Con software como a3ERP es posible seguir los indicadores de negocio de forma más sencilla
Factores básicos a considerar al seleccionar ERP
Algunos de los factores básicos a analizar son los siguientes:
- Precio: es uno de los factores estrella en el momento de la decisión, y hay que considerarlo con una perspectiva amplia. Para ello deberemos conocer la totalidad de costes, es decir, tanto el precio básico del producto, como los costes por licencia o por pago de uso en función de la modalidad que elijamos. Pero también consultar posibles costes de consultoría, necesidades de programación a medida, costes de formación, etc. Tener esta foto completa nos servirá para guiarnos mejor en el proceso de decisión.
- Modelo de pago. De manera general existen dos modelos, el pago por licencia de uso, que incluye una revisión periódica o la cuota anual o mensual, que implica el abono de una suscripción.
- Tamaño de empresa: Los diferentes sistemas ERP se adecúan al tamaño de cada organización, dependiendo de si se trata de una gran empresa, o bien una pyme o pequeña empresa.
- Opción propietario o “open source”: La propiedad del sistema o software es otra de las cualidades que se han de tener en cuenta cuando hablamos de diferentes ejemplos de programas ERP más usados, si bien hay que matizar que la primera opción es la más destacada. Ello responde a que la versión “open source” implica tener que abonar, en muchos casos, versiones de módulos superiores, que encarecen la implementación considerablemente, si bien la licencia inicial es gratuita.
Programas ERP más usados
Conocer a los productos más populares es un factor más a valorar, pero siempre bajo el prisma de su adaptación a nuestras necesidades. Entre los ERP más usados podemos mencionar SAP, Microsoft Dynamics 365 o Oracle ERP cloud, además de las soluciones de Wolters Kluwer a3ERP y a3innuva ERP. Además, dentro del software de gestión para pymes podemos diferenciar dos categorías muy definidas, según las necesidades de cada empresa:
- ERP Vertical: se caracteriza por responder a las necesidades de un sector determinado. Esta adecuación hace que disponga de unas funcionalidades muy precisas en torno a este ámbito económico o industria, y permite un alto grado de especialización dentro de ese segmento.
- ERP Horizontal: permite una total personalización, adaptándose a las necesidades de cualquier empresa. La implementación es sencilla, y su carácter intuitivo y usabilidad se adapta a nichos de mercado diferentes. La fiabilidad en la gestión y su enfoque lo convierten en una herramienta que genera un gran valor para la empresa.
Elegir ERP: proveedores del software de gestión empresarial
Al implantar un ERP estamos adquiriendo un vínculo con el proveedor, por lo que su reputación será un factor clave en la decisión. Uno de los indicadores para elegir será estudiar el perfil del proveedor en su nivel de inversión en I+D:
- ¿Trabaja en la evolución del ERP en tecnología y funcionalidades?
- ¿Es rápido incorporando cambios normativos y legales?
Algunos de los puntos que pueden darnos pistas adicionales para medir la reputación de un proveedor de ERP:
- Número de instalaciones, versiones o revisiones
- Comunidad de profesionales
- Años de permanencia en el mercado
Debemos optar por escoger un proveedor que nos garantice –en la teoría y en la práctica- que la herramienta tiene una visión sólida, que podrá crecer con nosotros, y también con las tendencias de mercado. Analicemos su capacidad de cobertura, ya sea directamente o a través de un canal de distribuidores certificados, su trayectoria y experiencia en el sector, y su capacidad económica y en recursos para seguir existiendo en el mercado a largo plazo.
