Fiscal, Contable y Nómina14 febrero, 2019

Reducir al máximo las tareas administrativas, el reto de las pymes

Disminución de la productividad, incremento de costes, mayor inversión de tiempo sin retorno… La carga que suponen para una pyme todos los aspectos relacionados con gestiones y tareas administrativas se convierte en un hándicap que lastra, en algunas ocasiones, el crecimiento de la pequeña y mediana empresa.

Los datos así lo avalan. Según el último informe “Análisis estratégico para el desarrollo de la PYME en España: Digitalización y Responsabilidad social 2018”, desarrollado en el marco de la Fundación para el Análisis Estratégico y Desarrollo de la Pequeña y Mediana Empresa (FAEDPYME), las nuevas tecnologías están permitiendo la creación de pequeñas y medianas empresas mucho más dinámicas y productivas.

En el Informe Pyme España 2018 se aporta información sobre un cuadro de indicadores sobre las estrategias, los principales factores competitivos y las perspectivas de crecimiento de las Pymes. Este informe pretende ser de utilidad a las empresas y a los distintos agentes económicos y sociales, facilitando información para la toma de decisiones principalmente en el ámbito económico y estratégico. Lo que, sin duda, puede servir para mejorar su competitividad.

El conocimiento de estos indicadores ayudará a los órganos de decisión a establecer las políticas más adecuadas para favorecer la mejora en dichas áreas, que conducirá a alcanzar una posición competitiva más ventajosa. Así, del informe se extrae que las Pymes que tienen una mejor posición competitiva que sus competidores se caracterizan por:

  • Utilizan en mayor medida software de oficina y la nube para gestionar archivos y aplicaciones.
  • Están más fuertemente involucradas en innovaciones digitales, contando con empleados (y subcontrataciones) con conocimientos suficientes.
  • Apuestan por estrategias de digitalización orientadas a mejorar la experiencia del cliente, disminuir costes y aumentar la innovación en todos sus ámbitos.

En este sentido, los programas ERP para pymes son una herramienta esencial, que permiten delegar y gestionar tareas y cargas administrativas, generando una mayor productividad y aumento de beneficios.

 

ERP para pymes: tu mejor aliado

Cobran, así, especial relevancia soluciones como a3ERP, puesto que son indispensables para llevar una gestión integrada de tu empresa: desde la contabilidad, a la facturación, control de almacén, CRM, gestión de nóminas... con una visión 360º que te evita errores y te facilita un acceso único a toda la información.

Repasamos sus aspectos clave:

Control y trazabilidad

Generar pedidos, albaranes o facturas de forma automática, o disponer de informes y documentos predefinidos, te da acceso a una velocidad de gestión mucho mayor. Con un ERP que te facilite estas opciones aumentarás la eficiencia en todos los departamentos, y a la vez podrás disponer de la máxima trazabilidad sobre estos procesos. 

Datos para tomar decisiones

La ventaja de centralizar toda la información en un mismo punto es poder explotarla de forma única: con un ERP que disponga de un módulo de análisis de negocio podrás generas tus propios informes, estadísticas o comparativas y exportarlas en otras aplicaciones como Office. Decidir es mucho más fácil si lo haces sobre datos fiables.

Facilidad de uso y adaptación a tu empresa

Con un ERP adaptado a la pyme, de uso fácil e intuitivo, te olvidas de integraciones complejas, información repartida en distintos entornos, y prácticamente eliminas la curva de aprendizaje para tu equipo. Busca una solución que sea adaptable mediante versiones y/o módulos a tus necesidades, y que te permita crecer con el tiempo. 

Al día respecto a la normativa

Como herramienta core del control de tu negocio, tu ERP debe estar actualizado con respecto a cualquier cambio normativo. Con a3ERP tendrás la garantía de que tu empresa estará siempre actualizada ante cualquier cambio legal que afecte a su gestión. Además, te permite trabajar con facturas electrónicas con los formatos requeridos por la Administración y está adaptado al SII, para que puedas enviar la información requerida sin tener que salir de la solución.

 

Disminución de costes y optimización de esfuerzos

Las conclusiones que se derivan del análisis de los factores de éxito de las Pymes españolas indican que las empresas que destacan respecto a la competencia se caracterizan, entre otros aspectos, por ser más innovadoras en productos y servicios, en procesos y en gestión. En relación con las políticas y estrategias de digitalización, los resultados apuntan que las Pymes de éxito están fuertemente vinculadas, tanto a nivel interno (activos digitales y recursos humanos adecuados) como a nivel externo (alianzas y colaboraciones con empresas especializadas) a las transformaciones digitales que contribuyen a disminuir costes y aprovechar los recursos existentes mediante herramientas de gestión.

Contar con programas como a3ERP facilita notablemente las tareas de gestión. Es un aliado perfecto, ya que te permite centrarte en tu negocio  y optimiza tus esfuerzos para facilitar el crecimiento de tu empresa.