El software ERP (Enterprise Resource Planning o ERP) es un sistema de planificación de recursos empresariales. Se trata de una solución que permite centralizar toda la gestión de la empresa agilizado tareas y controlando eficazmente las diferentes áreas.
Cuando nos preguntamos qué es un software ERP vemos que es un sistema que sirve para optimizar y automatizar procesos gracias al uso de una única base de datos, mejorando la competitividad, la productividad y la rentabilidad.
- ERP: significado de las siglas
- ¿Qué es un sistema ERP y para qué sirve?
- Tipos de ERP
- Ventajas y desventajas del software ERP
- Cómo escoger el mejor sistema de planificación de recursos empresariales
- Módulos o funcionalidades que cubre un sistema ERP
- Integraciones
- ¿Por qué a3ERP?
ERP: significado de las siglas
El software ERP (por sus siglas en inglés, Enterprise Resource Planning o ERP) que supone una solución de gran ayuda para la gestión de empresas de todos los tamaños, también de las pymes, aunque no tengan grandes presupuestos.
Cuando hablamos de sistemas ERP nos referimos a una herramienta de software que permite una gestión unificada de las diferentes áreas de una empresa (laboral, comercial, compras, logística, producción, financiera, etc) con acceso a la información en tiempo real. Además, gracias a las soluciones verticales especializadas, se adapta a cada empresa y a cualquier sector de actividad.
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¿Qué es un sistema ERP y para qué sirve?
El software ERP es un tipo de programa de gestión para empresas que sirve para agilizar el trabajo diario de la empresa, ya que conecta todos los departamentos internos y las acciones que estos desempeñan. Así, se produce un ahorro de tiempo considerable a diferencia del sistema tradicional de procesamiento de la información y se facilita la gestión empresarial.
programa ERP, a menudo se relaciona con grandes empresas. Sin embargo, cualquier negocio puede necesitar un sistema integral que facilite su gestión con una base de datos única, especialmente una pyme. De hecho, las pymes disponen de programas ERP pensados para sus necesidades específicas y adaptados a su presupuesto.
Los ERP y módulos se adaptan a las características de la empresa, por lo que suponen un apoyo entre las diferentes áreas, incrementando la productividad y operatividad. Por lo tanto, puede suponer para el negocio incidir en las siguientes cualidades de crecimiento empresarial:
- Adaptabilidad a la manera de trabajar de cada negocio: los procesos empresariales deben poder adaptarse también a la manera de trabajar de cada negocio, ya que este cuenta con sus propios parámetros y estándares. Los sistemas ERP ofrecen diferentes configuraciones y módulos.
- Acceso a la información global de la compañía: por ejemplo, un nuevo pedido consulta la disponibilidad del producto actualiza el programa de distribución. Una vez enviado el pedido, se envía la factura.
- Registro de una base de datos común: una de las grandes ventajas del sistema ERP. Permite que los datos se registren una única vez y que cada departamento de la empresa pueda acceder a los mismos.
Tipos de ERP
Hay varios tipos de ERP que se pueden catalogar por:
Tamaño de empresa: En función del tamaño de la empresa, algunos sistemas ERP están enfocados para cubrir de manera exclusiva las necesidades de grandes corporaciones, mientras que otros se centran en las pequeñas y medianas empresas, además de micropymes.
Funcionalidad: Los ERPs más habituales son los "horizontales" o "generalistas". Este tipo de soluciones están orientadas a las necesidades estándar de cualquier empresa. En función de su capacidad de parametrización, hay algunos que pueden adaptarse a necesidades específicas de la empresa. Otras soluciones son las llamadas "verticales", que están creadas para sectores o nichos en específico.
Alojamiento: Otra forma de diferenciar un software ERP es teniendo en cuenta su alojamiento e instalación. Algunos softwares ERP se instalan en el entramado informático de la propia empresa (on premise). Por otra parte, un sistema ERP en la nube (cloud) se aloja en un servidor de un tercero, con la ventaja de que no necesitamos contar con nuestra infraestructura.
Tipo de pago: Otra diferenciación de los programas ERP se encuentra en el tipo de pago. Una de las situaciones más habituales es la compra de la licencia de uso y el pago un mantenimiento periódico. La otra, el pago de una suscripción, normalmente mediante cuotas anuales o mensuales.
Propiedad del software: En este caso el cliente podrá decidir entre la opción "propietario", la más solicitada, o "libre open source", menos frecuente. En esta última opción, la licencia es gratuita, aunque hay que tener en cuenta que es posible que las versiones superiores del mismo o algunas funcionalidades sean de pago. Por ello, hay que tener en cuenta que esta alternativa puede tener un precio mayor para la compañía que la primera.