Définissez les niveaux d'accès par département ou par utilisateur
Décidez qui peut accéder à quelle information dans Legisway ! Gérez l'accès aux contrats, aux contentieux, aux litiges et aux informations sur vos sociétés par département, par entité ou par utilisateur. Vous pouvez ainsi, par exemple, vous assurer que les équipes commerciales puissent accéder aux informations clés de leurs contrats. Les droits d'accès peuvent même être définis pour ne donner accès qu'à une partie des dossiers, en conservant les données détaillées ou confidentielles pour des utilisateurs spécifiques.
Gérez les demandes des opérationnels au service juridique
Réduisez le nombre d'e-mails grâce à un portail collaboratif facile à utiliser. Organisez les demandes juridiques des opérationnels via des formulaires structurés permettant de collecter les informations nécessaires pour initier un projet de contrat, formuler une demande de conseil, demander une délégation de pouvoir…. Gagnez du temps sur la rédaction et la révision de contrats grâce à des outils d'automatisation de documents qui permettent aux opérationnels de créer rapidement des contrats ou documentsstandard, prêts à la signature.
Améliorez la communication
Lancez et participez à des discussions sur des sujets spécifiques avec les autres utilisateurs, directement dans Legisway. Vous pouvez inviter des utilisateurs à rejoindre des discussions et voir à tout moment lesquels sont connectés au système pour leur envoyer rapidement un message.
Optimisez la collaboration avec les workflows et alertes
Structurez votre façon de travailler avec les opérationnels grâce à des workflows configurables et soyez certain que les projets suivent vos processus tout en gagnant du temps.
Si vous devez être informé des échéances clés telles que les délais de préavis ou les augmentations automatiques, Legisway veillera à ce que les bonnes personnes soient alertées à temps.
