Effiziente Abläufe, digitale Prozesse, starke Mandantenbindung – alles in einem System

Die ADDISON Finanzbuchhaltung ist mehr als ein Buchungsprogramm: Sie vernetzt Kanzlei, Mandant und Daten intelligent miteinander.

Wiederkehrende Aufgaben lassen sich automatisieren, Belege digital verarbeiten und Auswertungen stehen auf Knopfdruck zur Verfügung.

So wird Ihre Kanzlei zur digitalen Drehscheibe – von der ersten Buchung bis zum Reporting. 
Kollegen im Büro beim Arbeiten vor dem PC

Die Vorteile der ADDISON Finanzbuchhaltung auf einen Blick: 

Die ADDISON Finanzbuchhaltung ist die Zentrale Ihrer Kanzlei. Alle Daten aus Lohn, Steuern, Controlling oder Mandantenportal fließen nahtlos zusammen – ohne Medienbrüche und ohne doppelten Aufwand.

Digitale Zusammenarbeit

Mit dem Mandantenportal ADDISON OneClick binden Sie Ihre Mandanten direkt an Ihre Kanzlei an. Es bietet Schnittstellen, ermöglicht einen digitalen Belegworkflow u.v.m.

E-Rechnung & digitale Workflows

Digitale Verarbeitung inkl. Archiv & Freigabeschritten, z.B.: Eingangsrechnungen werden automatisch erkannt, kontiert und zur Freigabe weitergeleitet.

Schnelle & sichere Buchungserfassung

Anpassbare Buchungsmasken & Vollständigkeitsprüfung, z.B.: Standardbuchungen lassen sich über Vorlagen erfassen – die Prüfung stellt sicher, dass keine Pflichtangaben fehlen.

Wirtschaftsgüter & Kostenstellen

Wirtschaftsgüter, Kostenstellen & Kostenträger ohne Umwege anlegen, z.B.: ​Beim Buchen eines Laptops erfassen Sie Anlage, Abschreibung & Kostenzuordnung in einem Schritt.

Automatischer Kontoauszugsimport

Bankbewegungen übernehmen & automatisch kontieren, z.B.: Kontoauszüge werden regelmäßig eingelesen – passende Buchungsvorschläge beschleunigen die Erfassung & reduzieren Fehler.

Flexible Auswertungen & Jobketten

Berichte grafisch aufbereiten & Prozesse regelmäßig ausführen, z.B.:​ Monatsreports mit Drill-down & Kommentaren laufen automatisch per Jobkette zum Stichtag.

So profitieren Sie von ADDISON – und das nicht nur in der Buchhaltung

Denn ADDISON denkt weiter: Als zentrale Plattform verbindet die Lösung Daten aus allen Bereichen Ihrer Kanzlei – Lohn, Steuern, Controlling oder das Mandantenportal. Alles läuft zusammen in der Finanzbuchhaltung – Ihrer digitalen Schaltzentrale. 

Intelligente Auswertungen & Reporting 


Auswertungen, die Ihre Mandanten verstehen – und Sie effizient beraten lassen. 

  • Periodisch abgegrenzte, individuelle und standardisierte Auswertungen 
  • Automatisierbare Jobketten zur regelmäßigen Auswertungserstellung 
  • Kommentierbare BWA & Drill-Down bis auf Buchungsebene
  • 3-Jahresvergleiche, Branchen-BWA, Liquiditätsübersichten
  • Individuelle betriebswirtschaftliche Auswertungen
  • Kurzfristige Erfolgsrechnung
  • Drilldwon bis auf den Buchungssatz
  • Branchenvergleich 
AddOn Lohn & GehaltADDISON bietet verschiedene Auswertungsmöglichkeiten unter anderem auch mit PowerBI.
Screenshot von ADDISON Scannen-Buchen-Archivieren - Ansicht einer elektronischen RechnungMit ADDISON SBA schaffen Sie einen durchgehend digitalen Belegprozess.

Digital & effizient: Belegverarbeitung & E-Rechnung


Vom Eingang bis zur Buchung – der digitale Belegprozess mit ADDISON.

  • Scannen – Buchen – Archivieren (SBA) 
  • Elektronisches Rechnungseingangsbuch mit Freigabeworkflows 
  • Automatischer Import & Kontierung von Kontoauszügen 
  • Effizientes Forderungsmanagement & SEPA-Zahlungsverkehr 
  • GoBD-konform & testiert durch eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

Kollaborative Buchhaltung mit integrierten Schnittstellen

Mit ADDISON SMART Connect können Mandanten Belege erfassen, buchen und archivieren. Alternativ können Ihre Mandanten auch ihre eigene Fibu-Softwarelösung nutzen und diese über Schnittstellen direkt an Ihre Steuerkanzlei übermitteln. 

  • Automatisierter Online-Datenaustausch zwischen Mandantensoftware und Kanzlei
  • Integration von ERP-, Banking- und Warenwirtschaftssystemen
  • Direkte Beleg- und Buchungsübernahme in beide Richtungen
Screenshot der Benutzeroberfläche ADDISON SMART Connect IntegrationDie Belegverbuchung in ADDISON SMART Connect richtet sich vor allem an kleine Mandanten, die keine eigene Finanzbuchhaltungssoftware nutzen.  

Leistungsumfang im Detail

  • Basisfunktion

    • Testierte Software
    • Vorgangsorientierte Software
    • Standardbuchungsmasken
    • Schnelle und leistungsorientierte Buchungserfassung im Dialog mit Plausibilitäts- und Buchungssatz-Vollständigkeitsprüfung nach GoBD
    • Paralleles Buchen in mehreren Geschäftsjahren und Buchungsperioden
    • Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten
    • Umfangreiche Importe- und Exporte (z.B. im Datev Pro Format)
    • Mahnwesen
    • Integrierter Zahlungsverkehr (SEPA und Auslandszahlungsverkehr)
    • GDPdU-Ausgabe

  • Buchungslogik

    • Standardbuchungsmasken
    • Frei definierbare und auswertbare Buchungs-Eingabefelder
    • Paralleles Buchen in mehreren Geschäftsjahren und Buchungsperioden
    • Automatische Erzeugung von Buchungssätzen aus Bankkontoauszügen
    • Buchen auf Unterkonten
    • Buchen mit Leistungsdatum
    • Erfassen von Buchungen in Fremdwährung
    • Anlage von Dauerbuchungen
    • Komfortabler OP- Ausgleich
    • Bis zu 32 Buchungs- und Auswertungskreisen z. B. für Steuerbilanz und handelsrechtlichen Abschluss, Zwischenabschlüsse, IFRS,
    • Anzahlungsketten im Baugewerbe
    • Anzahlungsbuchungsautomatik
    • Anlage von individuellen automatischen Buchungen (z.B. Bewirtungskosten)

  • Stammdaten

    • Umfangreiche Auswahl an Kontenrahmen mit dazugehörigen Bilanz- und BWA- Gliederungen
    • Neuanlage und Ändern von Konten direkt aus dem Buchen
    • Direkte Anlage von Wirtschaftsgütern
    • Direkte Anlage von Kostenstellen/-trägern

  • Auswertungen & Reporting

    • Summen und Saldenlisten
    • Betriebswirtschaftliche Auswertungen
    • Bilanz- / EÜR
    • Buchungs- und Erfassungsjournale
    • Kontendruck
    • Bewertungsliste Währung
    • Kontenblattinfo
    • Arbeitskonto

  • Steuerliche Auswertungen

    • Umsatzsteuervoranmeldung
    • Antrag auf Dauerfristverlängerung
    • Zusammenfassende Meldung
    • Unterstützung § 63 UStDV Zusammenfassende Meldung (Massenverfahren) über ZIVIT
    • Dateiausgabe zum Upload im BZSt-Portal für das Vorsteuervergütungsverfahren
    • Dateiausgabe zum Upload im BZSt-Portal für das MOSS- Verfahren
     

  • Mahnwesen & Zahlungsverkehr

    • Umfangreiches Mahnwesen (z.B. Mahnvorschlagsliste, Mahnungsdruck/Kontoauszugsdruck) Umfangreicher Zahlungsverkehr (SEPA-Zahlungsverkehr, Überweisung, Scheck, Lastschrift und Auslandszahlungsverkehr
    • Zahlungsvorschlag für Kunden und Lieferanten) 
    • Forderungsmanagement (Debitorenanalyse Zahlungsverhalten)
  • Integration & Automatisierung
    • Frei konfigurierbarer ASCII-Import
    • Datev-Pro Import
    • Sofortiges Durchbuchen in die Kostenrechnung und das Controlling
    • Sofortiges Durchbuchen von Zu- und Abgängen von Anlagegütern 
    • ADDISON-Benutzerberechtigungssystem (Mitarbeiterzugriffsrechte auf Mandanten und/oder
    • Projekt und auf einzelne Funktionen)
    • Übergabe der Gegenstandswerte an ADDISON Kanzleiorganisation
    • Übergabe von Buchungen an ADDISON Steuern für die Anlage EÜR EST und Anlage EÜR EGF
    • Übergabe von Buchungen an ADDISON OneClick (Finanzreport, Auf einen Blick)
    • Online Abrufe von Währungskursen über die EZB
    • Onlineprüfung der UStIdNr.
    • Übernahme von Rechnungspositionen aus ADDISON Kanzleiorganisation
    • Übernahme von Lohnbewegungen (Lohn Buchungsbeleg) aus ADDISON Lohn und Gehalt
    • Übernahme elektronisches Kassenbuch aus AOC
    • Übernehme von Buchungen und Belegen aus ADDISON SMART Connect
    • Übergabe von Buchungen nach ADDISON SMART Connect

  • Datenübermittlung

    • Elektronische Übermittlung der umsatzsteuerlichen Auswertungen über den ADDISON
    • Datenservice an die Finanzverwaltung (ELSTER)
    • Versendung von SEPA-Zahlungsdateien ohne elektronische Unterschrift über ein Service-
    • Rechenzentrum mit Begleitzettelfreigab
    • Übermittlung von Offenen Posten an das Debitoren Register Deutschland (DRD) 
  • Zusatzmodule (lizenzabhängig)
    • ADDISON Banking
    • Digitale Belegverarbeitung (SBA)
    • Rechnungseingangsbuch mit Workflow 
    • Feri-Branchenvergleich
    • Wirtschaftsauskunft  (Creditreform) 
    • McDonald's Format für HAVI Logistics 
    • ZiPP/ZäPP Statistik für Ärzte/Zahnärzte 
    • GDPdU-Konverter
    • Desktop Toolbox
    • DocuWare-Archivschnittstelle

Mit Steuerberatern für Steuerberater entwickelt

Die ADDISON Finanzbuchhaltung wurde gemeinsam mit Steuerkanzleien entwickelt. Sie ist GoBD-konform, testiert durch eine unabhängige Prüfungsgesellschaft und bietet eine intuitive, prozessorientierte Benutzerführung – auch für DATEV-Umsteiger. 

ADDISON für Steuerkanzleien

Die Software für kleine und große Steuerkanzleien bietet Ihnen eine Kanzlei-Organisation, Steuern, Finanzbuchhaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie eine Mandantenplattform.
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