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Comment améliorer la collaboration avec les autres départements?
Vous désirez optimaliser la collaboration avec les autres départements ? Grâce à Legisway, vous renforcez et rationalisez la collaboration entre les diverses départements et le service juridique sans perturber votre façon de travailler actuelle.
Définissez les niveaux d'accès par département ou par utilisateur
Les droits d'accès peuvent être définis de manière à ne donner accès à certains documents ou une partie d'une affaire. Ainsi vous pouvez indiquer que certaines informations détaillées ou confidentielles sont accessibles que pour un utilisateur spécifique.
Gérez les demandes des autres départements
Fluidifier les demandes juridiques émanant des autres services au moyen de formulaires permettant de collecter les informations nécessaires (pour initier un contrat, demander un avis juridique, demander une procuration...) et déléguer la création de projets de contrats prêts à être signés.
Améliorez la communication
Les outils de traitement collaboratif de documents et de discussion au sein du système aident à déplacer les échanges de l'email vers Legisway, ce qui rend la communication plus efficace.
Optimisez la collaboration avec les workflows et alertes
Structurez en temps voulu la manière dont vous travaillez avec le personnel opérationnel sur différents types d'activités avec des flux de travail, tout en respectant les réglementations
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Comment nos clients améliorent la collaboration avec Legisway
D'autres personnes dans l'entreprise ont accès aux informations dont elles ont besoin sans nous contacter. Cela a non seulement amélioré notre productivité, mais aussi la leur, car elles peuvent récupérer les informations dont elles ont besoin plus rapidement.
Legisway a réduit le temps passé au téléphone et à l'échange de courriels avec des collègues lorsqu'il y avait des questions liées à un contrat.
Partager vos informations et documents juridiques de manière efficace et sécurisée au sein du service juridique
- Donnez à vos collaborateurs un accès à différents niveaux d'informations, configurable en fonction de l'entité, du département ou du rôle
- Réduisez le risque de violation de données en éliminant le partage de fichiers non sécurisé
- Restreignez l'accès aux documents confidentiels pour protéger les données sensibles
- Initiate and participate in discussions via chat and instant messaging tools that reduce the amount of emails in your inbox
Le Legal Services Portal : Fournir aux opérationnels une plateforme de ticketing juridique intuitive et collaborative, et rationaliser leurs demandes.
- Offrez aux opérationnels un portail intuitif pour renforcer la collaboration avec le service juridique
- Organisez les demandes juridiques émanant des opérationnels via des formulaires structurés afin de collecter les informations nécessaires à la conclusion d'un contrat, à la demande d'un avis juridique ou d'une procuration...
- Permettez aux opérationnels de générer des contrats standard à l'aide de modèles en libre-service et de les archiver après la signature.
- o Automatiser la saisie des nouveaux contrats signés et des projets, ainsi que des litiges déclarés par les opérationnels.
- Donnez aux opérationnels les moyens de suivre l'état d'avancement de leurs demandes et de communiquer plus efficacement avec les juristes en limitant le recours aux emails.
- Configurez des workflows flexibles et assurez une collaboration structurée en fonction des processus de l'entreprise
o Suivez finement la gestion des demandes et améliorez vos activités grâce à des rapports personnalisables avec des KPIs (temps de traitement moyen, nombre de demandes par avocat, etc.) et des graphiques.
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Où a lieu la présentation?
Le choix vous appartient : décidez si vous voulez une présentation sur place ou en ligne. Vous pouvez participer confortablement à la présentation en ligne, où que vous soyez. Tout ce dont vous avez besoin est un ordinateur, un ordinateur portable ou une tablette avec une connexion internet et un casque. Vous pouvez également établir une connexion audio par téléphone.
Quand la présentation a-t-elle lieu?
Nous serions heureux d'organiser la présentation à la date que vous souhaitez. Il vous suffit de nous indiquer la date de votre choix lors de la prise de rendez-vous par téléphone.
Quelle est la durée de la présentation?
Une démonstration peut durer entre 45 minutes et 1,5 heure, selon les besoins. Nous sommes également heureux de répondre à vos exigences en matière de temps.
Dois-je acheter le logiciel après l'avoir présenté?
Absolument pas. Nous serions heureux de vous montrer, sans engagement, comment fonctionne le logiciel et de répondre à toutes vos questions.
Découvrez comment les solutions Legisway vous permettent de sécuriser votre patrimoine juridique et d'accroitre votre performance
Optimiser la gestion des contrats
Centralisez et sécurisez votre patrimoine contractuel.
Créer des rapports pertinents
Simplifiez le reporting et le suivi des indicateurs clés de performance.
Gérer le risque juridique
Identifiez et controlez les risques de façon proactive.
Gérer le corporate
Suivez la vie de vos filiales et entités, et simplifiez le reporting.