Verifactu para hostelería y comercio: así te afecta la nueva facturación

Características de Verifactu para comercio y hostelería

La forma más sencilla de comprender los cambios que vienen es mediante el conocimiento de los nuevos requisitos formales. Estas son algunas de las características de la futura facturación para comercio y hostelería:

• Las facturas deberán incorporar un código QR que contendrá una serie de datos identificativos.
• Si las facturas han sido generadas mediante un sistema de emisión de facturas verificables, las facturas incorporarán la expresión “Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT” o “Verifactu”. 
• La factura Verifactu permitirá su envío a la Agencia Tributaria a través de un dispositivo de lectura para código QR.
• En el caso de sistemas no verifactu, deberá conservarse un registro de facturación por cada factura emitida generada y, adicionalmente, se deberá llevar y mantener un registro de eventos que han sucedido en el sistema. En este caso cada registro debe estar firmado digitalmente y debe estar a disposición de la AEAT si lo requiere, en cualquier momento del tiempo.  
• En el caso de negocios como restaurantes, bares o tiendas, es esencial el uso de un TPV homologado al RRSIF. Estos sistemas deben permitir la emisión automática de registros de facturación a la AEAT.

¿Es obligatorio Verifactu para el comercio y la hostelería?

Hacienda detalla que todos los empresarios individuales o societarios, así como las entidades sin personalidad, que se encuentren sujetos al IRPF (por rendimientos de actividades económicas), al Impuesto de Sociedades o al Impuesto de la Renta de no Residentes por mediación de establecimiento permanente radicado en España, y que estén domiciliados en territorio español de régimen común (excluyendo a los residentes en País Vasco o Navarra), estarán obligados a adaptarse al RRSIF.

Todos ellos están obligados, además, a respetar el contenido de la nueva normativa en sus sistemas de facturación para la emisión de facturas, ya sean completas o simplificadas, cualquiera que sea su destinatario. El tipo de actividad no es un condicionante en este sentido: bares, restaurantes y comercios minoristas deberán adaptarse a la nueva normativa dentro del plazo legal establecido siempre que entren en la anterior definición.

¿Qué empresas están exentas de Verifactu?

El RRSIF no se aplicará en los territorios forales (donde existen sistemas propios) y también quedan fuera de esta normativa las empresas que ya estén acogidas al SII.

¿Cómo afecta Verifactu a una tienda?

La normativa obliga al comercio minorista a invertir en una solución adaptada y a formar a sus empleados en cuanto a su cumplimiento. Sin embargo, las ventajas de apostar por una facturación transparente y trazable son muchas: 

• Mayor control de la actividad comercial y labor contable más sencilla.
• Ahorro de tiempo gracias a la automatización de procesos.
• Mayor transparencia de cara a Hacienda en caso de optar por el sistema de envío Verifactu.
• Mejor imagen de cara a clientes y a terceros relacionados con la empresa o actividad: Verifactu funciona como sello de confianza.
• Mayor facilidad a la hora de obtener financiación y ayudas, gracias a la trazabilidad y veracidad de las cuentas.
• Una economía más transparente, algo clave en sectores como el comercio o la hostelería. 

¿Cómo afecta Verifactu a hostelería?

El sector de la hostelería no está exento de adaptarse a la nueva facturación y, en este ámbito, los retos son los mismos que para el resto de empresas, destacando la inversión en herramientas informáticas y en formación.

Al igual que ocurre con el pequeño comercio, en ocasiones asistimos a una falta de digitalización que puede complicar la tarea de adaptarse a estas nuevas exigencias. Para las empresas que ya trabajan con software de facturación electrónica o con TPV conectados a su facturación, el choque puede ser mucho menor. Sin embargo, las ventajas son muchas y pasan, entre otras cosas, por reducir el riesgo de inspecciones por parte de la Agencia Tributaria, gracias a la posibilidad de mostrar la máxima colaboración y transparencia eligiendo el envío automático de facturas. Otra ventaja es el ahorro de tiempo dedicado a las tareas administrativas, de manera similar a lo que ocurre en el pequeño comercio, así como un acceso más sencillo a financiación y ayudas.

¿Los bares están obligados a usar Verifactu?