Fiscal, Contable y Nómina03 abril, 2020

Cómo cumplimentar el excel del ERTE para el SEPE más rápido

El Ministerio de Trabajo y Economía Social ha informado mediante comunicado de los procedimientos administrativos que harán posible desarrollar los derechos contenidos en el Real Decreto-Ley 8/2020, de medidas urgentes para hacer frente al impacto económico y social del COVID-19.

Uno de los aspectos que se reflejan es la modificación de la gestión de los ERTEs (Expediente de Regulación Temporal de Empleo). Si bien hasta ahora la comunicación del ERTE se realizaba de modo telemático, ahora el SEPE (Servicio Público de Empleo Estatal) ha modificado su gestión habitual.

Cambios con respecto al procedimiento anterior 

excel_sepe_basereguladoraLa principal novedad es que en el formulario actual se solicita una serie de datos nuevos, como puede ser el importe de la base reguladora, en vez de las bases de los 6 meses anteriores, lo que permitía calcular la cuantía a percibir por el trabajador. Dado que antes no se requerían algunos de estos datos, en ciertos casos todo esto ralentiza dicha gestión, en un momento en el que el tiempo apremia y se ha generado un gran volumen de trabajo.

Por ello se convierte en clave disponer de herramientas que puedan ayudar a agilizar su cumplimentación: es el caso de a3ASESOR|nom PLUS, que ya tiene disponible un nuevo informe que extrae todos estos datos en el formato que solicita el SEPE de forma rápida y sencilla, así como de a3nomina cloud y a3equipo, que también disponen de esta funcionalidad.  

 


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Cómo rellenar el formulario del SEPE para presentar los ERTEs

Las instrucciones facilitadas por el SEPE para cumplimentar la solicitud de ERTE son las siguientes:

  • Se remitirá un formulario por cada centro de trabajo afectado. El formulario puede descargarse aquí.
  • En la pestaña de datos, debe rellenarse la información de la empresa, la persona representante de la misma y las personas afectadas por la suspensión o reducción de jornada. Se añadirán tantos trabajadores como sea necesario, y sólo se incluirán aquellos en activo en la fecha de la suspensión/reducción (no trabajadores en IT, maternidad, paternidad, excedencia). Se incorporarán asimismo los datos necesarios para el reconocimiento de las prestaciones.
  • excel_ertes_sepeEl nombre del fichero Excel será el Código Cuenta Cotización del centro de trabajo y se remitirá a través del registro electrónico común de las administraciones públicas (Dirección Provincial del SEPE de la provincia del centro de trabajo).
  • Posteriormente se enviará vía [email protected] el certificado de empresa de cada uno de los trabajadores. Es importante resaltar que la Dirección Provincial del SEPE y la empresa podrán acordar otras formas de remisión, como el correo electrónico, y otros modelos de remisión de datos, siempre que se garantice la seguridad de las comunicaciones y se facilite la información necesaria.

Además, de acuerdo con el Ministerio de trabajo, hay que tener en cuenta que la tramitación de solicitudes corresponde a la empresa de forma colectiva en nombre de todos los trabajadores, e incluirá la declaración responsable de que tiene el consentimiento de todos ellos.

Cómo automatizar la extracción de los datos para el formulario del SEPE

Dada la complejidad del nuevo modelo de gestión, resulta clave disponer de herramientas que puedan agilizar la extracción de los datos para traspasarlos al formulario del SEPE de forma rápida. Esto es posible con el nuevo informe de datos de a3nomina cloud, a3equipo y a3ASESOR|nom PLUS, que ya permite disponer de toda la información requerida de manera práctica, y traspasarla para conseguir cumplimentar el excel oficial del SEPE de manera mucho más ágil.

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