Wilt u ook beter samenwerken met uw collega's? Met Legisway, verbetert en stroomlijnt u de samenwerking tussen de juridische afdeling en andere afdelingen zonder dat dit uw huidige manier van werken belemmert.
U kunt toegangsrechten instellen om alleen specifieke documenten of delen toegankelijk te maken. Zo kan u bepaalde details of vertrouwelijke info alleen toegankelijk maken voor specifieke gebruikers.
Organiseer juridische aanvragen van andere afdelingen via formulieren waarmee u in één keer beschikt over de gegevens die u nodig hebt voor een contract, het juridisch advies of de volmacht.
Het systeem heeft geïntegreerde chat- en berichtenfuncties, waardoor gesprekken niet meer in vele e-mails buiten het syseem maar direct in het systeem plaatsvinden. Dit maakt communiceren veel effectiever.
Workflows zorgen voor meer structuur in de samenwerking met andere medewerkers. Zo laat u alles volgens het boekje verlopen, snel en efficiënt.
- Geef collega's toegangsrechten tot verschillende soorten gegevens op basis van entiteit, afdeling of functie
- Verklein de kans op datalekken door het veilig delen van bestanden
- Bescherm gevoelige gegevens door toegang tot vertrouwelijke documenten te beperken
- Maak belangrijke informatie beter zichtbaar en begrijpbaar voor collega's in de hele organisatie, en maak hen zo beter onderlegd op juridsch gebied
- Bied medewerkers van andere afdelingen een portaal om de samenwerking met de juridische afdeling te versterken
- Initieer en neem deel aan gesprekken via chattools en reduceer hiermee het aantal e-mails in uw inbox
- Regel juridische verzoeken van andere afdelingen via formulieren waarmee u in één keer beschikt over de gegevens die noodzakelijk zijn voor het opstellen van een contract, juridisch advies, volmacht, ...
- Laat andere afdelingen standaardcontracten genereren op basis van templates, die na ondertekening automatisch worden opgeslagen
- Laat andere afdelingen de status van hun vragen bijhouden
- Configureer flexibele workflows om gestructureerd samen te werken in lijn met de processen gedefinieerd in uw organisatie
