FAQ

Das 22. Kölner Symposium 2024 wird als Präsenzveranstaltung durchgeführt. Im Kölner Hyatt Regency Hotel erwarten Sie wie gewohnt fachlich exzellente Vorträge und Diskussionsrunden. Im Rahmen der Arbeitstagung sowie beim Abendessen über den Dächern von Köln im KölnSKY haben Sie die Gelegenheit zu fachlichem und persönlichem Austausch mit Referent:innen und Teilnehmer:innen.

Für diejenigen, die nicht vor Ort teilnehmen können oder wollen, bieten wir zu einem reduzierten Preis eine rein virtuelle Teilnahme am Hauptprogramm an.

Sie haben die Möglichkeit, ein Zimmer direkt im Tagungshotel zu buchen. Hierfür haben wir bis zu 28. Januar 2024 ein Zimmerkontingent im Hyatt Regency reserviert.

Bitte setzen Sie sich mit der Reservierungsabteilung des Hyatt Regency Köln (Tel. +49 (0) 221 8281 234) in Verbindung und fragen Sie bei der Buchung nach dem Kontingent für Wolters Kluwer Deutschland bzw. dem Reservierungscode „Kölner Symposium“. Bitte beachten Sie, dass das Hotel für die Reservierung eine gültige Kreditkarte benötigt.

Alternativ können Sie die Zimmer auch hier buchen.

Für die virtuelle Teilnahme reicht ein PC oder Laptop mit Windows, Mac OS oder Linux sowie eine ausreichend schnelle Internetverbindung. Die Veranstaltung wird voraussichtlich über “Zoom” stattfinden. Für die Teilnahme sind Kamera oder Mikrofon keine Voraussetzung. Fragen stellen und chatten können Sie über die dafür vorgesehenen Chatfelder. Sollten Sie hierzu weitere Fragen haben, sprechen Sie uns gerne an.

Wir stellen Ihnen die Unterlagen unserer Referent:innen zwei Tage vor der Veranstaltung in elektronischer Fassung zum Download zur Verfügung. Sie erhalten dazu vor Veranstaltungsbeginn eine E-Mail mit allen relevanten Informationen und Zugangsdaten.

Mit Blick auf die allgemeine Papierknappheit und zum Schutze des Klimas haben wir uns bewusst gegen das Aushändigen ausgedruckter Tagungsunterlagen entschieden.

Teilnahmeberechtigt ist ausschließlich die angemeldete, namentlich benannte Person. Dem Teilnehmer wird bei Verhinderung/Krankheit das Recht eingeräumt, einen namentlich benannten Ersatzteilnehmer zu stellen. Dies ist Wolters Kluwer spätestens am Vortag des Beginns der Veranstaltung schriftlich oder per E-Mail mitzuteilen. Nach Beginn der Veranstaltung ist die Benennung eines Ersatzteilnehmers ausgeschlossen.

Sie haben die Möglichkeit, über die Chat-Funktion Fragen zu stellen. Diese werden dann von den Moderatoren im Rahmen der Veranstaltung vorgelesen.

Aus Zeitgründen kann es passieren, dass Ihre Frage nicht beantwortet wird. In diesem Fall werden wir Ihre Frage im Nachgang weiterleiten und Ihnen dann die Antwort zukommen lassen.

Ihre Rechnung erhalten Sie ca. drei Wochen vor Beginn der Veranstaltung bequem per Post. Dieser Zeitpunkt kann je nach Anmeldedatum jedoch abweichen. Ihre Anmeldung ist verbindlich. Der Vertrag kommt mit Zugang der Anmeldebestätigung zustande. Die Zahlung der Rechnung ist innerhalb von 14 Tagen nach Zugang fällig.

Das 22. Kölner Symposium ist als zertifizierte Fortbildungsveranstaltung anerkannt. Sie erhalten eine Bescheinigung über 15 Zeitstunden nach § 15 FAO bei Teilnahme an beiden Tagen. Wir sind verpflichtet, bei denjenigen Teilnehmern, die eine Bescheinigung nach § 15 FAO benötigen, die durchgängige Teilnahme an der Veranstaltung zu überprüfen.

Bei virtueller Teilnahme wird Ihre Teilnahme wird durch die Anmeldung bei Zoom bestätigt. Bitte verwenden Sie bei der Anmeldung Ihren Vor- und Nachnamen. Zudem werden regelmäßige verpflichtende Anwesenheitsabfragen die Teilnahme dokumentieren. Hierfür werden in unregelmäßigen Abständen (mindestens einmal je Vortrag) kurze allgemeine Fragen mit mehreren Antwortmöglichkeiten eingeblendet.

Ihre Bescheinigung schicken wir Ihnen in der Regel innerhalb von 7 Tagen nach Veranstaltungsende per E-Mail zu.