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Fiscal, Contable y Nómina30 agosto, 2023

El cumplimiento normativo en el Despacho profesional

Planes de igualdad, registro horario, teletrabajo… Son muchos los cambios normativos que han entrado en vigor en los últimos años para responder a la demanda de las plantillas y a los desafíos de un mercado que reclama mayor flexibilidad y transparencia. El Barómetro de la Asesoría de Wolters Kluwer ofrece datos significativos acerca de esta transición y de cómo se está aplicando en los despachos y asesorías.

Aplicación de medidas de igualdad en el Despacho

La legislación en material de igualdad ha propiciado que las empresas den el paso definitivo contra la discriminación por razón de sexo, uno de los lastres históricos de nuestro mercado laboral, especialmente en ciertos sectores y a determinados niveles.

Medidas como la obligatoriedad de contar con un plan de igualdad en organizaciones de más de 50 empleados y empleadas, o el registro retributivo para detectar desigualdades en los salarios son un buen ejemplo de ello. Pero, ¿cómo responden a esta medida los Despachos profesionales? Según el Barómetro, un 8,4 % está elaborando un plan de igualdad a pesar de no tener la obligación de hacerlo, pues en su mayoría se trata de asesorías con una plantilla reducida, y un 53,8 % declara llevar a cabo un registro retributivo para evitar una posible brecha salarial.

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Las razones de tomar en consideración esta norma sin tener que hacerlo son varias. Una de ellas responde a la necesidad de adoptar una norma que se cree justa y necesaria, también para las pymes. Otra, la de predicar con el ejemplo. Al fin y al cabo, los Despachos profesionales han de velar por el cumplimiento normativo de sus clientes.

No en vano, aquellos Despachos profesionales que han diseñado sus propios planes de igualdad son capaces de asesorar a sus clientes de formas más eficientes, basadas en su propia experiencia.

Control horario en la asesoría

El control horario ha sido otra de las medidas recientes, puesta en marcha para evitar el abuso respecto a la disponibilidad de las plantillas. De hecho, el denominado registro de la jornada se establecía en el Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo.

Pero, ¿a quién atañe realmente? La obligatoriedad de llevar un registro horario alcanza, a priori, a la totalidad de trabajadores y trabajadoras empleadas en todos los sectores de actividad y a todas las empresas, sin importar su tamaño o tipo de organización. Sin embargo, aún existen entidades que no se dan por enteradas. La Inspección de Trabajo sancionó el pasado año, sin ir más lejos, a más de 11.000 empresas por ello.

En el caso de los Despachos profesionales, el registro horario se ha consolidado, estando presente en el 85,2 % de los casos. Eso sí, solo un 35,5 % emplea para ello un software especializado. Esta cifra es baja si tenemos en cuenta la necesaria digitalización de las pymes y grandes compañías españolas. Un objetivo prioritario para el tejido empresarial español, y muy necesario a la hora de mejorar la eficiencia y eficacia de las tareas de gestión de personal en las organizaciones.

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El teletrabajo: una herramienta para mejorar el rendimiento del Despacho

El teletrabajo ha supuesto un antes y un después en la vida de los y las profesionales y, por ello, de las empresas. Facilita la tarea de conciliar mejor en el despacho profesional combinando trabajo y vida familiar, evita o reduce el tiempo que supone el desplazamiento del domicilio al centro de trabajo y porque, en definitiva, mejora la calidad de vida de las personas. Estos son factores suficientemente importantes para decantar la balanza de quienes se postulan a una determinada oferta de trabajo o de quienes piensan en abandonar su empresa como hemos visto en fenómenos como la gran renuncia.

De hecho, el teletrabajo se ha convertido en uno de los beneficios laborales más sopesados por los nuevos talentos a la hora de aceptar una propuesta laboral, incluso por encima del salario. Es decir: el teletrabajo resulta decisivo a la hora de retener y captar talento, y es una palanca muy importante en el employer branding o imagen de la empresa que se proyecta para la captación de nuevos trabajadores, también para los Despachos profesionales.

Sin embargo, ¿cómo abraza este sector dicha novedad? La respuesta es dispar y depende del tamaño de la empresa. Por ejemplo, los grandes Despachos pueden tener al 50 % de su plantilla trabajando en remoto. Pero los pequeños apenas cuentan con el 2,4 % de los empleados y empleadas en dicha situación. Esto se debe al trato con los clientes, un trato directo por el que abogan los Despachos más humildes para poder competir en igualdad de condiciones.

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Y es que, según la radiografía del despacho profesional que brinda el Barómetro de 2023, cerca del 90 % de las y los encuestados consideran que el trato, la confianza y la proximidad con sus clientes es su principal diferenciación frente a la competencia.

Aún con todo, poco más del 27 % de los empleados y empleadas consultados asegura que tiene libertad para elegir desde dónde trabajar.

Soluciones para facilitar el cumplimiento normativo del Despacho y sus clientes

Garantizar el cumplimiento normativo está entre las prioridades de todo buen asesor. Y ello requiere estar al tanto de las continuas reformas y cambios legales, porque solo así se garantiza el buen desarrollo empresarial y la adecuación de la organización a los desafíos inminentes a la vez que se presta el mejor servicio al cliente.

Mantenerse informado es un reto en sí mismo, para el que podemos apoyarnos en ayudas como las siguientes:

Finalmente, para mantener la confianza de los clientes es fundamental contar con herramientas siempre actualizadas a cualquier cambio normativo, como es el caso del software para asesorías de Wolters Kluwer. Tanto para asesorías fiscales y contables como laborales, nuestras soluciones te ayudan en la gestión de la contabilidad y la facturación, la renta, gestión de nóminas, gestión documental, etc. a ahorrar tiempo, ser más eficiente y mejorar en la digitalización de tu despacho

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