usuario de un tipo de software
Fiscal, Contable y Nómina13 diciembre, 2021

¿Qué tipos de software existen?

¿Por dónde podemos empezar a definir qué tipos de software podemos encontrar? En su uso más extendido, el software comprende todos los programas y aplicaciones necesarias para ejecutar todos los procesos del sistema informático. Se incluyen, por tanto, aplicaciones de inicio o distintos servicios sin los que no podrían realizar su labor no solo los ordenadores, sino también consolas, móviles u otro tipo de plataformas.

Existen diferentes tipos de software, que varían en función de sus especificaciones técnicas y funciones. Veamos cuales son.

Tipos de software por funcionalidad

Los tipos de software que existen se pueden clasificar en tres grandes grupos de acuerdo con las funciones que habilitan. De esta forma, hablamos de software de aplicación (dentro del cual encontramos, a su vez, el software de gestión), software de programación y software de sistema.

Software de aplicación

Dentro de este tipo de software podemos encontrar diferentes herramientas que incluyen desde bases de cálculo, programas de empresa o de diseño. Su ámbito es muy amplio y abarca ofimática y editores de texto, programas que permiten realizar diversas funciones enfocadas hacía elámbito recreativo o laboral.

Software de gestión

Los diferentes tipos de software de gestión se incluirían dentro de los denominados software de aplicación, como herramientas que facilitan todos los aspectos relacionados con la gestión integral de la empresa: desde contabilidad o la facturación a la gestión de la nómina o de los impuestos. Destacamos algunos ejemplos: 

  • Los programas de gestión contable permiten el seguimiento contable de la propia empresa o para un cliente de forma ágil y eficiente. Los más avanzados permiten integrar la contabilidad con la fiscalidad y presentar de forma directa a la Adminsitración los modelos fiscales. 
  • Además de facturar de forma ágil e intuitiva, el software de facturación contribuye a la gestión global del negocio. Además de un ahorro de tiempo, evitan errores manuales y permiten automatizar el proceso de facturación y mejorar la productividad.
  • Los software de gestión de nóminas son soluciones de gestión laboral y RRHH que pueden utilizar desde Despachos Profesionales a empresas. Entre otras funciones, permiten desde la gestión de nóminas con procesos masivos, hasta la gestión de los empleados y documentación de RRHH. 
  • El software fiscal, puesto que la normativa laboral y fiscal está en constante actualización, se ha convertido en uno de los elementos imprescindibles para la correcta presentación de los diferentes impuestos tanto de personas físicas (IRPF, Patrimonio, Sucesiones) como jurídicas (IVA e IS), de forma eficiente y segura.
  • Finalmente, los programas ERP están diseñados para agilizar las tareas y mejorar la productividad global del negocio. Esto las convierten en un pilar básico, puesto que cuentan con funcionalidades que abarcan 360° en la gestión empresarial: gestión comercial, stocks, nóminas, facturación, contabilidad, etc. 

Software de programación

La importancia del software de programación radica en que hace posible el desarrollo de aplicaciones, por lo que su función es elemental para el desarrollo de la informática y los diferentes programas. Dentro de esta categoría encontramos como ejemplos los editores de texto o compiladores.

Software de sistema

El software de sistema es indispensable para que el hardware funcione de manera idónea. Los componentes del ordenador ejecutan su labor gracias a esta herramienta: desde los drivers a los periféricos u otros elementos como teclado o disco duro. A modo de ejemplo, se pueden citar los sistemas operativos Windows o Mac. Su importancia radica, a su vez, en que establece la conexión entre usuario y máquina u ordenador, facilitando las tareas vinculadas al mismo.

Software por tipo de licencia

Las licencias de software son un elemento clave, puesto que establecen los términos que permiten el uso correcto del mismo. Lo habitual es encontrar dos tipos de software por licencia: software libre y software de propietario.

Mientras que el primero se caracteriza por no disponer de copyright y, por tanto, se puede usar y distribuir libremente sin implicaciones de pago por uso o derechos legales sobre el mismo, el segundo queda limitado legalmente tanto en su uso, como en su distribución o copia.

Las cláusulas de uso de software quedan recogidas en el mismo, por lo que previamente a su instalación o descargase deben aceptar las condiciones.

Software por tipo de alojamiento

En el momento de seleccionar qué tipo de software es el más adecuado para nuestra empresa o negocio podemos tambén valorar el tipo de tecnología sobre la que pueden apoyarse, como por ejemploon premise y en la nube.

El software on premise

Se basa en la instalación y utilización -dentro de la propia empresa- del programa a través de la correspondiente estructura interna. Ello obliga a la empresa a instalarlo en su servidor y también a hacerse cargo de los posibles riesgos que ello pueda entrañar (por ejemplo, pérdida de datos relevantes y/o sensibles). El software on premise ha sido el más utilizado hasta recientemente, y en muchos casos está dando paso al software basado en el cloud debido a sus ventajas.  

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El software en la nube

Es aquél que permite trabajar con la información en la nube, es decir, en un repositorio externo a la empresa al cual se accede de forma remota en cualquier momento y desde cualquier lugar, lo que facilita el trabajo y mantener la productividad trabajando en tiempo real.

El control y la seguridad de los datos es otro de los aspectos más relevantes cuando se habla del software en la nube. La certificación de calidad y seguridad, (con las pertinentes copias de seguridad) han permitido al software en la nube convertirse en uno de los más extendidos en los últimos años. 

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