Soluciones para controlar el cumplimiento de la jornada laboral
En el mercado existen múltiples opciones de registro de horarios, por lo que es interesante conocer aquellas que nos permiten disponer de opciones a nuestra medida.
Software de control de jornada para una adaptación sencilla y fácil
Para las empresas que por su estructura y requisitos no necesitan una solución compleja, existen programas como a3hrgo que permiten adaptarse al registro de la jornada digital desde el primer día de uso, de una manera sencilla y sin complicaciones:
- Registra entradas y salidas, desde ordenador o app, con una interfaz sencilla y accesible
- Permite compartir nóminas y documentación con el equipo, de forma segura y cifrada. Garantiza el cumplimiento del RGPD en cada interacción.
- Integra con a3innuva Nómina, aunque funciona también de forma independiente.
Software para el registro horario digital con funcionalidades avanzadas
El uso de herramientas como a3gestión del tiempo permite llevar el control horario de forma eficiente, sin depender del presentismo, y habilitando además funcionalidades avanzadas:
- Configuración y seguimiento de horarios: permite fomenta la puntualidad, conocer las rutinas y adaptar mejor los horarios al negocio y equipo, evitar duplicidades, detectar irregularidades y sus motivos, implantar planes de incentivos, etc.
- Deslocalización gracias a la app gratuita para Android e iOS, con lo que el fichaje es rápido y sencillo, posible desde cualquier punto.
- Información centralizada: los datos están en un mismo lugar, lo que genera una mayor facilidad y rapidez en la toma de decisiones.
- Informes y gráficos: crea informes personalizados para analizar los marcajes, tiempos de trabajo, incidencias...
a3Gestión del Tiempo permite hacer un seguimiento del registro horario de forma visual y eficiente
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Sentencias sobre control laboral
La ausencia de control laboral ha ganado relevancia en los tribunales. Entre los casos más destacados, las "big four" -Deloitte, EY, KPMG y PWC- han tenido que hacer frente a sanciones de 1,4 millones de euros por superar la jornada de trabajo legal. Repasamos otras sentencias destacadas sobre la normativa a continuación.
¿Deben entregarse a la Representación Legal de los Trabajadores (RLT) los datos incluidos en el registro de jornada?
Sí, la empresa debe facilitar a la RLT los datos personales de los trabajadores que estén vinculados al registro de jornada. En el contexto de un conflicto colectivo en el sector bancario, el Alto Tribunal ha determinado que la cesión de datos contenidos en el registro de jornada, tales como el nombre, apellidos, provincia y población del trabajador, no vulnera la normativa de protección de datos (Tribunal Supremo, Sala de lo Social, Sentencia nº1161/2024 de 24 de septiembre). En este sentido, no requiere una autorización expresa por parte de los trabajadores afectados.
Fichar con huella dactilar o datos biométricos: ¿es legal?
La AEPD publicó en 2023 una "Guía sobre Tratamientos de Control de Presencia mediante Sistemas Biométricos", donde determinaba que estos sistemas, utilizados para el control horario, podrían permitir identificar o perfilar a sus usuarios como datos personales, y que su uso para ello era injustificado, frente a alternativas como tarjetas u otros.
Como respuesta al recurso impuesto por la Asociación Española de Seguridad (AES) , la Audiencia Nacional ha dictaminado la anulación de la Guía en sentencia del 30 de junio de 2026, al considerar que la AEPD no puede emitir un documento que opera como una norma encubierta: la guía funcionaba como orientación para muchas empresas, y también era utilizada por la propia Agencia para motivar sus resoluciones. Aunque la sentencia de la Audiencia Nacional no valora si el fichaje con datos biométricos es legal, se determina que el contenido de la guía queda anulado al no haberse sometido al cauce de elaboración exigido legalmente. Queda, en todo caso, la posibilidad de recurso de casación contra el fallo ante el Tribunal Supremo. Asimismo, la AEPD ha anunciado que la Guía estaba pendiente de revisarse y publicar una nueva versión.
