Contamos con Justo López Fabo, Responsable de Estrategia en Wolters Kluwer Legal Software España
El pasado 24 de abril se celebró la segunda sesión de nuestro II Ciclo de Conferencias Online "Innovando la Procura", una iniciativa organizada junto al Ilustre Colegio de Procuradores de Madrid. Bajo el título “Las claves de un sistema de notificaciones eficiente”, el encuentro estuvo liderado por Justo López Fabo, Responsable de Estrategia en Wolters Kluwer Legal Software España, experto en tecnología jurídica y ex CEO de Level Programs.
Durante esta sesión, Justo analizó el papel crítico que desempeñan los procuradores en la gestión de notificaciones judiciales, un proceso que representa una parte sustancial del trabajo diario en los despachos. En sus propias palabras: «Las notificaciones dentro de un despacho de procuradores suponen gran parte del esfuerzo y recursos que se destinan al trabajo del día a día».
Eficiencia: más allá de hacer más
Uno de los mensajes principales de la sesión fue que la eficiencia no se basa únicamente en la cantidad de trabajo realizado, sino en la capacidad de ejecutarlo con calidad y en el menor tiempo posible. «Sacar el trabajo no significa que lo estés haciendo de forma eficiente. La gracia está en hacerlo en el mínimo de tiempo posible», subrayó Justo.
Para lograrlo, destacó la necesidad de incorporar herramientas tecnológicas que automatizan procesos clave como la descarga de notificaciones desde plataformas como LexNET, el tratamiento documental, la identificación de expedientes y la comunicación efectiva con los destinatarios finales: «O tenemos una herramienta que nos ayude a hacer las tareas de manera eficiente, o no podemos competir».
Problemas comunes y oportunidades
A lo largo de su intervención, Justo identificó múltiples ineficiencias actuales: formatos de notificación no estandarizados, codificaciones judiciales poco claras, necesidad de redistribuir internamente los documentos en grandes despachos, o la complejidad en la identificación de contenidos.
Sin embargo, lejos de verlos como obstáculos, los presentó como oportunidades: «Tenemos un sistema con muchas ineficiencias. Pero todos estos problemas los tenemos que ver como una oportunidad para ser imprescindibles».
Tecnología como aliada estratégica
Desde el uso de documentos únicos con índice, hasta la automatización del envío y la clasificación por número de autos y juzgado, Justo desgranó las funcionalidades que debe ofrecer un sistema de gestión moderno para responder a las demandas del mercado actual. Además, subrayó el rol estratégico del procurador frente a las expectativas crecientes de los clientes, especialmente en términos de trazabilidad, control de hitos y métricas: «Un despacho de abogados que trabaja con un buen procurador no necesita inteligencia artificial».
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