Domina la gestión de contratos y entidades con Legisway

La importancia de una gestión eficiente de contratos y entidades

Los equipos jurídicos desempeñan un papel crucial en la gestión de los principales procesos operativos, siendo la gestión de contratos (81 %) y la gestión de entidades (71 %) algunas de las áreas de trabajo internas más esenciales.

El volumen de contratos gestionados varía significativamente según el tamaño del equipo. Por ejemplo, el 29% de las personas encuestadas afirma gestionar entre 100 y 500 contratos anualmente. Los abogados in-house que trabajan solos gestionan menos de 500 contratos al año (84%), mientras que el 79% de los grandes equipos jurídicos con más de 50 miembros gestionan más de 5000 contratos anualmente.

En lo que respecta a la gestión de entidades, la mayoría de los departamentos jurídicos supervisan estructuras relativamente simples, con un 53% que gestiona entre 1 y 10 entidades jurídicas. Sin embargo, para el 15%, la complejidad aumenta significativamente, ya que son responsables de gestionar más de 100 entidades. Las prácticas eficientes en estas áreas son cruciales para reducir riesgos, garantizar el cumplimiento normativo e impulsar el crecimiento del negocio.

 Principales desafíos en los departamentos jurídicos internos en 2025

El Análisis comparativo de Legisway 2025 ofrece perspectivas fascinantes sobre los desafíos que enfrentan los equipos jurídicos en torno a la gestión de contratos y la adopción tecnológica. Esto es lo que revelan los datos:

Desafíos en la gestión de contratos

1. Falta de visibilidad (60%)
   La falta de visibilidad (60%) es el desafío más común en lo que respecta a la gestión de contratos. Las personas encuestadas no siempre pueden realizar un seguimiento de los datos del contrato, como las fechas de renovación o los KPIs. Sin las herramientas adecuadas, esto se convierte en una tarea que consume mucho tiempo y deja a las organizaciones vulnerables a riesgos contractuales.
2. Estandarización
   Más de la mitad de las personas encuestadas (52%) indicaron que su organización carece de procesos estandarizados para la gestión del ciclo de vida de los contratos (CLM), lo que resulta en flujos de trabajo incoherentes.
3. Pérdida de contratos
   Los contratos extraviados o perdidos son un problema recurrente para casi la mitad de las personas que participaron en la encuesta (49%), lo que plantea riesgos para el cumplimiento normativo y las relaciones con los clientes.
4. Adopción de software CLM
   Si bien el 42% de los equipos ahora utilizan software CLM (frente al 33% del año pasado), la adopción es menor en los equipos más pequeños. Solo el 16% de los abogados in-house que trabajan solos utilizan software CLM, mientras que casi la mitad de los equipos con 2-5 miembros lo hacen, y el 71% entre los equipos con más de 50 empleados.

Desafíos en la gestión de entidades

1. Dependencia de espacios de almacenamiento compartido
   Aproximadamente el 30% de los equipos jurídicos todavía dependen de espacios de almacenamiento compartido para los datos de las entidades, lo que puede generar ineficiencias y errores durante las auditorías o las comprobaciones de cumplimiento.
2. Restricciones presupuestarias
   Si bien algunos equipos están adoptando software de gestión de entidades, el 34% de las personas encuestadas informa de que carecen de presupuestos dedicados para tecnología jurídica, lo que puede ser un obstáculo para adquirir una solución.

Soluciones recomendadas

El informe del análisis comparativo destaca la creciente adopción de tecnología para superar estos obstáculos operativos.

La promesa de la tecnología radica en la eficiencia, la precisión y el valor estratégico. Esto es lo que tu equipo puede lograr con las herramientas adecuadas:

• Seguimiento de métricas y mejora de la visibilidad
  Utiliza herramientas CLM para realizar un seguimiento de las métricas de rendimiento contractual como el tiempo de respuesta, las tasas de renovación y la exposición al riesgo. Con paneles y analíticas, los equipos jurídicos pueden proporcionar información clara para las partes interesadas del negocio. Obtén más información sobre estas funciones aquí.
• Automatización de procesos
  Herramientas como Legisway permiten la automatización de documentos mediante plantillas, lo que reduce el tiempo de creación de contratos y garantiza la coherencia. La lógica condicional y los flujos de trabajo integrados simplifican los ciclos de negociación y aprobación.
• Reducción de los riesgos de cumplimiento
  Las plataformas de gestión de entidades ayudan a centralizar los registros, desde las presentaciones de cumplimiento hasta los detalles de los accionistas, asegurando que siempre estés listo para una auditoría. Los recordatorios automáticos evitan el incumplimiento de plazos. Explora las posibilidades aquí.
• Enfoque en el valor estratégico
  Al automatizar tareas rutinarias, los profesionales jurídicos internos pueden dedicar más tiempo a brindar asesoramiento estratégico, potenciando el negocio mediante la toma de decisiones informadas.

Conclusiones clave

El Benchmark de Legisway subraya la necesidad apremiante de que los departamentos jurídicos modernicen su enfoque en la gestión de contratos y entidades. Con el aumento de las cargas de trabajo y la reducción de los presupuestos, los equipos jurídicos deben operar de la manera más eficiente posible para seguir siendo competitivos, lo que significa:

	Invertir en software CLM para automatizar los flujos de trabajo y garantizar el cumplimiento.
	Transición hacia herramientas estructuradas de gestión de entidades para una mejor visibilidad de los datos y generación de informes.
	Alinear los presupuestos con los objetivos de transformación digital para adoptar las herramientas adecuadas, incluso para equipos más pequeños.

Al implementar estas medidas, tu equipo jurídico puede reducir riesgos, ahorrar tiempo y desbloquear oportunidades estratégicas para aportar mayor valor a tu organización.