesuch, oder alternativ der Arbeitgeber, seinen Krankheitszeitraum online und alle weiteren Prozessschritte werden automatisch durchgeführt. Die Daten liegen Ihnen immer aktuell In ADDISON Lohn & Gehalt und SBS Lohn plus vor, Ihrem Mandanten jederzeit in Personal und Zeiten.

Die Betriebsprüfung stellt neue digitale Anforderungen an die Arbeitgeber. Entgeltrelevante Dokumente müssen gemäß §8 und 9 BVV vom Arbeitgeber elektronisch gespeichert werden und im Falle einer elektronisch unterstützten Betriebsprüfung elektronisch dem Betriebsprüfer zur Verfügung gestellt werden. Unsere neue Lösung eDokumente unterstützt Sie dabei voraussichtlich ab Ende Januar 2023.

Mit Personal und Zeiten steht Ihnen bereits seit vielen Jahren eine Onlinelösung zur digitalen Zusammenarbeit mit Ihren Mandanten im Bereich der Lohnabrechnung zur Verfügung. Personalstammdaten, variable Monatsdaten und Sofortmeldungen können hier vom Mandanten bearbeitet werden.

5 einfache Schritte zur Umstellung auf ADDISON Lohn Online:

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1. Informieren

Hier finden Sie die wichtigsten Informationen, wir haben an dieser Stelle auch aktuelle Texte externer Informationsquellen für Sie zusammengetragen: 

Webinartermine unserer ADDISON Akademie

Serviceletterbeiträge zum Thema ADDISON Lohn Online 
Whitepaper zum Thema eAU

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2. ADDISON Lohn Online aktivieren  

Nutzen Sie die Einführungsaktion bis 31.03.2023 und profitieren Sie von den ermäßigten Preisen für das ganze Jahr 2023.

Schnelleinstieg für Aktivierung ADDISON Lohn Online (ADDISON User)

Schnelleinstieg für Aktivierung ADDISON Lohn Online (AKTE und SBS User)

Všetko poruke

3. Mandanten über ADDISON Lohn Online informieren 

 Informieren Sie Ihre Mandanten und nutzen Sie unsere folgenden Unterstützungsangebote: 

Schnelleinstieg für Mandanten

Schnelleinstieg für Arbeitnehmer

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 4. Lizenz für Mandanten aktivieren  

Konfigurieren und aktivieren Sie im ADDISON Lohn & Gehalt oder SBS Lohn plus® nach Bedarf der Mandanten den Arbeitgeber Self- Service und Arbeitnehmer Self- Service. 

Schnelleinstieg für Ihre Kanzlei   

5. Loslegen und pure Effizienz erleben! 


Die Vorbereitungen sind abgeschlossen. Genießen Sie nun den Start der Zusammenarbeit mit Ihren Mandanten und deren Mitarbeitern mit kompletter End-to-End Digitalisierung! 

Whitepaper "Die elektronische Arbeitsunfahigkeitsbescheinigung"
Einfach das Formular unten ausfüllen und anschließend das Whitepaper kostenlos erhalten.

Die wichtigsten Vorteile von ADDISON Lohn Online


Für Steuerberater

  • Entlasten Sie Ihre Lohnabrechner durch den automatisierten End-to-End-Prozess zur eAU
  • Durch die smarte Integration sind die durch den Arbeitnehmer oder dem Mandanten erfassten Abwesenheiten sofort in ADDISON Lohn & Gehalt oder SBS Lohn plus für Ihre Lohnabrechner verfügbar und können dort direkt weiter bearbeitet werden
  • Gewinnen Sie wertvolle Zeit durch die digitale Vorerfassung von Abwesenheiten, Personalstammdaten und variable Daten durch den Mandanten
  • Ersparen Sie sich umständliche Rückfragen bei den Mandanten durch die integrierten Validitätsprüfungen. Unvollständige Datenmeldungen werden deutlich reduziert.
  • Optimieren Sie die Abrechnungsqualität, indem durch die automatisierte Verarbeitung Tippfehler der Vergangenheit angehören
  • Nutzen Sie gemeinsam mit dem Mandanten die einfache Möglichkeit der elektronischen Speicherung von Mitarbeiterdokumenten und erfüllen dadurch die gesetzlichen Anforderungen gemäß § 8 und 9 BVV
  • Einfacher Zugriff für den Lohnabrechner auf die eDokumente direkt aus ADDISON Lohn & Gehalt oder SBS Lohn plus 
ADDISON Personal und Zeiten FRONT

Für die Mandanten

  • Entlasten Sie Ihre Personalarbeit durch Einbindung der Arbeitnehmer. Diese erfassen im Arbeitnehmer Self-Service Krankheiten und sonstigen Abwesenheiten eigenständig.
  • Der Zeitpunkt der Erfassung wird protokolliert und dient als Faktengrundlage bezüglich der arbeitsrechtlichen Nachweispflicht des Arbeitnehmers
  • Bleiben Sie immer informiert durch die automatischen E-Mail-Benachrichtigungen bei Erfassung von neuen Abwesenheiten durch die Arbeitnehmer
  • eAU Anfragen werden durch die Erfassung der Abwesenheiten umgehend an die zuständigen Krankenkassen gesendet. Es entsteht keine Zeitverzögerung durch den Umweg über den Steuerberater.
  • Alternativ können Sie die Abwesenheiten der Arbeitnehmer eigenständig erfassen
  • Stammdatenänderungen wie Wohnadresse, Bankverbindung, Krankenkasse etc. können durch die Arbeitnehmer eigenständig erfasst werden und landen ohne Mühe beim Steuerberater
  • Erfassen Sie Gehaltsanpassungen und variable Monatsdaten wie geleistete Stunden, Einmalzahlungen etc. und optimieren Sie den Datenaustausch mit dem Steuerberater
  • Speichern Sie alle Mitarbeiterdokumente in dem Bereich eDokumente und erfüllen dadurch die gesetzlichen Anforderungen zur elektronisch unterstützen Betriebsprüfung (euBP) gemäß § 8 und 9 BVV
  • Als sofortmeldepflichtiges Unternehmen können Sie einfach die Daten über die mobile App ADDISON OneClick Sofortmeldungen erfassen und versenden 
  • Greifen Sie 24/7 online auf alle Informationen und Dokumente zu
  • Präsentieren Sie sich als moderner Arbeitgeber, indem Sie Ihren Arbeitnehmern moderne digitale Lösungen zur Verfügung stellen

Für Arbeitnehmer

  • Krankmeldung mit oder ohne Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung einfach 24/7 online möglich
  • Erfassung des Abwesenheitszeitraums über die mobile App direkt nach dem Arztbesuch und somit schnellstmögliche Info an den Arbeitgeber
  • Zeitpunkt der Übermittlung wird protokolliert und gespeichert und sorgt für eindeutige Fakten in Bezug auf die gesetzliche Nachweispflicht
  • Alternative Erfassung der Abwesenheiten in der Webanwendung möglich
  • Möglichkeit, 24/7 eigene Stammdaten online einzusehen und bei Bedarf zu ändern
  • Eigene Dokumente können für den Arbeitgeber hochgeladen werden und werden im Bereich eDokumente gespeichert  

     
    Hinweise 

    Funktionserweiterung der Arbeitnehmer App ADDISON Lohnordner für Abwesenheiten voraussichtlich im Februar 2023 

    Funktionserweiterung der Mandanten App ADDISON Mein Berater für Abwesenheiten der Arbeitnehmer voraussichtlich im Februar 2023 

    Einführung der Funktion eDokumente voraussichtlich im Februar 2023
ADDISON Lohn Online Smartphone Screenshot
ADDISON Lohn Online Smartphone

Einführungsangebot ADDISON Lohn Online 


Unsere Lösung überzeugt – dessen sind wir uns sicher.  

Testen Sie uns - bis zum 31.03.2023 können alle Kundinnen und Kunden von Wolters Kluwer die neuen Funktionen von ADDISON Lohn Online, den Arbeitgeber Self-Service und den Arbeitnehmer Self-Service kostenlos nutzen. Je früher Sie starten, desto länger profitieren Sie!

Und für alle Kundinnen und Kunden, die ADDISON Lohn Online bis zum 31.03.2023 aktivieren, senken wir zusätzlich bis Ende 2023 die arbeitnehmerbezogenen Preise für den Arbeitgeber- und den Arbeitnehmer Self-Service.

Information für aktuelle Nutzer von „Personal und Zeiten“ 


Kundinnen und Kunden, die unsere bisherige Version von „Personal und Zeiten“ bereits einsetzen, können diese mit dem bisherigen Leistungsumfang und den bisherigen Konditionen bis auf weiteres weiterhin mit ihren Mandantinnen und Mandanten nutzen.  
 
Mit der Aktivierung von ADDISON Lohn Online stehen Ihnen sofort die zusätzlichen neuen Funktionen zur Verfügung. Alle Mandantinnen und Mandanten werden durch die Aktivierung automatisch auf „Personal und Zeiten“ inkl. der neuen Funktionen und dem neuen Preismodell umgestellt. 

Weitere hilfreiche Informationen zum Thema aus externen Quellen:


Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) - Die Arbeitgeber 

Meldung der Arbeitsunfähigkeitszeiten (eAU) - GKV-Datenaustausch 

Die neue elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung - IHK Region Stuttgart 

Elektronisch bei Unterlagen Pflicht – Befreiung bis 2026 möglich - Informationsportal für Arbeitgeber 

Details zu elektronischen Entgeltunterlagen veröffentlicht - Informationsportal für Arbeitgeber 

Publikationen (e-Paper und Broschüren) | E-Paper summa summarum und Broschüren | Deutsche Rentenversicherung (ab Seite 8) 

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