El registro horario en teletrabajo es el sistema mediante el cual una empresa documenta diariamente la hora de inicio y finalización de la jornada de las personas trabajadoras que prestan servicios a distancia, garantizando el cumplimiento de la normativa laboral y el control efectivo del tiempo de trabajo. Repasamos el encaje con la normativa vigente, ventajas y algunos errores a evitar.
- ¿El registro de la jornada es obligatorio durante el teletrabajo?
- ¿Qué normativa regula el registro horario en teletrabajo?
- Qué debe incluir un sistema de registro horario válido para teletrabajo
- Registro horario, teletrabajo y derecho a la desconexión digital
- Errores frecuentes en el registro horario durante el teletrabajo
- Beneficios del control horario
-
Preguntas frecuentes sobre el registro horario y el teletrabajo
¿El registro de la jornada es obligatorio durante el teletrabajo?
Desde la publicación del Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, las empresas están obligadas a realizar el registro de la jornada laboral de sus trabajadores. La normativa establece que las empresas deben registrar diariamente la jornada laboral de todas las personas trabajadoras, incluyendo quienes desarrollan su actividad mediante teletrabajo o trabajo a distancia, y que los registros deben reflejar de forma fiable la hora de inicio y finalización de la jornada y conservarse durante cuatro años a disposición de las personas trabajadoras, sus representantes legales y la Inspección de Trabajo.
Descarga nuestro ebook gratuito sobre el Control Horario para más detalles.
¿Qué normativa regula el registro horario en teletrabajo?
El registro horario en teletrabajo está regulado principalmente por:
- El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, modificado por el Real Decreto-ley 8/2019.
- La Ley 10/2021, de trabajo a distancia.
- Los criterios recogidos en la "Guía sobre el Registro de Jornada" elaborada por el Ministerio de Trabajo.
Cumplir con la normativa vigente con una solución de control horario de los trabajadores lleva implícitas una serie de ventajas, como evitar gestiones manuales y papeles que pueden perderse y, cómo no, eludir importantes sanciones. El software de control horario debe permitir una implementación rápida y práctica, y es interesante, además, que permita el fichaje vía app y online para gestionar la presencia desde cualquier dispositivo, o la posibilidad de disponer de la información en una interfaz única.
Qué debe incluir un sistema de registro horario válido para teletrabajo
El teletrabajo no elimina las obligaciones de control horario establecidas por la normativa laboral española. Tanto el Estatuto de los Trabajadores como la Ley 10/2021 de trabajo a distancia exigen que las empresas puedan registrar y acreditar el tiempo de trabajo efectivo realizado por sus empleados, independientemente de dónde desarrollen su actividad. Por tanto, para cumplir con la normativa, el sistema debe:
- Reflejar diariamente la hora concreta de inicio y finalización de la jornada laboral. No basta con un horario teórico; la empresa debe poder acreditar la jornada efectivamente realizada, así como controlar posibles excesos de tiempo de trabajo y horas extraordinarias.
- Generar registros fiables, trazables y accesibles. Aunque la ley no obliga a utilizar una herramienta específica, sí exige que la información pueda consultarse de forma sencilla por las personas trabajadoras, sus representantes y, en caso necesario, por la Inspección. Por ello, muchas organizaciones optan por sistemas digitales que facilitan el fichaje remoto y la conservación segura de los datos.
- Otro aspecto fundamental es la conservación de la información durante un periodo mínimo de cuatro años, algo especialmente relevante ante posibles requerimientos o inspecciones.
- Por último, el registro horario contribuye a garantizar el derecho a la desconexión digital reconocido en la Ley 10/2021.
En Wolters Kluwer disponemos de varias soluciones para cumplir con el registro horario:
- a3HRgo permite un control horario sencillo y eficaz, con una puesta en marcha inmediata y app móvil. Es perfecto para pequeñas y medianas empresas que busquen cumplir con la normativa sin complicaciones, y para asesorías que quieran ofrecer una opción sencilla a sus clientes.
- a3gestión del tiempo es la solución de registro horario para empresas que necesitan una gestión más avanzada incluyendo gestión de turnos, vacaciones y ausencias, control de horas extras y pausas, o visualización en tiempo real, además de incluir fichaje vía app.