Kan de samenwerking met collega's beter?
Kan de samenwerking met collega's beter?

Als bedrijfsjurist weet u hoe belangrijk het is om overal van op de hoogte te zijn, zonder daadwerkelijk overal bij betrokken te zijn. Met beperkte middelen is het haast niet mogelijk om elke clausule in elk contract na te kijken. Doet u dat wel, dan wordt u waarschijnlijk een administratief knelpunt voor uw collega's. 


Tenzij u een manier vindt om slimmer te werken en de business meer dingen zelf laat doen. Zo hoeft u geen mensen meer achter hun broek aan te zitten en houd u meer tijd over voor andere belangrijke taken. 


Bovendien houden bedrijfsjuristen tegenwoordig veel meer een managende benadering aan, waarmee zij elke afzonderlijke afdeling helpen de samenwerking met de juridische afdeling te optimaliseren. 


Wilt u ook beter samenwerken met uw collega's? Gebruik dan Legisway!

 
Verbeter de samenwerking tussen afdelingen met Legisway
Door collega's op een gecontroleerde manier gebruikersrechten tot hetzelfde systeem te geven, zorgt u ervoor dat zij toegang hebben tot de informatie die zij nodig hebben om hun werk te kunnen doen terwijl zij ondertekenende documenten gelijktijdig kunnen opslaan. Als u dagelijks een stroom aan verzoeken dient te behandelen, kan Legisway u helpen een zelfserviceportal te creëeren om de business daar alle verzoeken in te laten dienen en bij te houden. Door gebruik te maken van diverse automatiseringstools zal de productiviteit toenemen. Het systeem heeft geïntegreerde chat- en berichtenfuncties, waardoor gesprekken niet meer in vele e-mails buiten het syseem maar direct in het systeem plaatsvinden. Dit maakt communiceren veel effectiever. Met Legisway, verbetert en stroomlijnt u de samenwerking tussen de juridische afdeling en andere afdelingen zonder dat dit uw huidige manier van werken belemmert.
Voordelen 

Definieer toegangsniveaus voor verschillende afdelingen of personen in uw organisatie
U bepaalt wie wat ziet in Legisway. Regel de toegang tot contracten, claims, rechtszaken en bedrijfsgegevens per afdeling, entiteit of individuele medewerker. Als het uw taak is om ervoor te zorgen dat de belangrijkste bepalingen van contracten begrijpbaar zijn voor collega's van andere afdelingen, helpt Legisway door hier een beknopte samenvatting van weer te geven. Toegangsrechten kunnen zo worden ingesteld dat bepaalde delen van het systeem slechts beperkt toegankelijk zijn, zodat gedetailleerde of vertrouwelijke informatie alleen toegankelijk is voor specifieke gebruikers. 

Beheer verzoeken vanuit de business
Beperk het aantal e-mails door gebruik te maken van de gebruiksvriendelijke zelfserviceportal. Laat collega's verzoeken indienen en bijhouden op basis van intakeformulieren. Daarmee beschikt u in één keer over alle vereiste gegevens om met een verzoek aan de slag te gaan (nieuw contract, nieuw juridisch advies, nieuwe volmacht, ...). Bespaar tijd bij het opstellen en nakijken van contracten met tools voor documentautomatisering, waarmee collega's snel en gemakkelijk standaardcontracten of standaarddocumenten kunnen opstellen, direct klaar voor ondertekening.

Verbeter de communicatie 
Initieer en neem deel aan gesprekken met gebruikers door de organisatie heen, direct in Legisway. Chattools maken het mogelijk om gebruikers uit te nodigen voor een gesprek en te zien wie online is zodat u snel een bericht kunt sturen. 

Workflows en alerts 
Structureer de manier waarop u met verschillende collega's aan verschillende activiteiten werkt door middel van configureerbare workflow. Zo doet u alles volgens het boekje én op een effectieve manier. Indien verplichtingen zoals een opzegtermijnen of automatische verhogingen niet uit het oog mogen worden verloren, zorgt Legisway ervoor dat de verantwoordelijke personen ruim op tijd een alert ontvangen. 

Deel uw juridische gegevens met Legisway Essentials
Deel uw juridische gegevens met Legisway Essentials

- Geef collega's toegangsrechten tot verschillende soorten gegevens op basis van entiteit, afdeling of functie 

 

- Verklein de kans op datalekken door veilig delen van bestanden

 

- Bescherm gevoelige gegevens door toegang tot vertrouwelijke documenten te beperken

 

- Maak belangrijke informatie beter zichtbaar en begrijpbaar voor collega's in de hele organisatie, en maak hen zo beter onderlegd op juridsch gebied

 

Legisway Enterprise
Stroomlijn de samenwerking met Legisway Enterprise

- Bied medewerkers van andere afdelingen een portal om de samenwerking met de juridische afdeling te versterken

 

- Initieer en neem deel aan gesprekken via chattools en reduceer hiermee het aantal e-mails in uw inbox

 

- Regel juridische verzoeken van andere afdelingen via formulieren waarmee u in één keer beschikt over de gegevens die noodzakelijk zijn voor het opstellen van een contract, juridisch advies, volmacht, ...

 

- Laat andere afdelingen standaardcontracten genereren op basis van templates, die na ondertekening automatisch worden opgeslagen

 

- Laat andere afdelingen de status van hun vragen bijhouden en laat hen beter communiceren met advocaten door het gebruik van e-mail te beperken

 

-  Configureer flexibele workflows om gestructureerd samen te werken volgens bedrijfsprocessen