Contabilidad automatizada: qué es y puntos clave

¿Cómo automatizar los procesos de contabilidad?

A la hora de llevar a cabo estos procesos contables podemos elegir entre diferentes herramientas de software. En el caso de módulo de automatización contable para pymes con a3ERP, además de cumplir con las características anteriores añade a sus funcionalidades otros aspectos interesantes:

• Más que conciliación bancaria, automatización de los extractos bancarios: porque permite cobrar y pagar desde el extracto bancario, contabilizar la información y puntear todos los movimientos tratados.

Los extractos bancarios se importan en a3ERP Bank para automatizar la entrada y punteo de datos

• Un único entorno de trabajo: permite disponer de toda la información necesaria para la gestión de documentos bancarios en un solo marco. Un aspecto que mejora nuestra comodidad, velocidad y eficiencia trabajando.
• Datos interpretados de forma inteligente: uno de los aspectos de a3ERP Bank que más eficientes nos hará es su potente tecnología. Gracias a ella podremos importar documentos de tipo extracto, remesa de cobro y detalle de visa, tanto en papel como en soporte digital en diferentes formatos (pdf, excel, jpg, tiff, csv, norma 43 y norma 19). Además, esa tecnología interpreta los datos asociados a los documentos bancarios de forma inteligente, de tal manera que va “aprendiendo” de nuestros patrones de uso, y podremos realizar búsquedas a través de un buscador.
• Mejor comunicación con nuestro asesor: podremos anotar incidencias o comentarios en los movimientos y enviarlos a nuestro asesor. Ganamos en velocidad y en buena en gestión trabajando con un modelo colaborativo.
• Más control: la herramienta ofrece una trazabilidad total de los movimientos y, además, informa de posibles duplicidades o errores en los datos bancarios.
• Integrado con a3ERP, el software ERP para pymes. Una solución que permite ser más eficientes con otros procesos productivos y administrativos y, por lo tanto, facilita la toma de decisiones y la posibilidad de dedicarnos a las tareas primordiales de nuestra empresa.

La transformación digital de la empresa es un proceso que debe partir de una planificación sopesada: invertir en las herramientas adecuadas para la contabilidad automatizada será sólo el primer paso, que debemos apoyar con las metodologías de optimización de nuestro trabajo para conseguir los resultados esperados. Un ejemplo claro de ello, lo encontramos en el uso de la Inteligencia Artificial aplicada a la contabilidad. El sector ya reconoce que su implantación cambiará la forma en que los profesionales realizan sus tareas diarias. 

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