Fiscal, Contable y Nómina06 mayo, 2020

Coronavirus y tramitación de certificados digitales

A raíz de la paralización de la actividad presencial en la mayoría de las administraciones públicas, es necesario realizar muchos trámites de forma electrónica con un certificado digital. Bartolomé Borrego, Vocal de Nuevas Tecnologías de la AEAT de Andalucía, explica las alternativas en el siguiente vídeo:

Cómo realizar trámites administrativos a distancia

El COVID19 nos ha cogido desprevenidos en muchos aspectos, no solo por las decisiones que se han tomado para paliar sus efectos, si no por la falta de previsión de que un hecho así pudiera sucedernos algún día.

Las medidas de confinamiento que recoge el Real Decreto 463/2020 ha supuesto, por una parte, la paralización de la actividad presencial en la mayoría de las administraciones públicas, pero también la actividad electrónica o digital en relación con muchos de los trámites que se necesitan llevar a cabo. ¿El motivo? Se requiere la utilización de certificados digitales, cuya obtención y renovación presentan hoy una serie de problemas que desarrollo a continuación.

Dificultades para la tramitación no presencial durante el Covid-19

El problema originado afecta básicamente a las personas físicas, a personas jurídicas y a entidades sin personalidad jurídica que tuvieran el certificado caducado desde la entrada en vigor del Real Decreto o que se encuentran en situación de próximo a caducar. Pero también los que necesitan tramitar un nuevo certificado porque antes no lo tuvieran.

La raíz del problema radica en el hecho de que la tramitación requiere la personalización del propio titular o de los representantes legales o voluntarios y en las oficinas de la administración tributaria, hoy por hoy, esta situación es imposible, puesto que se encuentran cerradas en su mayoría.

 



coronavirus-ebook-portada-pagina

Ebook gratuito: 100 preguntas sobre los ERTEs, bajas, ITs y el impacto laboral del COVID-19

 

 


 

¿Qué sucede con los certificados digitales caducados? 

Por su parte, la Agencia Tributaria informa en su página web que mientras dure esta situación, y ante la imposibilidad de modificar los plazos que figuran en el propio certificado digital, va a permitir la utilización de certificados que estén caducados desde el 15 de febrero y, al menos, mientras dure la situación del estado de alarma.

Como vemos, se trata de una medida de carácter provisional y parcial, puesto que quedan excluidos aquellos certificados que estuvieran caducados con anterioridad al 15 de febrero o aquellos que quieran tramitar nuevos certificados. Además, sería una situación válida sólo para Agencia Tributaria, y no para aquellos que necesitan realizar trámites con otras administraciones públicas.

 



       icono-5Mantente al día sobre el COVID-19 y su impacto fiscal, contable y laboral


 

Otras soluciones para la tramitación de certificados digitales

Por otra parte, la Fábrica de la Moneda ofrece en su página web y en Twitter diferentes opciones para hacer frente a este problema, que son también provisionales:

  • Las personas físicas que deseen tramitar un certificado podrán realizarlo si disponen de un DNI electrónico, lo cual requiere disponer también de un lector de tarjetas y recordar el PIN, algo que no es fácil.Copia de foto petita WK

  • Los usuarios de DNI electrónicos (en su última versión 3.0) podrán utilizar el certificado digital, que va incorporado en el chip, si disponen de un teléfono móvil con sistema operativo Android versión 4.2 o superior, que disponga también de tecnología NFC.

  • En el caso de representantes de personas jurídicas, que son administradores únicos o solidarios, también podrán tramitar ese certificado si disponen de un certificado de la Fábrica de Moneda de persona física, o bien DNI electrónico que sea válido y que no se encuentren revocados.

Aquellos usuarios que dispongan de DNI electrónico, pero que no de un lector, disponen de una opción algo más complicada, pero de la que pueden encontrar información en la página dnielectronico.es que consiste básicamente en la instalación de un software en el PC y también en el dispositivo móvil de forma que se pueda utilizar el propio teléfono como lector de la tarjeta del DNI a través de la tecnología NFC.

 

La implementación del sistema de identificación online 

La Fábrica de la Moneda ha informado recientemente que se está trabajando para que puedan realizarse la renovaciones sin límite de operaciones y el uso de certificados, incluso caducados. Por su parte, la Agencia Tributaria y el resto de administraciones públicas y entidades de certificación, están trabajando intensamente en colaboración con el Ministerio para proporcionar una solución rápida, a nivel técnico y jurídicamente viable, para llevar a cabo la implantación de un sistema de identificación no presencial que permita tramitar los certificados, al menos mientras dure la situación de confinamiento en la que nos encontramos.


 

                icono-5 Mantente al día sobre el COVID-19 y su impacto fiscal, contable y laboral