Vous désirez optimaliser la collaboration avec les autres départements ? Grâce à Legisway, vous renforcez et rationalisez la collaboration entre les diverses départements et le service juridique sans perturber votre façon de travailler actuelle.
Les droits d'accès peuvent être définis de manière à ne donner accès à certains documents ou une partie d'une affaire. Ainsi vous pouvez indiquer que certaines informations détaillées ou confidentielles sont accessibles que pour un utilisateur spécifique.
Organisez les demandes juridiques émanant des autres départements au moyen de formulaires permettant de recueillir les informations nécessaires pour initier un contrat, demander un conseil juridique ou demander une procuration
Les outils de traitement collaboratif de documents et de discussion au sein du système aident à déplacer les échanges de l'email vers Legisway, ce qui rend la communication plus efficace.
Structurez en temps voulu la manière dont vous travaillez avec le personnel opérationnel sur différents types d'activités avec des flux de travail, tout en respectant les réglementations
- Donnez à vos collaborateurs un accès à différents niveaux d'informations, configurable en fonction de l'entité, du département ou du rôle
- Réduisez le risque de violation de données en éliminant le partage de fichiers non sécurisé
- Restreignez l'accès aux documents confidentiels pour protéger les données sensibles
- Rendez les informations clés plus visibles et plus compréhensibles pour vos collègues des autres services et améliorez leur connaissance du droit
- Offrez aux opérationnels un portail intuitif pour renforcer la collaboration avec le service juridique
- Lancez et participez à des discussions via des outils de discussion et de messagerie instantanée qui réduisent le nombre d'emails
- Organisez les demandes juridiques émanant des autres départements via des formulaires structurés afin de collecter les informations nécessaires à la conclusion d'un contrat, à la demande d'un avis juridique ou d'une procuration...
- Permettez aux opérationnels de générer des contrats standard à l'aide de modèles en libre-service et de les archiver après la signature
- Donnez aux autres départements les moyens de suivre l'état d'avancement de leurs demandes
- Configurez des workflows flexibles et assurez une collaboration structurée en fonction des processus de l'entreprise
