Factura electrónica obligatoria: reglamento, a quién afecta y cuándo entra en vigor

Normativa factura electrónica: resumen

¿Cuándo va a ser obligatoria la factura electrónica entre empresarios y profesionales?

Aún no existe una fecha concreta para la entrada en vigor de la facturación electrónica obligatoria: la Ley Crea y Crece comenzó a aplicarse el pasado 19 de octubre de 2022, con la excepción (entre otras) de su artículo 12, que es el que desarrolla esta nueva obligación para empresarios y profesionales:

En concreto, la facturación electrónica comenzará a aplicarse:

• En el plazo de un año a partir de su desarrollo reglamentario para los empresarios y profesionales cuya facturación anual sea superior a 8 millones de euros. 
• Para el resto de empresarios y profesionales, el margen de adaptación será de dos años desde la aprobación de dicho desarrollo reglamentario.

Por tanto, a partir de esas fechas (aún por determinar), empresarios y profesionales en toda España deberán adaptarse a las exigencias de la nueva ley.

Todo apunta a que el reglamento de la Ley Crea y Crece verá la luz definitivamente en breve, por lo que, si te preguntas quién está obligado a facturar electrónicamente, la respuesta es que esta medida, dados los plazos legales definidos, no llegará a implantarse durante este ejercicio. 

¿Quién está obligado a presentar la factura electrónica?

La Ley Crea y Crece generaliza el uso de la facturación electrónica en operaciones entre empresarios y profesionales, que quedarán obligados a facturar electrónicamente en sus relaciones con otras empresas y profesionales (B2B). 

En cuanto a las exenciones: por ahora, la obligación de la factura electrónica no afectará a las relaciones entre empresarios y profesionales con los consumidores o clientes finales (B2C), y tampoco será aplicable cuando una de las dos partes de la operación no tenga en el territorio español la sede de su actividad económica, o no tenga en España un establecimiento permanente al que se dirija la facturación o, en su defecto, el lugar de su domicilio o residencia habitual.

Por otro lado, el reglamento deja fuera de esta obligación a ciertos tipos de factura: 

• Las facturas simplificadas.
• Las facturas no obligatorias.

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Factura electrónica y Verifactu: ¿son lo mismo?

Existen varios cambios en la normativa de facturación que han coincidido en el tiempo y que han generado confusión: por una parte, tenemos la Ley Crea y Crece, que entre otras medidas implica la llegada de la facturación electrónica obligatoria con el objetivo final de reducir la morosidad. Por otra, la Ley Antifraude persigue luchar contra el fraude fiscal y ha establecido los requisitos que debe cumplir el software de facturación para ello. La entrada en vigor de Verifactu se enmarca en esta normativa para dar mayor transparencia a la facturación, con el envío automático de sus registros a la AEAT, a partir de un software para Verifactu. 

Para comprender en detalle el alcance de ambas, sus implicaciones y calendario previsto puedes descargar nuestra ficha resumen sobre la Ley Crea y Crece y la Ley Antifraude. 

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La factura electrónica obligatoria se suma a otros cambios legislativos relevantes en materia de facturación a los que tocará hacer frente próximamente, como los que introduce la Ley Antifraude,  y la opción de envío automático de los registros de facturación (sistema Verifactu). Por eso es importante tener claro cómo elegir un programa de facturación y trabajar con un software a la medida de tus necesidades, o bien adaptar tu software a la normativa a partir de una API Verifactu.

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