Fiscal, Contable y Nómina25 febrero, 2020

Programas de contabilidad: cómo elegir el mejor para tu negocio

El control de movimientos y operaciones que se realizan en un negocio exigen un gran tiempo de dedicación diario, ya que gestionarlos de forma correcta implica procesos en torno a la validez y la legalidad. Así es como debe realizarse la gestión contable de una forma sencilla y automatizada


 

La herramienta para gestionar la contabilidad de la empresa

La empresas que cuentan con nuevos sistemas de contabilidad y softwares especializados han simplificado extraordinariamente este proceso y mejorado la productividad y eficacia en las tareas contables.programa de contabilidad para pymes

Hay distintos tipos de software, por lo que seleccionar el que mejor se adecue a los requerimientos y necesidades de la empresa resultará crucial para poder sacar el máximo partido a la herramienta y optimizar, de este modo, tus resultados de negocio.

 

3 atributos a tener en cuenta para seleccionar el software

1. Escalabilidad y flexibilidad

El programa de contabilidad debe adaptarse a las características de la empresa, se trate de una pequeña, mediana o gran empresa. Esta adaptabilidad se hace extensiva a las funcionalidades y modalidades de contratación.

El software que se elija debe estar adaptado a sus necesidades, sin embargo, estas pueden cambiar a medida que el negocio vaya creciendo, por lo que la herramienta software seleccionada también debería tener capacidad de hacerlo. Asimismo, el precio de la herramienta debe ajsutarse a las expectativas y necesidades concretas del negocio.

2. Seguridad

La seguridad va a permitir reducir el riesgo de errores en la gestión del negocio. Esta es una de las claves de los programas de contabilidad, ya que automatizan y gestionan de forma masiva tareas y procesos de trabajo.

3. Nivel normativo actualizado

Disponer de un programa que asegure estar al día a nivel legal y normativo es uno de los aspectos más relevantes, puesto que evita posibles sanciones y ofrece la tranquilidad de disponer de una actualización constante ante cualquier modificación que la Administración pueda realizar en Modelos de declaración, tiempos, o decretos que afecten a tu negocio.  

Si eres una pyme, asesoría o te decantas por la contabilidad online, a continuación te indicamos aspectos concretos de estos tres ámbitos, para ayudarte en la complicada tarea de seleccionar el mejor para tu negocio:

 

Programas de contabilidad para pymes


Las particularidades que presenta la gestión de una pyme, hacen necesario disponer de un programa de contabilidad que agilice los procesos y optimice el control contable de la empresa de una manera sencilla. Es el caso de a3ERP|contabilidad, que dispone de un módulo opcional a3ERP|bank para la conciliación bancaria masiva, ya sea de forma automática o mediante revisión manual.

Una de sus cualidades reside en que permite realizar la presentación de los modelos oficiales, así como el registro de IVA, con la seguridad y tranquilidad de estar totalmente actualizado a nivel normativo.

Por otro lado, ofrece una contabilidad automatizada, generando asientos y vencimientos, así como gestión de inmovilizado, cobros, remesas, anticipos y devoluciones.  La legalización de libros y la realización del plan contable personalizable hasta 12 dígitos son otras de sus atribuciones.

 

Programas de contabilidad para autónomos 


Ofrecer a los clientes el mejor servicio en un tema tan delicado como la gestión y contabilidad empresarial, es uno de los pilares donde se asienta el éxito de la asesoría profesional.  Todo ello conjugado con la productividad, eficiencia y rentabilidad de la empresa.

  • Disponer del programa a3ERP, ofrece un valor añadido a los clientes, al mismo tiempo que permite ahorrar tiempo en las tareas del día a día.
  • Una de sus particularidades reside en que es integrable con módulos de inteligencia contable, por lo que se realiza la automatización de la contabilización de datos bancarios y digitaliza automáticamente las facturas
  • Con la automatización de los procesos contables, se asegura una gestión bajo parámetros de seguridad, tanto en las aperturas y cierres de ejercicios, como en la generación de ingresos y gastos.
  • Por último, cabe destacar un elemento crucial en la relación con el cliente: el entorno colaborativo que brinda este programa de contabilidad favorece la mejora de la comunicación y el aumento de la competitividad respecto a los clientes.

 

Programas de contabilidad online para asesorías


programas de contabilidad y facturaciónLa seguridad de la nube, que permite trabajar con datos encriptados y entornos colaborativos, hace de a3innuva|Contabilidad la solución ideal como programa 100% online con ADN asesor, creado para adaptarse totalmente a los procesos del despacho contable. 

Una de sus cualidades más destacables es que permite acceder a toda la información 24/7, desde cualquier lugar y dispositivo, bajo los parámetros de seguridad del cloud. El entorno encriptado, con copias de seguridad automáticas hacen de este programa de contabilidad la apuesta más segura para disponer de informes siempre a mano para ti y tus clientes.

Generar asientos de cobros de manera automática, unificar los trámites fiscales en una única plataforma,etc. todo ello en un entorno colaborativo que te permite seleccionar y compartir la información con tus clientes, es una de sus claves.

 

Una herramienta intuitiva y fácil de usar

Con este software podrás seleccionar el plan que mejor se adapta a las necesidades de la asesoría, por lo que la optimización de costes está asegurada. Se trata de la herramienta muy fácil e intuitiva, con la que se puede:

  • generar asientos de cobros automáticos.
  • unificar los trámites fiscales en una sola plataforma. 
  • organizar los activos no circulantes del modo más eficaz.

Seleccionar el programa contable que mejor se adapte a las necesidades es un aspecto crucial para programas de contabilidad y facturación evitar cualquier tipo de error, ya que esta herramienta es especialmente pensada para proporcionar información de gran valor, analizando gastos, rentabilidad y otros aspectos relacionados con el buen funcionamiento de la empresa. se trata de una cuestión que, lejos de ser baladí, proporciona un control del negocio de una manera fácil y sencilla.

Ya se trate de un programa dirigido a pymes, asesorías, o bien contabilidad online, con este software se asumirá el control de la contabilidad, simplificando los procesos y optimizando la productividad y eficacia de las tareas contables.

 

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