Mejora la colaboración interdepartamental con Legisway
¿Te estás complicando la vida a la hora de trabajar con tus compañeros?

Como asesor jurídico, tienes que estar pendiente de todo sin que esto suponga necesariamente estar involucrado en todo. Con recursos limitados, no es posible repasar todas las cláusulas de todos los contratos. Y si lo haces, es probable que provoques un bloqueo administrativo.

A menos que encuentres la forma de trabajar de manera más inteligente y de capacitar a tus compañeros para que sean más autosuficientes, es probable que pierdas bastante tiempo en tareas de escaso valor y persiguiendo a la gente.

Es más, los asesores en plantilla están empezando a adoptar un enfoque más administrativo, ayudando a cada departamento a optimizar la forma en que trabaja con el departamento jurídico. 

¿Estás preparado para mejorar tu forma de trabajar con los compañeros? ¡Deja de complicarte la vida y elige Legisway!

 
Mejora la colaboración interdepartamental con Legisway
Si ofreces a tus compañeros un acceso controlado a un único repositorio, puedes capacitarlos para acceder a la información que necesitan para hacer su trabajo y archivar documentos una vez firmados de forma autónoma. Si necesitas gestionar numerosas solicitudes, Legisway puede ayudarte a crear un centro autoservicio para toda la empresa desde el que enviarlas y hacer un seguimiento de ellas y emplear herramientas de automatización de documentos disparando la productividad. Además, las herramientas integradas de chat y mensajería ayudan a trasladar las discusiones relacionadas con actividades del correo electrónico al propio sistema, lo que hace que la comunicación sea más efectiva. Con Legisway, puedes reforzar y optimizar la colaboración entre el personal operativo y el departamento jurídico sin que esto afecte a tu forma actual de trabajar.
Lo más destacado

Establece niveles de acceso para los distintos departamentos o personas de tu empresa
Tú eliges lo que ve cada uno en Legisway. Gestiona el acceso a contratos, demandas, litigios e información empresarial por departamento, por entidad o por parte de miembros concretos de la plantilla. Si necesitas asegurarte de que tus compañeros de otros departamentos entiendan los términos clave de los contratos, Legisway puede ofrecerles un resumen de un solo vistazo. Pueden establecerse derechos de acceso para dar acceso a parte de un asunto y reservar la información más detallada o confidencial para usuarios específicos.

Gestiona solicitudes de la empresa
Reduce la cantidad de correos electrónicos con un portal autoservicio fácil de usar. Deja que tus compañeros hagan y controlen solicitudes mediante formularios que te permitan recopilar toda la información que necesitas para empezar una cuestión (nuevo contrato, nuevo asesoramiento jurídico, nuevo poder notarial...). Ahorra tiempo a la hora de redactar y revisar contratos con herramientas de automatización de documentos que permitan a tus compañeros crear contratos o documentos estándar listos para firmar.

Mejora la comunicación
Empieza y participa en discusiones en torno a asuntos concretos con usuarios de toda la empresa directamente en Legisway. Con herramientas de chat, puedes invitar a los usuarios a unirse a estas discusiones y ver quién está conectado al sistema en cualquier momento para enviarles un mensaje rápidamente. 

Flujos de trabajo y alertas
Estructura tu forma de trabajar con distintos trabajadores operativos en distintos tipos de actividades con flujos de trabajo configurables para garantizar que haces las cosas correctamente y ahorrando tiempo. Si necesitas estar al tanto de obligaciones clave como plazos de notificación o subidas automáticas, Legisway se asegura de que las personas adecuadas estén sobre aviso con tiempo más que suficiente.

Comparte tu información jurídica con Legisway Essentials
Comparte tu información jurídica con Legisway Essentials

- Ofrece a tus compañeros acceso basado en permisos a distintos tipos de información en función de la entidad, el departamento o el cargo que ocupen 

 

-  Reduce el riesgo de filtraciones de datos eliminando los sistemas de intercambio de archivos poco seguros

 

- Restringe el acceso a documentos confidenciales para proteger datos delicados

 

- Haz que la información clave sea más visible y comprensible para los compañeros de toda la empresa y permite que amplíen sus conocimientos jurídicos

 

Legisway Enterprise
Optimiza la colaboración con Legisway Enterprise

- Ofrece a los trabajadores operativos un portal colaborativo para reforzar la colaboración con el departamento jurídico

 

- Empieza y participa en discusiones con herramientas de chat y mensajería instantánea que reduzcan la cantidad de correos electrónicos en tu bandeja de entrada

 

- Organiza las solicitudes jurídicas procedentes de trabajadores operativos mediante formularios para recopilar la información necesaria para iniciar un contrato, solicitar asesoramiento jurídico, pedir un poder notarial...

 

- Permite que los trabajadores operativos generen contratos estándar empleando plantillas autoservicio y que los archiven una vez firmados.

 

- Capacita a los trabajadores operativos para hacer un seguimiento del estado de sus solicitudes y comunicarse con los abogados de forma más eficaz limitando el uso del correo electrónico.

 

-  Configura flujos de trabajo flexibles garantizando una colaboración estructurada y de conformidad con los procesos de la empresa