¿Qué es Ticket BAI?
Nuevas obligaciones en la emisión de facturas
Ticket BAI es el proyecto conjunto de las Haciendas Forales y el Gobierno Vasco para avanzar en la lucha contra el fraude fiscal y tiene el objetivo de establecer nuevos requisitos legales para todas las personas físicas y jurídicas que realicen una actividad económica.
La iniciativa conlleva una serie de obligaciones que afectan a los softwares de facturación y que facilitarán un mayor control fiscal. Además, a diferencia de otras iniciativas, Ticket BAI será obligatorio para todos los emisores de facturas en Álava, Vizcaya y Guipúzcoa, donde se implantará de forma progresiva con algunas variaciones de calendario según la zona. El sistema permitirá a las haciendas forales controlar los ingresos de las actividades económicas de las personas contribuyentes.
La iniciativa conlleva una serie de obligaciones que afectan a los softwares de facturación y que facilitarán un mayor control fiscal
¿Por qué se implanta Ticket BAI?
Ticket BAI lleva a cabo un encadenamiento de las facturas, firmadas electrónicamente, lo que impide que estas se manipulen o se borren. De esta manera, se asegura la autenticidad, integridad, trazabilidad e inviolabilidad de los registros informáticos.
El programa de facturación deberá generar facturas con todos los datos necesarios, entre ellos dos nuevos campos: un código identificativo TBAI y un código QR, que serán la representación de los datos de la factura en otro formato.
De esta forma, las Haciendas Forales podrán realizar un mejor seguimiento de la actividad económica y luchar contra el fraude fiscal.
Cómo adaptarse al sistema Ticket BAI
Necesidad de un software adaptado
Ticket BAI obliga a todas las empresas a cumplir nuevos requisitos de facturación: cualquier dispositivo que emita facturas deberá hacerlo con un programa adscrito a la lista de software garante.
Las nuevas facturas se emitirán con un código identificativo TBAI y un QR, recopilarán toda la información e identificarán al emisor, datos que recibirán las Haciendas locales.
Sanciones previstas por la normativa
Tanto el incumplimiento como la destrucción, borrado o manipulación del software y los archivos informáticos serán sancionados con multas que se sitúan en el 20% de la cifra de negocios y un mínimo a partir de 20.000€.
La reincidencia también será sancionada con mínimos de 30.000 €
Ayudas y subvenciones
Se han establecido incentivos fiscales de carácter transitorio en IRPF, Impuesto Sociedades e Impuesto sobre la Renta de no Residentes, en forma de deducciones en cuota de entre un 30% y un 60%, dependiendo de la Hacienda Foral.
Su aplicación dependerá de la inversión realizada para la adaptación, y sólo tendrán derecho quienes se adapten antes del periodo obligatorio.
Soluciones adaptadas
Desde Wolters Kluwer ponemos a tu disposición varias opciones de software adaptado a Ticket BAI:
Para la empresa
a3factura es el software de facturación sencilla para autónomos y pymes para gestionar online pedidos, presupuestos y facturas. Está incluido en la lista Software Garante de Ticket BAI.
a3ERP es el software de gestión global del negocio que permite una visión integral del trabajo, y automatizar tareas administrativas recurrentes para optimizar tu trabajo.
Para la asesoría
a3asesor Ges es el software de gestión para el Despacho profesional que integra el cobro y la gestión de facturas. Forma parte de la lista de Software Garante de Ticket BAI, y se integra fácilmente con a3ASESOR.
a3factura es el programa de facturación ágil que permite a tus clientes gestionar facturas de forma rápida y sencilla. Forma parte de la lista Software Garante y se integra con a3ASESOR | eco.
¿Qué ayudas para adaptarse a Ticket BAI están previstas?
Ayudas Ticket BAI Vizcaya
Para extender la implantación del sistema Batuz, los obligados que tributen en Vizcaya disfrutarán de una deducción de la cuota del IS o el IRPF del 30% en las inversiones derivadas de su adopción. Se trata de las siguientes:
- Costes derivados de la implantación e instalación de los equipos y terminales, si fueran necesarios para el negocio.
- Gastos de la implantación del software, que debe incluir firma electrónica, código QR, códigos de factura, etc.
- El software utilizado para la facturación deberá impedir la manipulación, destrucción y borrado de facturas.
- La deducción de la cuota del IRPF está dirigida a quienes adapten su facturación a Batuz durante la vigencia del periodo voluntario.
Ayudas Ticket BAI Guipúzcoa
Las empresas y profesionales que presenten impuestos en Guipúzcoa podrán acceder, si adoptan Ticket BAI durante el periodo de adaptación, de deducciones del 60%, tanto en el IS, como en el IRPF e Impuesto de la Renta de No residentes. Asimismo, disfrutarán de las mismas ayudas en las inversiones en software y terminales que en Bizkaia.
Ayudas Ticket BAI Álava
Deducción del 30% del importe de las inversiones y gastos efectuados con ocasión de la adaptación a TicketBAI en:
- Adquisición de equipos y terminales, con su software y periféricos asociados, que permita cumplir con la obligación TicketBAI.
- Adquisición, suscripción, entrega, actualización o renovación del software necesarios para cumplir con TicketBAI.
- Adquisición, suscripción, entrega, actualización o renovación del software de firma electrónica a implementar para cumplir con la obligación TicketBAI.
Las inversiones y gastos deberán haberse realizado antes de la entrada en vigor. La deducción será del 60%, aplicable sobre los mismos conceptos, siempre que se comience a cumplir con la obligación TicketBAI al menos con un mes de antelación a la fecha obligatoria.
Programas de facturación adaptados a Ticket BAI
Wolters Kluwer ha sido homologado oficialmente como software garante y ha participado en los pilotos y pruebas oficiales de la Administración. Nuestros productos de facturación permiten cumplir con todos los requisitos para el cumplimiento de la normativa
Calendario de Ticket BAI actualizado
| Año | Territorio | Detalle fecha y sector |
| 2022 | Álava |
1 abril: Asesorías (personas físicas y jurídicas) que sean colaboradoras de la Diputación Foral de Álava 1 julio: Farmacias y el colectivo de profesionales (epígrafes incluidos en la Sección 2ª de las Tarifas del IAE) 1 diciembre: Resto de contribuyentes obligados |
| Gipuzkoa |
1 abril: Asesorías (personas físicas y jurídicas) que sean colaboradoras de la Diputación Foral de Álava 1 julio: Farmacias y el colectivo de profesionales (epígrafes incluidos en la Sección 2ª de las Tarifas del IAE) 1 diciembre: Resto de contribuyentes obligados |
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| 2023 | Gipuzkoa |
1 abril: Construcción y promoción inmobiliaria, transporte y servicios recreativos, culturales y personales. 1 junio: Fabricación, comercio al por mayor, telecomunicaciones y financieras y artísticas. |
| 2024 | Bizkaia |
1 enero: Contribuyentes del Impuesto Sociedades que no sean microempresas, pequeñas o medianas empresas. 1 julio: actividades empresariales industriales, de construcción y de transporte, fabriles; actividades empresariales y profesionales de seguros, de alquiler, financieras, jurídicas y resto de profesionales (excepto actividades culturales, educación). |
| 2025 | Bizkaia |
1 enero: hostelería, comercio, reparación de bienes muebles y peluquerías y demás servicios personales (titulares personas jurídicas y ERAR con PJ). 1 julio: de hostelería, comercio, reparación de bienes muebles y peluquerías y demás servicios personales (titulares personas físicas y ERAR sin PJ). |
| 2026 | Bizkaia | Entidades total y parcialmente exentas del Impuesto Sociedades. Entidades sin fines lucrativos. Contribuyentes dedicados a la educación, servicios culturales, agricultura, ganadería y pesca, y resto de contribuyentes. |
El nuevo proceso de facturación
A partir de la implantación, el software de facturación cumplirá con estos pasos:
- Generar un fichero único por factura emitida.
- Envío del fichero a la Hacienda Foral en el tiempo que ésta determine.
- Inclusión del código TBAI y el código QR con toda la información de la operación.
Preguntas frecuentes Ticket BAI
¿Qué es Ticket BAI?
Conocido como Sistema Ticket BAI, TicketBAI o incluso Tiket BAI, se trata de la iniciativa liderada por las Administraciones tributarias de Álava, Vizcaya y Guipúzcoa con la colaboración del Gobierno Vasco, para luchar contra el fraude fiscal con la ayuda del software de facturación. Con su implantación se introducen cambios en los programas de facturación, que supondrán el cumplimiento de una serie de requisitos técnicos y permitirán a la administración disponer de la información detallada para un mayor control.
¿A quién afecta el sistema Ticket BAI?
Ticket BAI afecta todas las personas o entidades que desarrollan actividades económicas, con independencia de su tamaño o volumen de operaciones. A partir de la implantación sus proceso de facturación deberán sustentarse sobre un sistema informático que garantice la integridad, conservación, trazabilidad e inviolabilidad de todos los registros. Este conjunto de requisitos es lo que se conoce como TicketBAI. En Álava y Gipúzcoa quedan exoneradas de la obligación TicketBAI aquellas personas físicas de más de 60 años que contribuyen al Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas, que a 31 de diciembre de 2021 ejercieran una actividad económica, y que en dicha fecha tuviesen 60 años o más.
Ticket BAI Álava: ¿Cuándo entra en vigor?
En Araba iniciará su periodo de implantación a partir del 1 de enero de 2022, de manera gradual y por colectivos. Las Asesorías colaboradoras de la Diputación Foral de Araba iniciarán su periodo el 1 de abril y el 1 de julio lo harán farmacias y el colectivo de profesionales (epígrafes incluidos en la Sección 2ª de las Tarifas del IAE). El 1 de diciembre se incluirán el resto de contribuyentes obligados.
Ticket BAI Vizcaya: ¿Cuándo entra en vigor?
En Bizkaia el periodo para la adaptación voluntaria empieza el 1 de octubre de 2020. El 1 de enero de 2024 su implantación es obligatoria para las empresas de mayor tamaño, mientras que el resto se irán incorporando según sector de actividad, a lo largo de 2024, 2025 y 2026.
Ticket BAI Guipúzcoa: ¿Cuándo entra en vigor?
En Gipuzkoa el periodo de adscripción voluntaria tendrá lugar un mes antes del arranque obligatorio de cada sector. El periodo obligatorio será progresivo y comenzará en 2022: el 1 de julio para profesionales de la Gestión Tributaria, 1 de septiembre (actividades profesionales), 1 de noviembre (comercio al por menor; hostelería y hospedaje). En 2023 el 1 de abril (construcción, promoción inmobiliaria, transporte y servicios recreativos, culturales y personales) y 1 de junio (fabricación, comercio al por mayor, telecomunicaciones y financieras y artísticas).
¿Qué es el código TBAI? ¿Y el QR de Ticket BAI?
El código TBAI es el que incorporarán todas las facturas generadas a partir de sistemas adaptados a Ticket BAI, y que permitirá identificarlas. El Código QR de Ticket Bai también se incorporará en las facturas y facilitará información complementaria sobre las mismas.
¿Qué es Batuz?
Batuz es el proyecto de lucha contra el fraude fiscal de Bizkaia formado por tres componentes: software de facturación adaptado a Ticket BAI, el Libro registro de operaciones económicas (LROE), y la elaboración de borradores de IVA, sociedades y renta. Con Batuz, los autónomos recibirán de la Administración los borradores de las declaraciones de IVA y de IRPF o del Impuesto sobre Sociedades, únicamente tendrán que aceptarlas o rectificarlas en caso de ser incorrectas. El incumplimiento supondrá elevadas sanciones: 20% de la facturación con un mínimo de 20.000 euros por no adaptación, hasta el 30% de la cifra de negocios con un mínimo de 40.000 euros por reincidencia y multas superiores por destrucción, manipulación o borrado del software.
¿El incumplimiento del sistema Ticket BAI exime del cumplimiento del SII?
En el caso de Bizkaia, los contribuyentes obligados al SII cumplirán con dicha obligación a partir de la adaptación al sistema Ticket BAI y el correspondiente LROE, es decir, no tendrán que remitir la información del SII aparte.