Fiscal, Contable y Nómina27 mayo, 2020

Certificados digitales caducados durante el estado de alarma

Debido al Covid-19, muchas sedes permiten el uso de certificados digitales caducados de forma temporal. Así lo ha especificado la Agencia Tributaria a través de un comunicado en su página web.

“En relación con aquellos contribuyentes cuyo certificado electrónico esté caducado o próximo a caducar, se informa que la AEAT permite el uso de los certificados caducados en su SEDE de acuerdo con lo previsto en Real Decreto 463/2020, de 14 de marzo”.

De este modo, y a raíz de la paralización de la actividad presencial en la mayoría de las Administraciones Públicas, se ha dado respuesta a la necesidad de aportar soluciones a diferentes requerimientos, adoptando medidas de carácter provisional, para paliar las contingencias provocadas por la crisis del Covid-19.

Tal y como lo detalla Bartolomé Borrego, Vocal de Nuevas Tecnologías de la AEAT de Andalucía en este vídeo : “La Agencia Tributaria va a permitir la utilización de certificados que estén caducados desde el 15 de febrero y, al menos, mientras dure la situación del estado de alarma". 

Certificados digitales, ¿cómo tramitarlos en la situación actual?

Se trata de una medida de índole parcial, puesto que quedan excluidos aquellos certificados que estuvieran caducados antes del 15 de febrero, o aquellos que quieran tramitar nuevos certificados digitales. Además, sería una situación válida sólo para la Agencia Tributaria, y no para realizar trámites con otras administraciones públicas.

Por otro lado, la Fábrica de la Moneda ofrece en su página web y cuenta de Twitter diferentes opciones para hacer frente a este problema, que son también provisionales:

  • Las personas físicas que deseen tramitar un certificado podrán realizarlo si disponen de un DNI electrónico (lo cual requiere disponer también de un lector de tarjetas, y recordar el PIN).
  • Los usuarios con DNI electrónicos (en su última versión 3.0) podrán utilizar el certificado digital, que va incorporado en el chip, si disponen de un teléfono móvil con sistema operativo Android versión 4.2 o superior, y también con tecnología NFC.
  • En el caso de representantes de personas jurídicas, que son administradores únicos o solidarios, podrán realizar el trámite si disponen de un certificado de la Fábrica de Moneda de persona física, o bien, DNI electrónico que sea válido (ambos sin estar revocados).

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Herramientas actualizadas para importar y configurar certificados caducados

Ante la actual situación, cobra especial relevancia que las herramientas que utilicemos estén preparadas para este cambio. Es el caso de Portalneos, que ya está actualizado para permitir importar y configurar este tipo de certificados. Esta solución permite centralizar la gestión de las notificaciones electrónicas obligatorias de la Agencia Tributaria, Seguridad Social, DGT, administraciones autonómicas y locales como la Generalitat de Catalunya, Comunidad de Madrid, Xunta de Galicia, etc. además de actualizarse constantemente con las nuevas entidades que se incorporan al modelo de las NEOS.

Proporciona, de este modo, un servicio diferencial a los clientes, evitando sanciones y recargos por errores o notificaciones no atendidas.

¿Qué ventajas ofrece el software?

Seguridad: Analiza de modo automático todos los buzones, visualizando de un modo sencillo y práctico los plazos de las notificaciones, resolución y documentos. Se caracteriza por su funcionamiento intuitivo.

El rastreo automático: Revisa los buzones, genera un mayor control y eficiencia de una manera centralizada. Así, se produce una sincronización desde un mismo punto de acceso, lo que se traduce en una mayor optimización de recursos para el despacho profesional.

Se trata, en definitiva, de una línea de negocio especialmente interesante para los Despachos Profesionales, al prestar un servicio diferencial de comunicación electrónica con la administración, ya se trate de pymes, grandes empresas o entidades sin personalidad jurídica.

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