Quién debe presentarlo
Están obligados a presentar declaración de alta con el Modelo 036, entre otros:
- quienes vayan a desarrollar actividades empresariales o profesionales en España
- quienes abonen rentas sujetas a retención o ingreso a cuenta
- quienes realicen adquisiciones intracomunitarias de bienes sujetas a IVA sin actuar como empresarios o profesionales
- determinados no residentes
- y socios, herederos, comuneros o partícipes de entidades en atribución de rentas con obligaciones tributarias derivadas de esa condición.
¿Cuándo hay que presentar el modelo 036?
El modelo 036 se presentará en distintas fechas dependiendo de su objetivo:
- La declaración de alta debe presentarse antes de iniciar la actividad o de que nazca la obligación de retener o ingresar a cuenta. A efectos censales, el inicio de una actividad puede producirse antes de la primera venta: por ejemplo, al realizar compras o pagos, contratar personal o efectuar otras operaciones destinadas a intervenir en la producción o distribución de bienes o servicios.
- La declaración de modificación se presenta, con carácter general, en el plazo de un mes desde el día siguiente al cambio.
- La baja debe presentarse, por regla general, en el plazo de un mes desde el cese; en caso de fallecimiento, corresponde a los herederos en el plazo de seis meses.
Cómo se rellena el Modelo 036 de la AEAT
El modelo 036 solicita la información necesaria según el motivo de presentación y las obligaciones de cada persona o entidad. Puede incluir datos identificativos, representantes, actividades y locales, IVA, IRPF, retenciones, socios o partícipes, sucesores y, cuando corresponda, titularidad real.
Listamos a continuación algunos de principales:
- Nombre, apellido y NIF identificativos
- Motivo de la presentación (solicitud de alta en el censo de empresarios, voluntad de modificar alguno de los datos, o baja).
- Identificación de representantes, en caso de haberlos.
- Actividad que se va a llevar a cabo: tipo y lugar donde se va a desarrollar.
- Obligaciones relacionadas a actividad económica, fecha de la misma y régimen tributario.
- IRPF; Retenciones e ingresos en cuenta y relación específica sobre los socios, miembros o participantes de la entidad (en caso de haberlos).
- Relación de sucesores de personas físicas, jurídicas y entidades sin personalidad jurídica.
- Desde febrero de 2025 la “Relación de titulares reales” permite comunicar con alta, baja o modificación del titular real.
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Cómo presentar el modelo 036
El modelo 036 puede presentarse por internet con certificado electrónico o, en el caso de personas físicas no obligadas a usar certificado, mediante Cl@ve. La presentación electrónica con certificado es obligatoria, entre otros casos, para sociedades anónimas y limitadas, grandes empresas, Administraciones Públicas y solicitudes de inscripción en el REDEME.
Para más información puedes consultar el procedimiento para presentar el modelo 036 publicado por la Agencia Tributaria. Para simplificar la presentación de éstos y otros modelos infórmate sobre nuestro software para asesorías fiscales y contables a3asesor Eco.
Novedades en el modelo 036
Desde febrero de 2025 la Orden HAC/1526/2024 ha implicado los siguientes cambios:
- Se añade un nuevo apartado al modelo 036 para comunicar el en Censo de obligados tributarios la titularidad real de las personas jurídicas y entidades. Esta información puede cumplimentarse en la nueva página 10 del modelo 036. Con ello se da respuesta a la exigencia contenida en la Ley 13/2023 que, por mandato europeo, obliga a que las personas jurídicas o entidades comuniquen a la Administración Tributaria la identificación de sus titulares reales.
- Se introduce una nueva casilla en el modelo 036 para poder solicitar la rehabilitación del número de identificación fiscal o NIF. Esta medida tiene su anclaje en el Real Decreto 117/2024, que establece que la solicitud de rehabilitación del NIF se efectuará a través de este modelo.
- Para las entidades en proceso de liquidación se introduce una nueva casilla que deberán cumplimentar en caso de solicitud de la rehabilitación del número de identificación fiscal.
- Se modifica el apartado de datos de teléfonos y direcciones electrónicas para recibir avisos de la Agencia Tributaria (AEAT), Tribunales Económico Administrativos y Dirección General de Tributos (DGT). Los datos serán únicos para los tres organismos, si bien la opción para darse de alta o baja para la recepción de avisos será opcional para cada uno.
- Se suprime el modelo 037, es decir, el modelo simplificado de Declaración censal de alta, modificación y baja en el Censo de empresarios, profesionales y retenedores. Lo sustituye un modelo 036 simplificado, para que podrán acudir determinadas personas físicas con residencia fiscal en España siempre que cumplan ciertos requisitos.
¿Qué es la declaración censal?
La declaración censal es el mecanismo para comunicar a la Agencia Tributaria todos los datos relativos al sujeto que se incorpora a la actividad empresarial como son el nombre, NIF, domicilio fiscal y obligaciones fiscales.
Esta declaración censal a la Agencia Estatal de la Administración Tributaria se realiza a través del modelo 036 y, hasta febrero de 2025, del modelo 037.
¿Qué diferencia hay entre el modelo 036 y 037?
Actualmente solo está vigente el modelo 036, mientras que el 037 ha desaparecido. Presentar el modelo 036 es obligatorio para figurar en el censo de empresarios, autónomos y emprendedores. En cambio, el modelo 037 era una versión simplificada del 036 pensada para la mayoría de autónomos y pequeñas empresas que cumplieran una serie de condiciones. Gracias a las nuevas herramientas de asistencia en materia censal y a las mejoras introducidas en los programas de ayuda a la cumplimentación, no es necesario contar con un modelo simplificado independiente, ya que la simplificación que representaba el modelo 037 se ofrece a los contribuyentes a través del propio modelo 036.
¿Cómo obtener una copia del modelo 036?
La forma más sencilla de obtener una copia del modelo 036 de Hacienda es hacerlo a través de la web de la Agencia Tributaria, utilizando tu certificado digital o Cl@ve para identificarte correctamente. En el área de gestiones relacionadas con el modelo 036, dentro del apartado “Consultar y aportar información”, elige la opción “Modelo 036. Consulta declaraciones presentadas”. Una vez dentro de tu área personal, podrás consultar cada uno de tus modelos presentados, que se abrirán en una nueva pestaña para su visualización y que podrás descargar en formato pdf.
