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Fiscal, Contable y Nómina16 mayo, 2024

Cloud computing: la clave para transformar los negocios

Ubicuidad, flexibilidad, globalización y seguridad son las cualidades imprescindibles que habilita el cloud computing para cualquier empresa. Apostar por esta tecnología permite crecer, asegurar el futuro del negocio y trabajar de forma más eficaz. Revisamos en qué consiste y algunas de sus claves.

Qué es el cloud computing

Dentro de las soluciones tecnológicas, el cloud computing se refiere a aquellos tipos de software que procesan y almacenan datos a través de internet, diferenciándose de aquéllos que lo hacen en un servidor local o un ordenador personal (software on premise). Otros nombres para referirse a esta tecnología son computación en la nube, el cloud o simplemente la nube. 

Ventajas de trabajar en el cloud

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Exploramos las ventajas que ofrece trabajar en el cloud para las pequeñas y medianas empresas con Carolina Mulero, Software Engineering Manager en Wolters Kluwer Tax & Accounting.

Los posibles miedos al salto a la nube que las empresas afrontan se relacionan con la seguridad de los datos, el posible impacto en los costes o en la productividad, por la gestión del cambio que implica. No obstante, se contrarrestan con el listado de las ventajas del cloud: 

  • Información siempre disponible: en cualquier momento y en cualquier lugar, desde móvil o tablet, 24 horas al día, 365 días al año. El acceso es sencillo, multidispositivo y totalmente inmediato, y además permite estar siempre conectado también con terceros, como pueden ser las administraciones públicas. 
  • Datos más seguros: las soluciones cloud incluyen altos estándares de seguridad para que la información no se vea en peligro (accidentes, borrado de datos o robo de información). 
  • Reducción de costes: se reduce la inversión porque pagamos por uso y no necesitamos tener una infraestructura dedicada, por lo que no tendremos que invertir en hardware para evitar la obsolescencia tecnológica. Se delega en el proveedor de servicios tareas como la seguridad, el pago de licencias relacionadas con el producto, el mantenimiento de las actualizaciones, etc. 
  • Escalabilidad automática: el software en la nube facilita la escalabilidad de la plataforma de forma ágil e inmediata. Ante una punta de actividad podemos aumentar recursos de manera automática, sin intervención humana.
  • Siempre al día: el cloud permite contar con software siempre al día sin cargar con las actualizaciones, hacer pruebas de concepto y automatizar procesos que no requieren de intervención humana 

Soluciones para trabajar con cloud computing por tipo de negocio

Partiendo de las ventajas que hemos visto, repasamos algunas opciones de programas de cloud computing que pueden adaptarse según cada tipo de negocio o sector.

Soluciones para asesorías y despachos profesionales

Los despachos disponen de software para asesorías online con múltiples soluciones para prestar un amplio catálogo de servicios a sus clientes: 

a3innuva contabilidad SII AEAT

  • Programas de contabilidad online para asesorías: permiten llevar la contabilidad de los clientes de forma ágil y sencilla, automatizando la parte más manual y repetitiva de la gestión contable. Opciones como a3innuva Contabilidad permiten, además, integrar los datos con el área laboral y de facturación, o explotar los datos para elaborar informes financieros sin esfuerzo
  • Programas de facturación online: los cambios normativos en facturación implican obligaciones que el Despacho debe tener muy en cuenta. Software como a3factura permite fidelizar a los clientes con una solución de facturación adaptada a la normativa y a la factura electrónica obligatoria, fácil de usar y que habilita un modelo colaborativo cliente-asesor. 
  • Control horario: programas como a3gestión del tiempo permiten cumplir con la normativa y llevar el control horario, de turnos, y jornadas de los trabajadores en tiempo real y acceder a estos datos desde cualquier dispositivo.
  • Soluciones de gestión laboral como a3innuva Nómina simplifican la gestión de la nómina y permiten añadir módulos como el Portal del empleado para asesorías
  • También existen soluciones de Software de Gestión Documental como a3doc cloud, que permiten al despacho mantener una gestión documental en la nube y compartirla con los clientes y la Administración de forma más ágil. 

Herramientas cloud para la pyme

Entre las soluciones en la nube para la pyme más valoradas podemos mencionar las siguientes: 

  • Programas de facturación en la nube: software de factura online como a3factura permite llevar una facturación online eficiente y adaptada a los cambios normativos en facturación.   
  • Programas de contabilidad online para pymes: permiten llevar la contabilidad automatizando procesos repetitivos y ganando un tiempo de gran valor. También existen programas que integran la contabilidad y la facturación como a3innuva ERP, simplificando ambas al integrar todos los datos. 
  • Soluciones de gestión de la nómina como a3innuva Nómina Pyme simplifican esta gestión y permiten conectar otros módulos y aplicaciones para la gestión laboral, como el portal del empleado para empresas

Soluciones cloud para los Recursos Humanos 

Las soluciones cloud más demandadas en RRHH son las que permiten una gestión integrada de múltiples aspectos del departamento: a3innuva-nomina-explotacion-datos

  • En primer lugar, facilitando la gestión de nómina con soluciones como a3innuva Nómina Corporate, que además permiten integrar otras aplicaciones y módulos para facilitar el registro retributivo y el cumplimiento normativo en general o, por ejemplo, para analizar los datos con un cuadro de mando adecuado. 
  • Otro de los ámbitos donde aplicar herramientas cloud es en el Control horario: programas como a3gestión del tiempo permiten llevar el control horario, de turnos, y jornadas de los trabajadores en tiempo real y acceder a estos datos desde cualquier dispositivo.
  • Finalmente, existen múltiples soluciones para otras gestiones y funcionalidades relacionadas con la gestión laboral como las encuestas de clima laboral o el anticipo de nómina.

Soluciones cloud para autónomos

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Programas de facturación para autónomos como a3factura permiten a los profesionales mantener una facturación ordenada sin complicaciones. Para este sector es especialmente relevante, además, adaptarse a la normativa que implica la facturación electrónica obligatoria, por lo que contar con software adaptado es un requisito imprescindible.

Soluciones cloud para sectores específicos

La oportunidad de los Fondos NextGen 

Los fondos Next Generation abren ahora una oportunidad para que empresas y profesionales se incorporen a la revolución del cloud computing y contraten soluciones cloud para digitalizar su actividad. Dentro de los Fondos, el programa Kit Digital facilita a pymes y autónomos hasta 12.000€ en ayudas para adquirir programas que permitan la gestión de procesos, gestión de clientes y/o proveedores, facturación electrónica, etc.  

Como Agente Digitalizador, Wolters Kluwer dispone de soluciones subvencionadas: descubre todas las opciones que ponemos a tu alcance y solicítanos información. 

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