Fiscal, Contable y Nómina16 septiembre, 2025

Registro horario y teletrabajo

El registro de la jornada laboral o control horario de los trabajadores es una necesidad en las empresas que, de manera determinante, ha variado en un contexto marcado la implantación del teletrabajo.

Cumplir con la normativa vigente con una solución de control horario de los trabajadores lleva implícito, además, contar con una serie de ventajas como evitar gestiones manuales y papeles que pueden perderse y, cómo no, eludir importantes sanciones.

Estas herramientas, caracterizadas por su implementación rápida y práctica, han sido diseñadas con una máxima: la compatibilidad con el teletrabajo, fichaje vía app y online para gestionar la presencia desde cualquier dispositivo móvil, o la posibilidad de disponer de la información en una interfaz única, para poder adoptar decisiones con una perspectiva más global. Por ello, la adaptación de la gestión del tiempo en la época post Covid está más que asegurada.

¿El registro de la jornada es obligatorio durante el teletrabajo?

Desde la publicación del Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, las empresas están obligadas a realizar el registro de la jornada laboral de sus trabajadores. Cuando se realiza un registro horario durante el teletrabajo hay que tener en cuenta:

  • Registro de descansos: si la persona que se encuentra en la modalidad de trabajo a distancia para su jornada para hacer un descanso debe descontarlo del tiempo trabajado.
  • Horas extras: Si el trabajador alarga su jornada, su responsable directo deberá tener constancia.

Beneficios del control horario

El control horario aporta una serie de ventajas tanto para la empresa como para los trabajadores:

  • Permite conocer la disponibilidad de cada empleado, de forma que los responsables puedan saber qué trabajador está libre en cada momento.
  • Permite tener un mayor control horario, para tener en cuenta, por ejemplo, horas extras.
  • Permite realizar un correcto registro de la jornada para evitar multas o sanciones.
  • Cuando se utiliza un programa para el registro horario, evitamos el registro horario en papel y la gestión manual que implica, además del riesgo asociado de manipulación o pérdida de esta información. Además, el almacenaje de los datos en más sencillo para cumplir con los 4 años estipulados.
Dudas frecuentes sobre el registro horario y el teletrabajo
  •  ¿Es obligatorio llevar un registro horario en el teletrabajo?
    Sí. El registro horario es obligatorio también en el teletrabajo, conforme al Real Decreto‑ley 8/2019. La empresa debe registrar diariamente la hora de inicio y fin de la jornada de todos los trabajadores, con independencia de que presten servicios de forma presencial o a distancia.
  • ¿Qué exige la ley sobre el control horario en el trabajo a distancia?
    La normativa laboral exige que las empresas registren el horario concreto de inicio y fin de la jornada, conserven los registros durante cuatro años y los pongan a disposición de los trabajadores, sus representantes legales y la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
  • ¿Cómo debe realizarse el registro de jornada en el teletrabajo?
    El registro de jornada en el teletrabajo debe realizarse mediante sistemas fiables y accesibles, normalmente soluciones digitales de fichaje que garanticen la veracidad de los datos y permitan el control efectivo del tiempo de trabajo.
  • ¿Qué consecuencias tiene no cumplir con el registro horario?
    El incumplimiento de la obligación de registro horario puede dar lugar a sanciones económicas. Además, en los contratos a tiempo parcial, la falta de registro puede suponer que el contrato se presuma celebrado a jornada completa.
  • ¿Los retrasos en el fichaje pueden afectar al salario del trabajador?
    Sí. La jurisprudencia laboral establece que la empresa puede aplicar descuentos salariales o sanciones por retrasos injustificados en el fichaje, al no existir derecho del trabajador a redistribuir su jornada por dichos retrasos.
  • ¿Qué ventajas tiene implantar un sistema digital de control horario en el teletrabajo?
    Un sistema digital de control horario permite garantizar el cumplimiento normativo, evitar errores manuales, mejorar la gestión del tiempo de trabajo y facilitar la adopción de decisiones basadas en datos fiables en entornos de trabajo a distancia.

Suscríbete a a3news y recibe contenidos como éste en tu buzón

Wolters Kluwer lleva más de 35 años en España ofreciendo soluciones integrales de software de gestión, información, servicios y formación.
Back To Top