Die elektronische Signatur ist ein zentraler Baustein der digitalen Zusammenarbeit. Sie spart Zeit, reduziert Papier und erfüllt rechtliche Anforderungen. Mit unseren Lösungen signieren Sie Dokumente sicher, komfortabel und DSGVO-konform – direkt in Ihrem gewohnten ADDISON-Umfeld.
Je nach Anforderungen können Sie dabei auf eine von drei E-Signaturen zurückgreifen:
Eine EES (Einfache Elektronische Signatur) ist die einfachste Form der elektronischen Signatur nach der eIDAS-Verordnung (EU-Verordnung Nr. 910/2014). Sie dient dazu, elektronische Daten wie Dokumente oder E-Mails mit einer digitalen Kennzeichnung zu versehen, die den Unterzeichner identifiziert.
Einordnung und Zweck:
Diese Form der digitalen Signatur bietet keine ausreichende rechtliche Sicherheit und erfüllt nicht die gesetzlichen Anforderungen für Verträge, die eine Schriftform vorschreiben und ist daher z.B. für folgende Anwendungen geeignet:
Eine FES kann dem Unterzeichner klar zugeordnet werden und kann diesen auch eindeutig identifizieren. Dabei werden Signaturdaten verwendet, die ausschließlich dem Unterzeichner zugänglich sind und fest mit dem Dokument verknüpft bleiben. So lässt sich jede nachträgliche Änderung erkennen.
Einordnung und Zweck:
Die FES eignet sich für Transaktionen mit mittlerem rechtlichen Risiko, z. B. B2B-Vereinbarungen oder Angebote und ist deswegen z.B. für folgende Fälle geeignet:
Eine fortgeschrittene elektronische Signatur basiert auf einem qualifizierten Zertifikat, das von einem staatlich anerkannten Vertrauensdiensteanbieter ausgestellt wurde, und wird mit einer qualifizierten Signaturerstellungseinheit erzeugt.
Die QES hat die gleiche Rechtswirkung wie eine handschriftliche Unterschrift und erfüllt die gesetzlich vorgeschriebene Schriftform nach § 126 i.V.m. § 126a BGB. Die QES wird vor allem für die folgenden Zwecke genutzt:
Die ADDISON-E-Signatur-Lösung bietet Ihnen ein einfaches, kalkulierbares Preismodell. Sie zahlen einen festen monatlichen Betrag – abhängig von der Größe Ihrer Kanzlei – und erhalten ein Fair-Use-Kontingent für alle Signaturtypen (EES, FES, QES). Für einzelne Anwendungsfälle fallen Zusatzkosten an, die nur bei Bedarf abgerechnet werden.
bis zu 4 Arbeitsplätze
39,90 €
monatlich
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bis zu 15 Arbeitsplätze
59,90 €
monatlich
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mehr als 15 Arbeitsplätze
99,90 €
monatlich
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|---|---|---|---|
Fair Use Modell - ausgerichtet an Ihrem Bedarf |
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Anzahl der Signaturen die pro Jahr inklusive sind
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1.100 |
1.650 |
2.750 |
Zusatzkosten - fallen nur bei Bedarf an! |
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Authenticator-App / Passkey (FES)
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kostenfrei |
kostenfrei |
kostenfrei |
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SMS für 2-Faktor-Authentifizierung (FES)
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0,12 € |
0,12 € |
0,12 € |
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Signaturen über Inklusiv-Paket hinaus
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0,39 € |
0,39 € |
0,39 € |
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QES-Signatur (zusätzlich pro qualifizierter Signatur)
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1,50 € |
1,50 € |
1,50 € |
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QES-Identifikationsprüfung (einmalig pro Person - 2 bis 5 Jahre gültig)*
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5,00 - 20,00 €* |
5,00 - 20,00 €* |
5,00 - 20,00 €* |
* Die Kosten für die QES-Identifikationsprüfung hängen vom gewählten Verfahren ab:
Digitale Signaturen sparen nicht nur Zeit, sondern auch Geld.
Das folgende Beispiel zeigt die jährliche Ersparnis einer Kanzlei mit 5 Mitarbeitern und 1.600 Signaturen pro Jahr – durch den Umstieg von Papier auf digitale Prozesse.
| Anfallende Kosten (bei 1.600 Signaturen pro Jahr) | Analog (Papier) | ADDISON E-Signatur |
| Porto (1,10€ pro Brief) | 1.760 € | - |
| Papier und Material | 900 € | - |
| Arbeitszeit (6 mins x 50 €/ Std.) | 8.000 € | - |
| Archivkosten (Platz, Ordner) | 500 € | - |
| QES-Signaturen (100x, da nicht immer notwendig) | - | 150 € |
| QES-Identifikationsprüfung (50x, da nicht immer notwendig) | - | 250 € |
| Jährliche Kosten für 1600 Signaturen (ADDISON E-Signatur) | - | 720 € |
| Gesamtkosten | 11.160 € | 1.120 € |
| Ersparnis pro Jahr mit der ADDISON E-Signatur | - | 10.040 € Ersparnis |
Fortgeschrittene elektronische Signatur (FES):
Merkmale: Eindeutige Zuordnung, Kontrolle über Signaturdaten, Erkennung von Änderungen.
Geeignet für: Mandantenverträge ohne Schriftformerfordernis, Angebotsfreigaben.
Wir freuen uns auf Ihren Anruf oder Ihre Nachricht!
Info Line: 07141-914-0
