ADDISON Lohn Online

ADDISON Lohn Online für Steuerberater: Die einfache Lösung für den neuen eAU- Prozess und die Dokumentenspeicherung nach § 8 und § 9 BVV

Jährlich werden in Deutschland 77 Millionen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen ausgestellt. Aus dem analogen "Gelben Schein" wird zum 01.01.2023 das digitale eAU- Verfahren und verpflichtend für alle Arbeitgeber.

In unserer neuen Lösung erfasst der Arbeitnehmer nach dem Arztbesuch, oder alternativ der Arbeitgeber, seinen Krankheitszeitraum online und alle weiteren Prozessschritte werden automatisch durchgeführt. Die Daten liegen Ihnen immer aktuell In ADDISON Lohn & Gehalt und SBS Lohn plus vor, Ihrem Mandanten jederzeit in Personal und Zeiten.

Die Betriebsprüfung stellt neue digitale Anforderungen an die Arbeitgeber. Entgeltrelevante Dokumente müssen gemäß §8 und 9 BVV vom Arbeitgeber elektronisch gespeichert werden und im Falle einer elektronisch unterstützten Betriebsprüfung elektronisch dem Betriebsprüfer zur Verfügung gestellt werden. Unsere neue Lösung eDokumente unterstützt Sie dabei voraussichtlich ab Ende Januar 2023.

Mit Personal und Zeiten steht Ihnen bereits seit vielen Jahren eine Onlinelösung zur digitalen Zusammenarbeit mit Ihren Mandanten im Bereich der Lohnabrechnung zur Verfügung. Personalstammdaten, variable Monatsdaten und Sofortmeldungen können hier vom Mandanten bearbeitet werden.

5 einfache Schritte zur Umstellung auf ADDISON Lohn Online:

Für die Mandanten

• Entlasten Sie Ihre Personalarbeit durch Einbindung der Arbeitnehmer. Diese erfassen im Arbeitnehmer Self-Service Krankheiten und sonstigen Abwesenheiten eigenständig.
• Der Zeitpunkt der Erfassung wird protokolliert und dient als Faktengrundlage bezüglich der arbeitsrechtlichen Nachweispflicht des Arbeitnehmers
• Bleiben Sie immer informiert durch die automatischen E-Mail-Benachrichtigungen bei Erfassung von neuen Abwesenheiten durch die Arbeitnehmer
• eAU Anfragen werden durch die Erfassung der Abwesenheiten umgehend an die zuständigen Krankenkassen gesendet. Es entsteht keine Zeitverzögerung durch den Umweg über den Steuerberater.
• Alternativ können Sie die Abwesenheiten der Arbeitnehmer eigenständig erfassen
• Stammdatenänderungen wie Wohnadresse, Bankverbindung, Krankenkasse etc. können durch die Arbeitnehmer eigenständig erfasst werden und landen ohne Mühe beim Steuerberater
• Erfassen Sie Gehaltsanpassungen und variable Monatsdaten wie geleistete Stunden, Einmalzahlungen etc. und optimieren Sie den Datenaustausch mit dem Steuerberater
• Speichern Sie alle Mitarbeiterdokumente in dem Bereich eDokumente und erfüllen dadurch die gesetzlichen Anforderungen zur elektronisch unterstützen Betriebsprüfung (euBP) gemäß § 8 und 9 BVV
• Als sofortmeldepflichtiges Unternehmen können Sie einfach die Daten über die mobile App ADDISON OneClick Sofortmeldungen erfassen und versenden 
• Greifen Sie 24/7 online auf alle Informationen und Dokumente zu
• Präsentieren Sie sich als moderner Arbeitgeber, indem Sie Ihren Arbeitnehmern moderne digitale Lösungen zur Verfügung stellen

Für Arbeitnehmer

• Krankmeldung mit oder ohne Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung einfach 24/7 online möglich
• Erfassung des Abwesenheitszeitraums über die mobile App direkt nach dem Arztbesuch und somit schnellstmögliche Info an den Arbeitgeber
• Zeitpunkt der Übermittlung wird protokolliert und gespeichert und sorgt für eindeutige Fakten in Bezug auf die gesetzliche Nachweispflicht
• Alternative Erfassung der Abwesenheiten in der Webanwendung möglich
• Möglichkeit, 24/7 eigene Stammdaten online einzusehen und bei Bedarf zu ändern

• Eigene Dokumente können für den Arbeitgeber hochgeladen werden und werden im Bereich eDokumente gespeichert  
  
   
  Hinweise
• Funktionserweiterung der Arbeitnehmer App ADDISON Lohnordner für Abwesenheiten voraussichtlich im Frühjahr 2023.
• Funktionserweiterung der Mandanten App ADDISON Mein Berater für Abwesenheiten der Beschäftigten voraussichtlich im Sommer 2023.
• Schrittweise Einführung der neuen Funktion eDokumente.
• Für SBS-Nutzer voraussichtlich im März 2023
• Für ADDISON-Nutzer voraussichtlich im April 2023
• Für AKTE-ADDISON-Nutzer voraussichtlich im Mai 2023

Einführungsangebot ADDISON Lohn Online 

Unsere Lösung überzeugt – dessen sind wir uns sicher.  

Testen Sie uns - bis zum 31.03.2023 können alle Kundinnen und Kunden von Wolters Kluwer die neuen Funktionen von ADDISON Lohn Online, den Arbeitgeber Self-Service und den Arbeitnehmer Self-Service kostenlos nutzen. Je früher Sie starten, desto länger profitieren Sie!

Und für alle Kundinnen und Kunden, die ADDISON Lohn Online bis zum 31.03.2023 aktivieren, senken wir zusätzlich bis Ende 2023 die arbeitnehmerbezogenen Preise für den Arbeitgeber- und den Arbeitnehmer Self-Service.

Information für aktuelle Nutzer von „Personal und Zeiten“ 

Kundinnen und Kunden, die unsere bisherige Version von „Personal und Zeiten“ bereits einsetzen, können diese mit dem bisherigen Leistungsumfang und den bisherigen Konditionen bis auf weiteres weiterhin mit ihren Mandantinnen und Mandanten nutzen.  
 
Mit der Aktivierung von ADDISON Lohn Online stehen Ihnen sofort die zusätzlichen neuen Funktionen zur Verfügung. Alle Mandantinnen und Mandanten werden durch die Aktivierung automatisch auf „Personal und Zeiten“ inkl. der neuen Funktionen und dem neuen Preismodell umgestellt. 

Weitere hilfreiche Informationen zum Thema aus externen Quellen:

Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) - Die Arbeitgeber 

Meldung der Arbeitsunfähigkeitszeiten (eAU) - GKV-Datenaustausch 

Die neue elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung - IHK Region Stuttgart 

Elektronisch bei Unterlagen Pflicht – Befreiung bis 2026 möglich - Informationsportal für Arbeitgeber 

Details zu elektronischen Entgeltunterlagen veröffentlicht - Informationsportal für Arbeitgeber 

Publikationen (e-Paper und Broschüren) | E-Paper summa summarum und Broschüren | Deutsche Rentenversicherung (ab Seite 8)