Nuevas obligaciones en la emisión de facturas

Ticket BAI es el proyecto conjunto de las Haciendas Forales y el Gobierno Vasco para avanzar en la lucha contra el fraude fiscal y tiene el objetivo de establecer una serie de obligaciones legales y técnicas para todas las personas físicas y jurídicas que realicen una actividad económica.

La iniciativa conlleva una serie de obligaciones que afectan a los softwares de facturación  y que facilitarán un mayor control fiscal. Además, a diferencia de otras iniciativas, Ticket BAI será obligatorio para todos los emisores de facturas en Araba, Bizkaia y Gipuzkoa, donde se implantará de forma progresiva con algunas variaciones de calendario según la zona. El sistema permitirá a las haciendas forales controlar los ingresos de las actividades económicas de las personas contribuyentes.

Francesc Núñez
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¿Por qué se implanta Ticket BAI?

Ticket BAI lleva a cabo un encadenamiento de las facturas, firmadas electrónicamente, lo que impide que estas se manipulen o se borren. De esta manera, se asegura la autenticidad, integridad, trazabilidad e inviolabilidad de los registros informáticos.

El programa generará la factura con todos los datos necesarios. Además, incluirá dos nuevos campos: un código identificativo TBAI y un código QR, que serán la representación de los datos de la factura en otro formato.

El programa se podrá adquirir fácilmente, del mismo modo que cualquier otro software de contabilidad o facturación.

Ayudas Ticket BAI Bizkaia

Para extender la implantación del sistema Batuz, los obligados que tributen en Bizkaia disfrutarán de una deducción de la cuota del IS o el IRPF del 30% en las inversiones derivadas de su adopción. Se trata de las siguientes:

  • Costes derivados de la implantación e instalación de los equipos y terminales, si fueran necesarios para el negocio.
  • Gastos de la implantación del software, que debe incluir firma electrónica, código QR, códigos de factura, etc.
  • El software utilizado para la facturación deberá impedir la manipulación, destrucción y borrado de facturas.
  • En principio, la deducción de la cuota del IRPF está dirigida a quienes adapten su facturación a Batuz durante la vigencia del periodo voluntario, es decir, entre octubre de 2020 y diciembre de 2021.

Ayudas Ticket BAI Gipuzkoa

A partir del 1 de enero de 2022, y con implantación escalonada (en función de los sectores) hasta el otoño de 2023, Ticket BAI será obligatorio en Guipuzkoa.

Por lo tanto, 2021 y parte de 2022 en que aún no sea obligatorio, son los años de implantación voluntaria. Todas las empresas y profesionales que presenten sus impuestos en Guipuzkoa gozarán, si adoptan Ticket BAI durante este periodo de tiempo, de deducciones del 60%, tanto en el IS, como en el IRPF e Impuesto de la Renta de No residentes.

Asimismo, las inversiones que realicen las empresas que tributen en Guipuzkoa serán las mismas que para Bizkaia: equipos, terminales y software homologado.

Los contribuyentes guipuzcoanos  mayores de 60 años quedan exentos de Ticket Bai. Esta exención se limita a autónomos o negocios que no tengan empleados ni pertenezcan a profesiones obligadas a colegiarse.

Ayudas Ticket BAI Araba

Deducción del 30% del importe de las inversiones y gastos efectuados con ocasión de la adaptación a TicketBAI en:

  • Adquisición de equipos y terminales, con su software y periféricos asociados, que permita cumplir con la obligación TicketBAI.
  • Adquisición, suscripción, entrega, actualización o renovación del software necesarios para cumplir con TicketBAI.
  • Adquisición, suscripción, entrega, actualización o renovación del software de firma electrónica a implementar para cumplir con la obligación TicketBAI.

Las inversiones y gastos deberán haberse realizado antes de la entrada en vigor, de forma obligatoria, para cada sector de actividad. La deducción será del 60%, aplicable sobre los mismos conceptos, siempre que se comience a cumplir con la obligación TicketBAI al menos con un mes de antelación a la fecha obligatoria, según indica el calendario.

codigo tbai

A partir de la implantación, cada vez que se genere una factura el software de facturación cumplirá con estos pasos: 

  • Generar un fichero único por factura emitida.
  • Envío del fichero a la Hacienda Foral en el tiempo que ésta determine.
  • Inclusión del código TBAI y el código QR con toda la información de la operación.

factura ticketbai Herramientas y soluciones certificadas para cumplir con Ticket BAI

software ticket bai

    Para poder cumplir con estos requisitos es necesario contar con soluciones homologadas oficialmente. Wolters Kluwer ya ha sido certificado como fabricante de software garante, y nuestras soluciones se adaptan al cumplimiento de la normativa:

    Calendario de Ticket BAI actualizado (noviembre 2021 )

    • 2016 - Primer grupo de trabajo. Nace la denominación Ticket BAI.
    • 2019 - Pruebas piloto del proyecto.
    • 2020 - 1 octubre: Inicio de la adscripción voluntaria a Batuz, el programa en el que se enmarca Ticket BAI en Bizkaia, exclusivamente a efectos de generación de facturas.
    • 2022 
      - En Araba:
      1 enero 2022: Inicio del periodo voluntario
      1 abril 2022: Asesorías (personas físicas y jurídicas) que sean colaboradoras de la Diputación Foral de Álava
      1 julio 2022: Farmacias y el colectivo de profesionales (epígrafes incluidos en la Sección 2ª de las Tarifas del IAE)
      1 octubre 2022: Resto de contribuyentes obligados

      - En Gipuzkoa: el periodo voluntario en comenzará un mes antes del arranque obligatorio de cada sector.
      1 julio 2022: Gestión Tributaria
      1 septiembre 2022: Actividades profesionales
      1 noviembre 2022: Comercio al por menor: hostelería y hospedaje
    • 2023 - 1 abril (Gipuzkoa): Construcción y promoción inmobiliaria, transporte y servicios recreativos, culturales y personales
      1 junio (Gipuzkoa): Fabricación, comercio al por mayor, telecomunicaciones y financieras y artísticas
    • 2024 - 1 enero: inicio del periodo obligatorio en Bizkaia.

    El nuevo proceso de facturación

    Ticketbai-nueva-facturacion

    Preguntas frecuentes Ticket BAI

    ¿Qué es Ticket BAI?

    Conocido como Sistema Ticket BAI, TicketBAI o incluso Tiket BAI, se trata de la iniciativa liderada por las Administraciones tributarias de Araba, Bizkaia y Gipuzkoa con la colaboración del Gobierno Vasco, para luchar contra el fraude fiscal con la ayuda del software de facturación. Con su implantación se introducen cambios en los programas de facturación, que supondrán el cumplimiento de una serie de requisitos técnicos y permitirán a la administración disponer de la información detallada para un mayor control.

    ¿A quién afecta el sistema Ticket BAI?

    Ticket BAI afecta todas las personas o entidades que desarrollan actividades económicas, con independencia de su tamaño o volumen de operaciones. A partir de la implantación sus proceso de facturación deberán sustentarse sobre un sistema informático que garantice la integridad, conservación, trazabilidad e inviolabilidad de todos los registros. Este conjunto de requisitos es lo que se conoce como TicketBAI.

     

    Ticket BAI Araba: ¿cuándo entra en vigor?

    ticket bai arabaEn Araba iniciará su periodo de implantación a partir del 1 de enero de 2022, de manera gradual y por colectivos. Las Asesorías colaboradoras de la Diputación Foral de Araba iniciarán su periodo el 1 de abril y el 1 de julio lo harán farmacias y el colectivo de profesionales (epígrafes incluidos en la Sección 2ª de las Tarifas del IAE). El 1 de octubre se incluirán el resto de contribuyentes obligados.

     

    Ticket BAI Bizkaia: ¿cuándo entra en vigor?

    ticket bai bizkaiaEn Bizkaia el periodo para la adaptación voluntaria empieza el 1 de octubre de 2020. El 1 de enero de 2024 su implantación es obligatoria.

     
    Ticket BAI Gipuzkoa: ¿cuándo entra en vigor?

    ticket bai gipuzkoaEn Gipuzkoa el periodo de adscripción voluntaria tendrá lugar un mes antes del arranque obligatorio de cada sector.
    El periodo obligatorio será progresivo y comenzará en 2022: el 1 de julio para profesionales de la Gestión Tributaria, 1 de septiembre (actividades profesionales), 1 de noviembre (comercio al por menor; hostelería y hospedaje). En 2023 el 1 de abril (construcción, promoción inmobiliaria, transporte y servicios recreativos, culturales y personales) y 1 de junio  (fabricación, comercio al por mayor, telecomunicaciones y financieras y artísticas). 

    ¿Qué es el código TBAI? ¿Y el QR de Ticket BAI?

    El código TBAI es el que incorporarán todas las facturas generadas a partir de sistemas adaptados a Ticket BAI, y que permitirá identificarlas. El Código QR de Ticket Bai también se incorporará en las facturas y facilitará información complementaria sobre las mismas.

     

    ¿Qué beneficios fiscales supone la adaptación voluntaria?

    En Araba la adaptación voluntaria tendrá deducciones del 30% en IRPF, Impuesto Sociedades e Impuesto de la Renta No Residentes, a aplicar sobre los gastos relacionados con la adaptación.
    En Bizkaia: deducciones del 30% en IRPF, Impuesto de Sociedades e Impuesto sobre la Renta de No Residentes para los gastos de adaptación del software, compra de nuevo software o de nuevos dispositivos (gastos incurridos en el periodo voluntario).
    Y finalmente en Gipuzkoa las empresas que se adapten en periodo voluntario también tendrán deducciones de hasta el 60% en cuota (límite 5.000 euros) en el IRPF, IS, e IRNR a calcular sobre los gastos de adaptación.

    ¿Qué es BATUZ?

    BATUZ es un proyecto de lucha contra el fraude fiscal que aumentará el control de la tributación de todas las empresas y autónomos sujetos a la normativa de Bizkaia con independencia de su tamaño. Lo forman tres componentes:

    • Software garante de facturación Ticket BAI
    • Libro registro de operaciones económicas (LROE): modelos 140 y 120
    • Elaboración de borradores de IVA, sociedades y renta

    El funcionamiento del proyecto Batuz será similar al proyecto del borrador de IVA y al sistema SII. Los autónomos recibirán de la Administración los borradores de las declaraciones de IVA y de IRPF o del Impuesto sobre Sociedades. En el caso de estar conformes, únicamente tendrán que aceptarlas, o rectificarlas en caso de ser incorrectas.

    El incumplimiento del proyecto Batuz supondrá elevadas sanciones:

    • En el caso de no implantar Ticket BAI, los contribuyentes se enfrentarán a multas del 20% de la facturación del negocio con un mínimo de 20.000 euros.
    • En el caso de incidir en la infracción, la sanción podría ascender hasta el 30% de la cifra de negocios, como mínimo, 40.000 euros.
    • Por último, en el caso de la destrucción, manipulación o borrado del software las multas serían incluso mayores.

    ¿El incumplimiento del sistema Ticket BAI exime del cumplimiento del SII?

    En el caso de Bizkaia, los contribuyentes obligados al SII cumplirán con dicha obligación a partir de la adaptación al sistema Ticket BAI y el correspondiente LROE, es decir, no tendrán que remitir la información del SII aparte.

    Soluciones adaptadas 

    Desde Wolters Kluwer ponemos a tu disposición varias opciones de software adaptado a Ticket BAI

    Para la asesoría

    a3asesor-ges a3ASESOR|ges es el software de gestión para el Despacho profesional que integra el cobro y la gestión de facturas. Forma parte de la lista de Software Garante de Ticket BAI, y se integra fácilmente con a3ASESOR.

    a3factura a3factura es el programa de facturación ágil que permite a tus clientes gestionar facturas de forma rápida y sencilla. Forma parte de la lista Software Garante y se integra con a3ASESOR | eco. 

    Para la empresa

    a3factura a3factura es el software de facturación sencilla para autónomos y pymes para gestionar online pedidos, presupuestos y facturas. Está incluido en la lista Software Garante de Ticket BAI. 

    a3ERP a3ERP es el software de gestión global del negocio que permite una visión integral del trabajo, y automatizar tareas administrativas recurrentes para optimizar tu trabajo. 

    Programas de facturación adaptados a Ticket BAI

    Wolters Kluwer ha sido homologado oficialmente como software garante y ha participado en los pilotos y pruebas oficiales de la Administración. Nuestros productos de facturación permiten cumplir con todos los requisitos para el cumplimiento de la normativa

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