ADDISON Online

Um eine bessere Abgrenzung zwischen Kanzlei- und Mandanten-Apps zu erreichen, haben wir mit ADDISON Online den neuen digitalen Arbeitsplatz geschaffen, über den Sie zukünftig alle ADDISON Online-Dienste administrieren und bedienen können. Darin sind auch die mit Ihrer Kanzleisoftware synchronisierten Mitarbeiter-, Mandanten-, und Kanzleistammdaten sowie die Log-ins und Zugangsberechtigungen enthalten.

Das ADDISON OneClick-Portal ist die Plattform zur Bereitstellung von Online-Diensten für Ihre Mandantinnen und Mandanten und stellt damit einen wichtigen Bereich innerhalb des ADDISON Online-Arbeitsplatzes dar.

ADDISON Online als grundlegender Bestandteil unserer digitalen Lösungen und ist in unseren Paketen enthalten.

Einige Features im Überlick

ADDISON Online ist das entscheidende Fundament und die Nutzungsumgebung für alle zukünftigen ADDISON-Onlinedienste wie z. B. Kanzlei Online, Lohn & Gehalt Online, Steuern Online usw.

• Optimierte Bedienung
• Übersichtliche und ergonomisch-optimierte Nutzungsoberfläche
• Individuell konfigurierbare Startseite
• Eindeutige und transparente Darstellung für Administratoren
• Übersicht der gebuchten ADDISON OneClick-Apps einer Mandantin bzw. eines Mandanten mit Datum des letzten Zugriffs
• Gesamtliste aller gebuchten ADDISON OneClick-Apps mit Filterfunktionen
• Integration der bereits vorhandenen und zukünftigen Onlinedienste für die Kanzlei
• Übersicht von Daten und Einstellungen der jeweilig genutzten Apps
• Kanzlei Online ist das neue Kanzleimanagementsystem im ADDISON Online-Portal.
• Steuern und kontrollieren von wiederkehrenden Bearbeitungsvorgänge sowie die damit verbundenen Termine und Fristen:
   - Anzeige der Bearbeitungsstände aller Vorgänge und anstehenden Aufgaben
   - Mandanten/-innen zur Kollaboration einladen und die Verteilung der Aufgaben und Termine abstimmen, bspw. auch über die Einreichung von Unterlagen oder Informationen
   - Anlage der Vorgänge auf Basis vorhandenen Daten Ihrer ADDISON/AKTE-Lösung
   - Automatische Zuordnung von Vorgangsaufgaben auf Basis der im Mandantenstamm gespeicherten Ansprechpartner/-innen und Zuständigkeiten – jederzeit manuell änderbar
   - Hinterlegte Terminregeln steuern Beginn, Fertigstellung und Wiederholungsraten
   - Automatische Synchronisation der Bearbeitungsstände von ADDISON-Vorgängen bzw. der Aufträge aus der Akte mit den Vorgängen in Kanzlei Online
   - Übersicht aller offenen Vorgänge und anstehenden Fristen auf einen Blick
   - Listenkatalog mit umfangreichen Gestaltungs- und Filterfunktionen. Bspw. um auf einen Blick zu erkennen, wer was bis wann zu tun hat und bei welchen Mandantinnen und Mandanten Sie noch auf Unterlagen warten.
   - Vorgangslisten per Mausklick in ein Kanban-Board umwandeln und Vorgänge im Kanban-Modus bearbeiten
   - Vorlagenkatalog für die wesentlichen Servicevereinbarungen für Fibu, Lohn, Abschlüsse und Steuern. Darin enthalten sind Vorgänge, Aufgaben und Zuständigkeiten mit den jeweiligen gesetzlichen Fristen