Definieer toegangsniveaus voor verschillende afdelingen of personen in uw organisatie
U bepaalt wie wat ziet in Legisway. Regel de toegang tot contracten, claims, rechtszaken en bedrijfsgegevens per afdeling, entiteit of individuele medewerker. Als het uw taak is om ervoor te zorgen dat de belangrijkste bepalingen van contracten begrijpbaar zijn voor collega's van andere afdelingen, helpt Legisway door hier een beknopte samenvatting van weer te geven. Toegangsrechten kunnen zo worden ingesteld dat bepaalde delen van het systeem slechts beperkt toegankelijk zijn, zodat gedetailleerde of vertrouwelijke informatie alleen toegankelijk is voor specifieke gebruikers.
Beheer verzoeken vanuit de business
Beperk het aantal e-mails door gebruik te maken van de gebruiksvriendelijke zelfserviceportal. Laat collega's verzoeken indienen en bijhouden op basis van intakeformulieren. Daarmee beschikt u in één keer over alle vereiste gegevens om met een verzoek aan de slag te gaan (nieuw contract, nieuw juridisch advies, nieuwe volmacht, ...). Bespaar tijd bij het opstellen en nakijken van contracten met tools voor documentautomatisering, waarmee collega's snel en gemakkelijk standaardcontracten of standaarddocumenten kunnen opstellen, direct klaar voor ondertekening.
Verbeter de communicatie
Initieer en neem deel aan gesprekken met gebruikers door de organisatie heen, direct in Legisway. Chattools maken het mogelijk om gebruikers uit te nodigen voor een gesprek en te zien wie online is zodat u snel een bericht kunt sturen.
Workflows en alerts
Structureer de manier waarop u met verschillende collega's aan verschillende activiteiten werkt door middel van configureerbare workflow. Zo doet u alles volgens het boekje én op een effectieve manier. Indien verplichtingen zoals een opzegtermijnen of automatische verhogingen niet uit het oog mogen worden verloren, zorgt Legisway ervoor dat de verantwoordelijke personen ruim op tijd een alert ontvangen.
