E-Rechnungs-Ready mit ADDISON Direkt

Die E-Rechnung wird die Menge digitaler Belege spürbar erhöhen – und damit auch den Druck auf Kanzleien und Mandanten. Mit dem neuen Beleghub und der integrierten E‑Rechnungsvalidierung auf Mandantenseite sind Sie perfekt vorbereitet: Fehlerhafte E-Rechnungen werden bereits im Mandantenportal ADDISON Direkt erkannt, und so aufwändige Kommunikationsschleifen vermieden, bevor sie überhaupt entstehen.

Mit ADDISON Direkt ist der gesamte Prozess abgedeckt – vom Eingang bis zur Archivierung von E‑Rechnungen. So schaffen Sie heute schon Ordnung und Sicherheit, noch bevor die Pflicht greift. Alles aus einer Hand. Für Steuerkanzleien. Für ihre Mandanten.

Empfangen, lesen und validieren

Beim validieren von E-Rechnungen sieht der Mandant sofort ob E-Rechnungen den geltenden Anforderungen entsprechen.
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E-Rechnungen schreiben

 Rechnungsschreibung in verschiedenen Formaten (ZUGFerD, XRechnung und PDF) möglich und viele weiteres

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E-Rechnungsnetzwerk

Ohne Fachkenntnisse können Ihre Mandanten einen Zugang zum PEPPOL E-Rechnungsnetzwerk einrichten.
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E-Rechnungsarchiv

Das E‑Rechnungsarchiv bietet eine zentrale, strukturierte Ablage für elektronische Rechnungen
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E-Rechnungsschreibungs-Pakete - zugeschnitten auf die Anforderungen Ihrer Mandanten

Starter

Business

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Alles Rund um Rechnungen
Rechnungen schreiben

Gutschriften

Rechnungskorrektur und -Storno

Formate: ZUGFeRD, XRechnung und PDF

Übermittlung: Druck, E-Mail, Netzwerkversand (Peppol)

Angebote erstellen

Lieferscheine

Wiederkehrende Rechnungen

Weitere Rechnungsarten (Anzahlung)

Fremdwährung

Übersicht behalten
Dashboard (u.a. Umsatzentwicklung, Top 10 Kunden)

Kundenstamm

Artikelstamm

Zahlungserinnerung

Individualisierungen
Eigenes Logo

Nummernkreise

Texte (Einleitung, Abschluss und Fußzeile)

Kleinunternehmerregelung

Anhänge an Rechnungen und Gutschriften

Versand mit eigener E-Mail-Adresse

Schnittstellen
Übergabe von Dokumenten inkl. Kostenstellen und Sachkonten

Manuelle Bereitstellung der Daten/Rechnungen an die Buchhaltung

Automatisierte Bereitstellung der Daten/Rechnungen an die Buchhaltung

Zahlungsmanagement*

*Manuell oder automatisch in Verbindung mit Belegmanagement und Online-Banking

E-Rechnungen empfangen, auslesen, validieren und verarbeiten

Empfangen von E-Rechnungen: Ganz einfach über den Beleghub via Upload oder per E-Mail

Auslesen und validieren von E-Rechnungen:  E-Rechnungen werden automatisch ausgelesen und im gleichen Zug validiert. 
Die KoSIT-Validierung erfolgt in ADDISON Direkt - so weiß der Mandant sofort Bescheid und in der Steuerkanzlei besteht kein Prüfungsaufwand ob E-Rechnungen den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.
Dabei werden folgende Status unterschieden:

  • E-Rechnung entspricht den Vorgaben (grüner Status)
  • E-Rechnung enthält Abweichungen, aber enthält alle Informationen (gelber Status)
  • E-Rechnung enthält Fehler (roter Status)
  • E-Rechnung wurde noch nicht validiert oder konnte nicht verarbeitet werden (grauer Status)

Weitere Informationen zur Validierung finden Sie in der Produktdokumentation.

Weiterverarbeitung: Anschließend können die Belege im Belegmanagement (ehemals ADDISON SMART Connect), SBA oder in der Finanzbuchhaltung weiterverarbeitet werden

kosit-validierung in addison direkt belegmanagement
In der Spalte "Dokumente" wird in einfach verständlichen Ampelfarben angezeigt ob eine E-Rechnung den gesetzlichen Vorgaben entspricht, teilweise entspricht oder fehlerhaft ist. 
peppol anbindung in addison direkt
Vereinfacht gesprochen kann man sich den PEPPOL-Access-Point als Postfach speziell für E-Rechnungen vorstellen. 

Anbindung an das E-Rechnungsnetzwerk-PEPPOL

PEPPOL kann man sich vereinfacht gesprochen, wie ein digitales Postfach speziell für elektronische Rechnungen vorstellen. Das ist eine Alternative zum Rechnungsversand per E‑Mail. Mandanten können bei Bedarf ohne Fachkenntnisse in ADDISON Direkt einen eigenen Zugang einrichten und so E‑Rechnungen empfangen.

PEPPOL ist ein europaweit etablierter Standard für den automatisierten Austausch von E‑Rechnungen von Unternehmen zu Unternehmen, sowie öffentlichen Auftraggebern. Um diesen Austausch zuverlässig abzubilden, setzen wir auf das E‑Rechnungsnetzwerk flowin von Wolters Kluwer. Die Lösung ist in mehreren europäischen Märkten im Einsatz und unterstützt den strukturierten, regelkonformen Versand und Empfang von E‑Rechnungen über PEPPOL.

E-Rechnungsarchiv

Das E‑Rechnungsarchiv in ADDISON Direkt ist Teil der E‑Rechnungsplattform und dient als zentrale Ablage für ausschließlich elektronische Rechnungen, die über die Plattform empfangen, erstellt oder verarbeitet werden. Andere Belege (nicht elektronische Rechnungen) können über das Belegarchiv archiviert werden. 

Die Vorteile auf einen Blick: 

  • Kein zusätzlicher Aufwand für Steuerkanzlei und Mandant
  • Alle E-Rechnungen werden GoBD konform in ADDISON Direkt archiviert
  • Das Archiv kann durchsucht werden 

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Das GoBD-konforme E-Rechnungsarchiv kann auch durchsucht werden.
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