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Fiscal, Contable y Nómina11 diciembre, 2020

El 1 de enero Gipuzkoa inicia el periodo voluntario de Ticket BAI

Ticket BAI es un proyecto común de las tres Haciendas Forales y del Gobierno Vasco cuyo objetivo es la implantación de una serie de obligaciones legales y técnicas en los procesos de facturación. Su implantación supone que las personas físicas y jurídicas que ejercen una actividad económica, deban utilizar un software adaptado a los requisitos de Ticket BAI.

ticket bai gipuzkoa

Este nuevo sistema permitirá a las Haciendas Forales el control de los ingresos de sus actividades económicas y, en especial, de aquellas actividades que tienen como clientes a las personas consumidoras finales. Asimismo, la información obtenida se utilizará para facilitar a los contribuyentes el cumplimiento de sus obligaciones fiscales.

Los distintos programas de facturación se deberán adaptar para que se genere un fichero, con toda la información tributaria necesaria para el control de la actividad, justo antes de la expedición de cada factura. Una vez emitida la factura, el fichero se enviará de forma automática a cada Hacienda. En la factura el cliente o la clienta podrá ver que se está utilizando Ticket BAI ya que aparecerá un código especial y un QR, con la información necesaria para poder comprobar que la factura está bien emitida.

 Repasamos los aspectos clave del proyecto Ticket BAI:

¿Cuándo entra en vigor Ticket BAI?

Ticket BAI llegará a Gipuzkoa el 1 de enero de 2021 y comenzará a funcionar con un colectivo de 1.000 contribuyentes. En los meses siguientes y hasta finales de 2022, esta nueva obligación fiscal irá extendiéndose de forma escalonada hasta llegar a todos los y las contribuyentes que lleven a cabo actividades económicas y que sean de competencia de inspección fiscal vasca, en torno a 54.000 en Gipuzkoa. “Ticket BAI llegará a grandes y pequeñas empresas, a comercios, a autónomos y autónomas… y supondrá que las administraciones tributarias podrán monitorizar la actividad económica que se lleve a cabo en la Comunidad Autónoma Vasca”, ha detallado en un comunicado el diputado foral de Hacienda y Finanzas, Jabier Larrañaga.

Ticket BAI será obligatorio a partir del 1 de enero de 2022, por lo que en los años 2020 y 2021 deberán realizarse las tareas de adaptación para aquellos casos en los que sea exigible a la actividad.

Las personas y entidades obligadas a Ticket BAI deberán utilizar, a partir del 1 de enero de 2022, de forma escalonada y progresiva un sistema de facturación que cumpla los requisitos de Ticket BAI.

No obstante, será posible cumplir voluntariamente con esta obligación a partir del 1 de enero de 2021, como se precisaba en líneas anteriores. 

¿Por qué se implanta Ticket BAI?

Básicamente lo que Ticket BAI hace es un encadenamiento de las facturas, que asimismo se firman electrónicamente, lo que impide la manipulación o borrado de las mismas. Ello va a asegurar la autenticidad, integridad, trazabilidad e inviolabilidad de los registros informáticos, en definitiva que no se puedan manipular o borrar las facturas una vez emitidas.

factura ticket bai

Además, el programa generará la factura con todos los datos necesarios e incluirá dos nuevos campos, que simplemente serán la representación de los datos de la factura en otro formato, a saber: un código identificativo TBAI y un código QR.


¿Cuándo hay que remitir el archivo XML-TBAI y cumplir con la obligación de información?

En el caso de los/las contribuyentes guipuzcoanos/as, tan pronto se emita la factura, el programa remitirá el archivo XML-TBAI a la Hacienda Foral de Gipuzkoa, es decir, la remisión será online.

Ello conllevará que debe tenerse acceso a internet.

¿A quiénes afecta Ticket BAI?

Esta nueva obligación va a afectar a todas las personas que ejerzan actividades económicas, según lo dispuesto en el IRPF, así como a las Personas Jurídicas cuando hagan entregas de bienes o prestaciones de servicios. 

¿Va a facilitar Hacienda el cumplimiento de esta obligación? ¿Va a desarrollar alguna aplicación?

El 1 de enero de 2021 ya estará disponible una sencilla y básica aplicación, que se alojará en la web de la Hacienda Foral, con la que los obligados tributarios podrán generar sus facturas, cumpliendo todos los requisitos, las podrán imprimir en papel o remitir a su clientela en formato electrónico. Durante el último trimestre de 2020 la aplicación está disponible en formato de pruebas para que se pueda conocer su funcionamiento.

Necesidad de un software adaptado a Ticket BAI

Si decide no utilizar el servicio de la web de Hacienda, deberá contactar con su proveedora o proveedor informático o con el proveedor/a de su dispositivo de ventas o preguntar a su departamento informático para que le preparen la actualización del software de facturación o le digan si su dispositivo actual es compatible con TBAI. 

Para empezar, su entrada en vigor obligará a todas las empresas a disponer de un software que responda a los requerimientos de la nueva normativa. Cualquier dispositivo que emita facturas deberá contar con una solución provista por un desarrollador de software adscrito a Ticket BAI, homologado por el gobierno vasco y que garantice su fiabilidad.

El resultado se materializará en que todas las facturas emitidas tendrán un código identificativo (TBAI) y otro código QR que recopile toda la información e identifique a su emisor, datos con los que serán trasladas a las Haciendas locales. De esta forma, el control y seguimiento de la facturación será mucho más directo y fiable, con el objetivo de prevenir el fraude fiscal.

ticketbai proyecto


Sanciones previstas por la normativa

Hasta el momento son las Diputaciones Forales de Bizkaia y Gipuzkoa quienes han publicado las sanciones previstas, que aplican a dos casuísticas:

  • Por incumplimiento: multa del 20% de la cifra de negocios (ejercicio anterior), con un mínimo de 20.000 €. En caso de reincidencia la sanción será del 30%, con un mínimo de 30.000 €.
  • Por destrucción, borrado o manipulación del software y archivos informáticos: multa del 20% de la cifra de negocios (ejercicio anterior), con un mínimo de 40.000 €. En caso de reincidir, será del 30% de la cifra de negocios en el ejercicio anterior, con un mínimo de 60.000 €.

Por último, hay que recordar que la Diputación Foral de Bizkaia ha establecido incentivos fiscales de carácter transitorio en el IRPFImpuesto Sociedades e Impuesto sobre la Renta de no Residentes, en forma de deducción en cuota de un 30%. Esta ayuda aplicará en aquellos casos de adaptación voluntaria al proyecto Batuz, y por tanto, en los gastos e inversiones que se realicen durante el periodo voluntario.

En cuanto a la Diputación Foral de Gipuzkoa, ha establecido medidas similares con incentivos fiscales temporales en el Impuesto de Sociedades, el de la Renta de no residentes (establecimientos permanentes) y el de la Renta de las Personas Físicas, con deducciones en la cuota de un 30%. La base de aplicación dependerá de los gastos e inversiones que se realicen para la adaptación, y sólo tendrán derecho a deducciones quienes se adapten antes del periodo obligatorio. 

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