Fluidifiez le travail collaboratif avec Legisway
Comment améliorer la collaboration avec les autres départements?

Un directeur juridique ayant des ressources limitées doit pouvoir superviser sans nécessairement être impliqué dans tous les dossiers. En rendant vos collaborateurs plus autonomes, vous les impliquez plus activement dans la gestion des risques juridiques et évitez ainsi d’être absorbé par des tâches administratives.

De plus, les juristes adoptent une approche plus managériale, aidant chaque service à optimiser sa collaboration avec le service juridique. 

Avec Legisway, adoptez le réflexe collaboratif et améliorez la manière dont vous travaillez avec vos collaborateurs !

 
Fluidifiez le travail collaboratif avec Legisway
Legisway vous permet de fournir à vos collègues un accès contrôlé et autonome à un référentiel unique, centralisant toutes les informations dont ils ont besoin pour faire leur travail et classer les documents après la signature. Pour gérer l'afflux des demandes, Legisway offre un portail en libre-service permettant aux opérationnels de soumettre des demandes, de suivre leur avancement et de bénéficier d'outils de génération automatique de documents, augmentant ainsi la productivité. Enfin, les outils de discussion et de messagerie au sein du système aident à déplacer les échanges de l'email vers Legisway, ce qui rend la communication plus efficace. Grâce à Legisway, vous renforcez et rationalisez la collaboration entre les opérationnels et le service juridique sans perturber votre façon de travailler actuelle.
Avantages

Définissez les niveaux d'accès par département ou par utilisateur
Décidez qui peut accéder à quelle information dans Legisway ! Gérez l'accès aux contrats, aux contentieux, aux litiges et aux informations sur vos sociétés par département, par entité ou par utilisateur. Vous pouvez ainsi, par exemple, vous assurer que les équipes commerciales puissent accéder aux informations clés de leurs contrats. Les droits d'accès peuvent même être définis pour ne donner accès qu'à une partie des dossiers, en conservant les données détaillées ou confidentielles pour des utilisateurs spécifiques.

Gérez les demandes des opérationnels au service juridique
Réduisez le nombre d'e-mails grâce à un portail collaboratif facile à utiliser. Organisez les demandes juridiques des opérationnels via des formulaires structurés permettant de collecter les informations nécessaires pour initier un projet de contrat, formuler une demande de conseil, demander une délégation de pouvoir…. Gagnez du temps sur la rédaction et la révision de contrats grâce à des outils d'automatisation de documents qui permettent aux opérationnels de créer rapidement des contrats ou documentsstandard, prêts à la signature.

Améliorez la communication
Lancez et participez à des discussions sur des sujets spécifiques avec les autres utilisateurs, directement dans Legisway. Vous pouvez inviter des utilisateurs à rejoindre des discussions et voir à tout moment lesquels sont connectés au système pour leur envoyer rapidement un message. 

Optimisez la collaboration avec les workflows et alertes
Structurez votre façon de travailler avec les opérationnels grâce à des workflows configurables et soyez certain que les projets suivent vos processus tout en gagnant du temps. 
Si vous devez être informé des échéances clés telles que les délais de préavis ou les augmentations automatiques, Legisway veillera à ce que les bonnes personnes soient alertées à temps.

Découvrez Legisway Essentials
Partagez vos informations juridiques avec Legisway Essentials

- Donnez à vos collaborateurs un accès à différents niveaux d'informations, configurable en fonction de l'entité, du département ou du rôle 

 

-  Réduisez le risque de violation de données en éliminant le partage de fichiers non sécurisé

 

- Restreignez l'accès aux documents confidentiels pour protéger les données sensibles

 

- Rendez les informations clés plus visibles et plus compréhensibles pour vos collègues des autres services et améliorez leur connaissance du droit

Legisway Enterprise
Rationalisez la collaboration avec Legisway Enterprise

- Offrez aux opérationnels un portail intuitif pour renforcer la collaboration avec le service juridique

 

- Lancez et participez à des discussions via des outils de discussion et de messagerie instantanée qui réduisent le nombre d'emails 

 

- Organisez les demandes juridiques émanant des opérationnels via des formulaires structurés afin de collecter les informations nécessaires à la conclusion d'un contrat, à la demande d'un avis juridique ou d'une procuration...

 

- Permettez aux opérationnels de générer des contrats standard à l'aide de modèles en libre-service et de les archiver après la signature.

 

- Donnez aux opérationnels les moyens de suivre l'état d'avancement de leurs demandes et de communiquer plus efficacement avec les juristes en limitant le recours aux emails.

 

-  Configurez des workflows flexibles et assurez une collaboration structurée en fonction des processus de l'entreprise