Establece niveles de acceso para los distintos departamentos o personas de tu empresa
Tú eliges lo que ve cada uno en Legisway. Gestiona el acceso a contratos, demandas, litigios e información empresarial por departamento, por entidad o por parte de miembros concretos de la plantilla. Si necesitas asegurarte de que tus compañeros de otros departamentos entiendan los términos clave de los contratos, Legisway puede ofrecerles un resumen de un solo vistazo. Pueden establecerse derechos de acceso para dar acceso a parte de un asunto y reservar la información más detallada o confidencial para usuarios específicos.
Gestiona solicitudes de la empresa
Reduce la cantidad de correos electrónicos con un portal autoservicio fácil de usar. Deja que tus compañeros hagan y controlen solicitudes mediante formularios que te permitan recopilar toda la información que necesitas para empezar una cuestión (nuevo contrato, nuevo asesoramiento jurídico, nuevo poder notarial...). Ahorra tiempo a la hora de redactar y revisar contratos con herramientas de automatización de documentos que permitan a tus compañeros crear contratos o documentos estándar listos para firmar.
Mejora la comunicación
Empieza y participa en discusiones en torno a asuntos concretos con usuarios de toda la empresa directamente en Legisway. Con herramientas de chat, puedes invitar a los usuarios a unirse a estas discusiones y ver quién está conectado al sistema en cualquier momento para enviarles un mensaje rápidamente.
Flujos de trabajo y alertas
Estructura tu forma de trabajar con distintos trabajadores operativos en distintos tipos de actividades con flujos de trabajo configurables para garantizar que haces las cosas correctamente y ahorrando tiempo. Si necesitas estar al tanto de obligaciones clave como plazos de notificación o subidas automáticas, Legisway se asegura de que las personas adecuadas estén sobre aviso con tiempo más que suficiente.
