Wilt u beter samenwerken met uw collega's en ze de mogelijkheid geven informatie zelf op te zoeken? Met Legisway, verbetert en stroomlijnt u de samenwerking tussen de juridische afdeling en de business. Werk samen aan dossiers in een gecentraliseerde omgeving en geef inzicht in de gegevens van entiteiten.
U kunt toegangsrechten instellen om alleen specifieke delen toegankelijk te maken, bijvoorbeeld om details of vertrouwelijke info alleen toegankelijk te maken voor specifieke gebruikers.
Organiseer juridische aanvragen van andere afdelingen via formulieren waarmee u in één keer beschikt over de gegevens die u nodig hebt voor een contract, juridisch advies of volmacht.
Het systeem heeft geïntegreerde chat- en berichtenfuncties, waardoor gesprekken niet meer in vele e-mails buiten het syseem maar direct in het systeem plaatsvinden. Dit maakt communiceren veel effectiever.
Workflows zorgen voor meer structuur in de samenwerking met andere medewerkers. Zo laat u alles volgens het boekje verlopen, snel en efficiënt.
- Geef collega's toegangsrechten tot verschillende soorten gegevens op basis van entiteit, afdeling of functie
- Verklein de kans op datalekken door veilig delen van bestanden
- Bescherm gevoelige gegevens door toegang tot vertrouwelijke documenten te beperken
- Maak belangrijke informatie beter zichtbaar en begrijpbaar voor collega's in de hele organisatie, en maak hen zo beter onderlegd op juridsch gebied
- Bied medewerkers van andere afdelingen een portal om de samenwerking met de juridische afdeling te versterken
- Initieer en neem deel aan gesprekken via chattools en reduceer hiermee het aantal e-mails in uw inbox
- Regel juridische verzoeken van andere afdelingen via formulieren waarmee u in één keer beschikt over de gegevens die noodzakelijk zijn voor het opstellen van een contract, juridisch advies, volmacht, ...
- Laat andere afdelingen standaardcontracten genereren op basis van templates, die na ondertekening automatisch worden opgeslagen
- Laat andere afdelingen de status van hun vragen bijhouden en laat hen beter communiceren met advocaten door het gebruik van e-mail te beperken
- Configureer flexibele workflows om gestructureerd samen te werken volgens bedrijfsprocessen
