Verbessern Sie mit Legisway die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen.
Ist die Zusammenarbeit mit Ihren Kollegen so gut, wie sie sein könnte?
Als Mitarbeiter der Rechtsabteilung sollten Sie rechtliche Risiken stets im Blick haben. Denn Sie tragen letztendlich die Verantwortung für den Abschluss rechtssicherer Verträge, die Vermeidung von Schadenersatzansprüchen, sowie die Compliance und Rechtskonformität Ihres Unternehmens. 

Infolge Ihrer begrenzten Ressourcen ist es aber schlichtweg unmöglich, jedes Rechtsdokument und jede Vertragsklausel im Einzelfall zu überprüfen. Obwohl Sie nicht immer beteiligt sein können, müssen Sie dennoch informiert sein. Von daher gilt es, andere Abteilungen zu befähigen, weitgehend eigenständig zu arbeiten, ihnen aber auch zu ermöglichen, bei potenziellen Rechtsrisiken unkompliziert Ihren Ratschlag einzuholen und ggf. zu intervenieren.

Sind Sie bereit, die Zusammenarbeit mit Ihren Kollegen zu verbessern? Legisway – warum schwer, wenn es auch einfach geht.
 
Verbessern Sie mit Legisway die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen.
Wenn Ihre Kollegen kontrollierten Zugang zu einer zentralen Speicherlösung haben, bieten Sie ihnen damit die Möglichkeit, ohne Ihre Hilfe auf Dokumente zuzugreifen und diese nach Unterzeichnung abzulegen. Um die eingehenden Anfragen Ihrer Kollegen effizienter zu bearbeiten, können Sie mit Legisway ein unternehmensweit nutzbares Selfservice-Center einrichten, über das Anfragen eingereicht und verfolgt werden können. Tools für die Automatisierung von Dokumenten steigern zusätzlich die Produktivität. Zudem helfen ins System integrierte Chat- und Messaging-Tools, auf bestimmte Aktivitäten bezogene Diskussionen aus E-Mails direkt ins System zu verschieben. Das macht die Kommunikation deutlich effizienter. Mit Legisway können Sie die Zusammenarbeit zwischen Ihren operativen Teams und der Rechtsabteilung stärken und optimieren, ohne Ihre aktuellen Abläufe über den Haufen zu werfen.
Highlights

Geben Sie Abteilungen und Kollegen iunterschieldiche Zugangsrechte
Sie bestimmen, wer in Legisway worauf zugreifen kann. Steuern Sie den Zugriff auf Verträge, Forderungen, Gerichtsverfahren und Firmeninformationen nach Abteilung, Gesellschaft oder individuellen Mitarbeitern. Wenn Sie sicherstellen möchten, dass Ihre Kollegen die zentralen Klauseln eines Vertrages verstehen, kann Legisway Sie mit einer kurzen Zusammenfassung unterstützen. Zugriffsrechte können auch nur für einzelne Bereiche eines Vorgangs vergeben werden, sodass vertrauliche Informationen nur spezifischen Nutzern vorbehalten bleiben.

Verwaltung interner Anfragen
Reduzieren Sie mit einem anwenderfreundlichen Selfservice-Portal die E-Mail-Nutzung. Lassen Sie Ihre Kollegen Anfragen über Aufnahmeformulare machen und verfolgen. So haben Sie alle für den neuen Vorgang erforderlichen Informationen zur Hand (neuer Vertrag, neue Anfrage zu juristischer Beratung, neue Vollmacht, etc.). Mithilfe von Tools für die Automatisierung von Dokumenten können Ihre Kollegen unterschriftsreife Standardverträge oder Dokumente selbst erstellen. Das verkürzt die Erstellungs- und Prüfungsphase.

Verbessern Sie die Kommunikation.
Initiieren und führen Sie Diskussionen zu bestimmten Angelegenheiten mit Anwendern im ganzen Unternehmen direkt in Legisway. Mithilfe der Chat-Tools können Sie Anwender dazu auffordern, sich an Diskussionen zu beteiligen. Da sichtbar ist, wer gerade das System nutzt, können Sie den Personen schnell eine Nachricht zukommen lassen. 

Workflows und Erinnerungen
Mithilfe konfigurierbarer Workflows können Sie die Zusammenarbeit mit anderen Kollegen und Abteilungen individuell an die jeweilige Aufgabe anpassen. So erledigen Sie alle Aufgaben korrekt und besonders zeiteffizient. Zudem stellt Legisway sicher, dass alle relevanten Personen mit ausreichend Vorlauf über wichtige Ereignisse und Termine informiert werden, wie z. B. Kündigungsfristen oder Verlängerungsdaten.

Entdecken Sie Legisway Essentials
Teilen Sie mit Legisway Essentials Ihre juristischen Informationen.

- Gewähren Sie Kollegen je nach Gesellschaft, Abteilung oder Aufgabe genehmigungsbasierten Zugriff auf die verschiedenen Informationsarten. 

 

-  Reduzieren Sie das Risiko von Datenschutzverletzungen, indem Sie die unsichere Weitergabe von Dateien eliminieren.

 

- Schränken Sie den Zugriff auf vertrauliche Dokumente ein, um sensible Daten zu schützen.

 

- Machen Sie zentrale Informationen im gesamten Unternehmen sichtbarer und einfacher nachvollziehbar, um das juristische Verständnis Ihrer Kollegen zu stärken.

 

Legisway Enterprise
Optimieren Sie mit Legisway Enterprise die Zusammenarbeit

- Beziehen Sie über ein klar auf Zusammenarbeit ausgelegtes Portal andere Abteilungen ein und sorgen sie so für einen besseren Austausch mit der Rechtsabteilung.

 

- Initiieren und führen Sie Diskussionen über Chat- und Instant-Messaging-Tools. So erhalten Sie deutlich weniger E-Mails.

 

- Juristische Anfragen anderer Abteilungen lassen sich über Formulare strukturieren. So haben Sie gleich alle nötigen Informationen zur Hand, um Verträge aufzusetzen, Rechtsberatung zu bieten, Vollmachten zu erteilen, etc.

 

- Mithilfe von Selfservice-Vorlagen können Kollegen aus dem operativen Bereich eigenständig Standardverträge erstellen, die Sie dann nach erfolgter Unterzeichnung archivieren.

 

- Indem Sie die Verwendung von E-Mails einschränken, bieten Sie den operativen Teams die Möglichkeit, den Status ihrer Anfragen zu verfolgen und effizienter mit Anwälten zu kommunizieren.

 

-  Konfigurieren Sie flexible Workflows, um über alle Unternehmensprozesse hinweg eine strukturierte Zusammenarbeit zu ermöglichen."